20+ List przypominający o płatności szablony i przykłady (PDF)

Pismo przypominające o płatności jest oficjalnym dokumentem wysyłanym przez firmę lub osobę fizyczną w celu przypomnienia klientowi o zapłacie zaległej faktury. Jest to legalny proces, aby uzyskać pieniądze poprzez wysłanie przyjaznego listu z przypomnieniem o płatności, którą jesteś winien. Pobierz darmowe pismo przypominające o zaległej płatności w formatach PDF i Word. Możesz zobaczyć wzory i przykłady listów z przypomnieniem, aby zrozumieć je jasno i skutecznie. Poniżej przedstawiamy kompletny przewodnik, który pomoże Ci szybko otrzymać zapłatę.

• Szablony księgowe
• Art & Media
• Szablony budżetowe
• Szablony biznesowe

.

• Szablony kalendarzy
• Wykresy
• Szablony edukacyjne
• Szablony inwentaryzacji
• Szablony listów
• Szablony Medyczne
• Szablony Osobowe
• Szablony Planów Projektów
• Szablony Arkuszy Czasu Pracy

Przypomnienie o zapłacie

Przypomnienie o zapłacie jest nazywane listem ponaglającym, który jest używany, aby uzyskać zapłatę za zaległą fakturę, którą jesteś winien. Kiedy klient nie płaci na czas, list jest wysyłany jako przypomnienie, aby otrzymać pieniądze za usługę lub produkt. Jest to najlepszy, najszybszy i najprostszy sposób, aby poprosić kogoś o zapłatę. Zachowaj spokój; używaj pozytywnych słów w przyjaznym i stanowczym tonie w swoim liście z żądaniem zapłaty. Jednym z najtrudniejszych zadań w biznesie jest poproszenie klienta o zapłatę, gdy minął termin płatności. Możesz wysłać kopię faktury z tym listem, który określa szczegóły, sposób zapłaty oraz rodzaj usługi i towaru.

Firmy lub osoby prywatne wysyłają listy z żądaniem zapłaty przed terminem płatności, aby przypomnieć o kwocie. Mogą również wysyłać je po upływie terminu płatności. Jeśli piszesz list z wezwaniem do zapłaty profesjonalnie, ważne jest, aby pisać go zgodnie ze standardowym formatem, takim jak format MLA. Możesz znaleźć tutaj zaległe listy z przypomnieniem o płatności w formacie PDF, Word, oraz dostępne w każdym formacie, który preferujesz. Te darmowe szablony do druku pomogą Ci stworzyć dobrze sformatowany list. Zamiast wysyłać list, można poprosić o płatności od klienta poprzez crafting e-mail przypomnienia o płatności. Możesz również znaleźć tutaj próbkę i przykład maila z przypomnieniem, który pomoże Ci go łatwo zrozumieć.

Co powinno być zawarte w liście z przypomnieniem

Klienci są najważniejszymi udziałowcami każdego projektu. Cała Twoja ciężka praca, inwestycje mają na celu zapewnienie lepszej obsługi klienta. Firma lub organizacja jest niczym bez swoich pracowników; ważne jest, aby docenić ciężko pracującego pracownika za pomocą listu uznaniowego, aby zwiększyć produktywność firmy. Niektórzy ludzie są zbyt surowi, gdy proszą o zaległą płatność. Jest to kluczowe zadanie, aby utrzymać istniejących klientów. Dlatego konieczne jest wysłanie grzecznego listu z przypomnieniem o płatności. Kluczowe elementy tego listu są następujące:

1. Nazwa nadawcy: Nazwa osoby lub firmy, która chce zapłaty za swoje usługi lub produkty.
2. Adres nadawcy: Adres firmy
3. Dane kontaktowe: Numer telefonu, adres e-mail, numer faksu i adres strony internetowej, jeśli masz.
4. Data: Kiedy e-mail lub list jest spreparowany.
5. Nazwa odbiorcy i dane kontaktowe: Po dacie, napisz nazwę odbiorcy, adres, numer telefonu i inne dane kontaktowe.
6. Profesjonalne i pozytywne pozdrowienie.
7. Określ cel tego listu w sekcji ciała ze szczegółami grzecznie.
8. Data zakończenia
9. Słowa końcowe
10. Podpis na końcu listu.

List z tymi składnikami pomoże Ci zrobić silny list; możesz pobrać darmowe szablony dla zaległych płatności.

Kiedy wysłać list przypominający o płatności

Dobrą praktyką jest wysłanie listu przed upływem 2 lub 3 dni od ostatniej daty podanej na fakturze. Istnieje szansa, że klient zdenerwuje się otrzymując list z przypomnieniem przed terminem płatności. Najlepiej będzie, jeśli zachowasz spokój podczas tego procesu prawnego. Konieczne jest wysłanie listu z przypomnieniem o płatności w odpowiednim czasie. Standardem jest wysłanie płatności w ciągu 30 dni od otrzymania faktury lub przesyłki. Możesz zobaczyć nasz kompletny artykuł o formularzu pakowania wraz z obszerną kolekcją jego darmowych szablonów.

1. Powinien on zostać wysłany przed upływem 2-3 dni przed terminem płatności podanym na fakturze.
2. Jeśli klient nie dokona płatności po terminie, wyślij drugi list przypominający po upływie 2-3 dni od oczekiwanego terminu.
3. Wyślij trzeci list przypominający, gdy minie tydzień od terminu płatności.
4. Wyślij ostatni list z przypomnieniem po 14 dniach od terminu płatności i jasno określ działania prawne, które podejmiesz, jeśli klient nie dokona płatności.
5. Jeśli płatność nie jest odbierana po ostatecznym piśmie żądania, można przejść do niektórych procesów prawnych, aby uzyskać pieniądze, które są należne.
6. Standardem jest wysłanie listu z podziękowaniami po otrzymaniu płatności za fakturę.

Możesz znaleźć tutaj przyjazne wzory i szablony przypomnień o płatnościach, aby grzecznie prosić swoich klientów o płatności.

Things To Keep In Mind While Writing A Payment Reminder Letter

Niezbędne rzeczy, o których należy pamiętać pisząc list z żądaniem zapłaty do klienta. Te rzeczy są następujące:

1. Dla sukcesu każdej firmy, istotne jest, aby zbudować wspaniałe relacje z klientem, ale niektórzy ludzie są nieuprzejmi i szorstcy, gdy proszą o zapłatę za usługi i towary. Użyj pozytywnych słów i postępuj zgodnie z zasadą grzeczności podczas pisania listu popytu.
2. Używaj pozytywnych słów, takich jak „dziękuję” lub „prosimy”.
3. Jasno określić cel tego listu.
4. Dołącz kopię faktury w celu uzyskania szybkiej zapłaty.
5. Potwierdź, że klient otrzyma fakturę na czas.
6. W treści listu wyraźnie określ, ile klient zapłaci.
7. Należy również podać sposób płatności wraz z danymi bankowymi.
8. Napisz termin w delikatny, ale profesjonalny sposób, w którym klient powinien dokonać płatności.
9. Zapytaj o odpowiedź na ten list.
10. Zrób nagłówek swojego pisma, który pokazuje jasny cel tego listu. To powinno być napisane w sposób, który pokazuje, ile razy wysłać list jak „drugi list do zapłaty” lub „ostateczny list przypomnienia płatności”.

Aby ułatwić i uprościć Twoją pracę, dzielimy się kolekcją perswazyjnych listów z przypomnieniem o płatności przed terminem płatności, po terminie płatności i przed niektórymi działaniami prawnymi. Możesz pobrać te edytowalne szablony listów w zależności od swoich potrzeb.

Jak napisać list z przypomnieniem o płatności

Jest to jedno z najważniejszych zadań, aby pozyskać nowych klientów dla Twojej firmy, ale najtrudniej jest utrzymać relacje z istniejącymi klientami. Jest to powszechne, aby otrzymać późno płatności od klientów. W tym celu, firma lub osoba fizyczna pisze list przypominający, gdy termin płatności faktury jest bliski lub minął. Dla niektórych osób napisanie listu z przypomnieniem o płatności do klienta nie jest zbyt łatwe. Poniżej przedstawiamy kilka prostych kroków, które pomogą szybko sporządzić skuteczny list z przypomnieniem o zaległych płatnościach. Podążaj za tymi krokami, aby uzyskać zaległe płatności od klienta. Oto one:

Nagłówek listu z przypomnieniem

Nagłówek listu jest najważniejszą sekcją i powinien być starannie przygotowany, ponieważ określa, kto jest nadawcą tego listu. List z przypomnieniem o płatności może być wysłany przez osobę fizyczną lub firmę. W nagłówku listu należy podać imię i nazwisko nadawcy, adres, numer telefonu i adres e-mail, stosując się do formatu MLA. Po danych nadawcy, wpisz datę wysłania tego listu.

Salutacja

Znajdź imię i nazwisko osoby, od której prosisz o pieniądze lub napisz nazwę jej stanowiska z tytułem Pan, Pani i Panna jako „Pan manager”, „Pani john”.

Podać cel tego listu w pierwszym akapicie

Zwykle w pierwszym akapicie każdego listu znajdujemy główny cel listu. Standardem jest podawanie celu listu w pierwszym akapicie listu.

Wymień dodatkowe opłaty za opóźnienia w drugim akapicie

Na rynku istnieje zasada, że klient ponosi dodatkowe opłaty za opóźnienia w płatnościach. Napisz w cyfrach kwotę, którą byłeś winien i podaj osobno kwotę z dodatkowymi opłatami. Na przykład, kwota za usługę lub towar, którą klient zapłaci to 2000$, plus opłaty za opóźnienia w płatnościach to 100$. Podaj, że klient zapłaci 2100$, gdy minie termin płatności.

Zawrzyj szczegóły dotyczące płatności i terminu w trzecim akapicie

Podaj dane bankowe wraz z metodą, której klient użyje do zapłaty. Podaj również ramy czasowe, w których klient dokonał płatności.

Zamknij list

Dobrą praktyką jest użycie pozytywnych słów jako zamknięcia listu.

Nazwisko nadawcy z podpisem

Napisz nazwisko nadawcy na końcu listu wraz z podpisem, aby uczynić go oficjalnym listem.

Wskazówki jak uzyskać zaległą płatność

Ustalenie świetnej komunikacji z klientem jest kluczem do każdego udanego biznesu. Podążaj za tymi krokami, aby ścigać swoje faktury będąc nieuprzejmym dla klientów.

Wyślij list z przypomnieniem.

Po pierwsze, wyślij list z przypomnieniem do klienta. Jest to łatwiejszy, prostszy i szybszy sposób na uzyskanie zaległej płatności. Upewnij się, że wysyłasz go w określonym czasie, np. 1-2 dni przed lub po 3-4 dniach od terminu płatności.

Bądź uprzejmy

Twoje uprzejme zachowanie buduje wspaniałe relacje z klientami. Bądź pełen szacunku w swoich słowach. Użyj pozytywnych słów w swoim liście i przekaż swoją wiadomość w miękki i uprzejmy sposób.

Rozmawiaj bezpośrednio z klientem

Aby szybko spłacić fakturę, podnieś telefon i zadzwoń do swojego klienta. Porozmawiaj bezpośrednio z klientem, zamiast pisać list lub wysyłać e-mail z żądaniem zapłaty. Poinformuj klienta o warunkach w przypadku opóźnień w płatnościach.

Powiadom klienta o działaniach prawnych

Jeśli termin płatności minął, a klient nie dokonał płatności, jest winny. Poinformuj go o działaniach prawnych w końcowym liście przypominającym.

Ostrzeż o dodatkowych opłatach

Przed upływem 2-3 dni od terminu płatności, napisz list przypominający do swoich klientów, w którym jasno określisz dodatkowe opłaty w przypadku opóźnienia w płatności.