Konta czekowe banków stały się cyfrowe. Dzięki ustawie „Check Clearing for the 21st Century Act”, zasady gry uległy zmianie. Oto na co należy zwrócić uwagę.
To tak jakby Jetsonowie przejęli biznes bankowy – przynajmniej jeśli chodzi o Twoje konto czekowe. Na wypadek, gdybyś nie wiedział, twoje czeki stały się cyfrowe. Twoje papierowe czeki odchodzą do lamusa!
„Check 21” (lub Check Clearing for the 21st Century Act), został wprowadzony przez Kongres, częściowo w odpowiedzi na ataki z 11 września 2001 roku, które sparaliżowały system finansowy kraju. Samoloty, które utknęły na obu wybrzeżach, nie mogły dostarczać papierowych czeków przez cały kraj, co spowalniało płatności i opóźniało przepływ gotówki.
Ustawa – Check 21 – pozwala odbiorcy oryginalnego papierowego czeku na stworzenie jego cyfrowej wersji – lub czeku zastępczego – co oznacza, że fizyczny czek nie jest już potrzebny. Dzięki temu środki mogą być przekazywane szybciej. Bardzo szybko.
Czasami to dobrze, a czasem to źle. Oto co powinieneś wiedzieć.
Potrzeba szybkości: Wpływ na klienta
Chodzi głównie o szybkość. Szybkość nie zawsze zabija, ale z pewnością może komplikować sprawy.
Jest wystarczająco ciężko zarządzać przepływem gotówki, śledzić książeczkę czekową firmy i śledzić należności bez martwienia się o niepewność, kiedy płatności zostaną rozliczone i kiedy depozyty zostaną zaksięgowane.
Oto wytyczne do postępowania z czekiem 21:
- Pamiętasz jak kiedyś „spławiałeś” czeki? To wtedy wypisywałeś czek, ale myślałeś, że masz kilka dni na pokrycie płatności. Cóż, pamiętaj o tym, ale nie rób tego więcej. Ogólnie rzecz biorąc, oczekuj, że czeki, które wypisujesz, będą realizowane szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. A na pytanie „Czy czek może być rozliczony tego samego dnia?” odpowiedź brzmi: tak, wiele czeków zostanie rozliczonych tego samego dnia, w którym zostaną zdeponowane.
- Ale tu jest haczyk: Twoje zdeponowane czeki nie będą realizowane szybciej. Banki mogą nadal grać w grę z float, ale lepiej nie. Najważniejsze – nie wypisuj czeku, jeśli fundusze nie są już na Twoim koncie.
- Widziałeś pewnie reklamy aplikacji na smartfony, które pozwalają Ci zrobić zdjęcie czeku i natychmiast go zdeponować. To się dzieje naprawdę. Zgodnie z ustawą Check 21, legalne jest teraz używanie telefonu komórkowego lub skanera komputerowego do kopiowania obrazów czeków i ich elektronicznego deponowania. Jest to wygodne i może bardziej bezpieczne, ponieważ możesz nigdy nie zgubić ani nie pomylić innego czeku.
Ale znowu, nie oczekuj, że bank zrobi ci jakąkolwiek przysługę! Fundusze opuszczą twoje konto szybciej niż na nie wpłyną. Nawet z wprowadzonym programem Check 21, czeki spoza miasta, które wpłacasz na konto firmowe, mogą potrzebować dodatkowych dni na zaksięgowanie. Przelewy bankowe lub bezpośrednie wpłaty są nadal najszybszym sposobem zapewnienia, że fundusze znajdą się na Twoim koncie szybko. Wszystkie banki komercyjne oferują tę usługę, a opłaty są minimalne.
Przy obecnych zasadach bankowych, efektywne zarządzanie przepływem gotówki nabiera jeszcze większego znaczenia.
Unikaj opłat za odbite czeki i zarządzaj przepływem gotówki we właściwy sposób.
Wiele podmiotów gospodarczych zwróciło się o pomoc do MP Star Financial w zakresie faktoringu faktur. Faktoring faktur, proces, który daje Twojej firmie szybki dostęp do należności – w większości przypadków jeszcze tego samego dnia – może być bardzo skutecznym narzędziem do uczynienia przepływu gotówki bardziej przewidywalnym, zarządzania płatnościami i pozyskiwania środków na specjalne projekty.
Programy faktoringu MP Star Financial mogą sprawić, że otrzymasz zapłatę szybciej! Zadzwoń, aby uzyskać więcej informacji na temat faktoringu. (800) 833-3765, wew. 150 lub skorzystaj z naszej aplikacji faktoringowej online.