Co to jest Blok Scheduling? (I jak to zwiększa produktywność)

W dniu 6 sierpnia 1991 roku, świat zmienił się na zawsze, gdy internet stał się publicznie dostępny. Mniej niż 30 lat później, nasze życie zostało nieodwracalnie przekształcone. Możemy teraz uczyć się, odkrywać i komunikować 24/7, co jest zarówno niesamowite, jak i, jak wszyscy wiemy, niebezpieczne dla naszej produktywności. Dlatego właśnie pytanie: „Czym jest planowanie blokowe?” stało się ważne.

Aby było jasne, internet nie jest jedynym czynnikiem rozpraszającym uwagę, a choć produktywność stała się w ostatnich latach bardzo popularnym słowem, jest to po prostu miara postępu: Czy robisz to, co najważniejsze? Aktywnie podążasz w kierunku swoich celów?

Autor Neil Pasricha pisze w Harvard Business Review:

„W miarę jak nasz świat staje się coraz bardziej zajęty, a nasze telefony coraz bardziej pikające, najbardziej deficytowym zasobem dla nas wszystkich staje się uwaga i kreatywność. A jeśli nie poświęcasz czasu, aby pokazać światu coś nowego i pięknego, to twoja wartość szybko maleje.”

Większość przedsiębiorców odnosi się głęboko do tego sentymentu. Pasricha rozwiązał swoje własne problemy z produktywnością, ustanawiając „dni nietykalne”, które chronią go przed tekstami, rozmowami telefonicznymi, spotkaniami, alarmami i wszelkiego rodzaju spotkaniami. Mówi, że te skoncentrowane sesje pozwoliły mu stworzyć najbardziej kreatywną i satysfakcjonującą pracę.

Uwielbiam podejście Pasrichy, ale nie zawsze jest ono dla mnie realistyczne. Jako założyciel i dyrektor generalny JotForm, muszę brać udział w podejmowaniu wielu codziennych decyzji, od zatrudniania, przez plany rozwoju produktu, po planowanie finansowe. Podejrzewam, że inni założyciele czują się podobnie. Jednak wierzę w moc skoncentrowanej pracy, co jest również, dlaczego polecam blok planowania.

Co to jest blok planowania?

Przedsiębiorcy często pochwalić ich wielozadaniowość jako odznakę honoru. Po tym wszystkim, rozpoczęcie działalności gospodarczej jest przeciąganie wojny między konkurencyjnymi priorytetami.

Jednakże, podczas gdy wielozadaniowość może czuć się wydajne, badania pokazują, że przesuwanie między zadaniami może cięcia wydajności nawet o 40%. Przełączanie zadań pozostawia to, co dr Sophie Leroy nazywa „pozostałości uwagi”, co oznacza, że wciąż myślimy o poprzedniej działalności, podczas gdy my zaczynamy następny.

Tutaj, gdzie planowanie blokowe może błyszczeć. Co to jest planowanie blokowe, dokładnie?

Zazwyczaj zapoznajemy się z koncepcją planowania blokowego w szkole średniej. Prawdopodobnie otrzymał harmonogram z pewną liczbą klas na dzień, wszystkie zablokowane według czasu klasy, każdego roku szkolnego. To jest podstawowe planowanie blokowe.

Nazywany również blokowanie czasu, planowanie blokowe jest praktyka przydzielania dużych kawałków czasu do powiązanych zadań. Na przykład, można wyznaczyć poniedziałki do spotkań i wtorki do strategii. Nauczyciele często używają planowania blokowego podczas tworzenia planów lekcji. Istnieje wiele różnych podejść, do których przejdziemy wkrótce.

Po pierwsze, oto dlaczego to ma znaczenie. Biznes to przede wszystkim rozwiązywanie problemów. Tworzenie strategii, pisanie kodu, opracowywanie produktów i wszystkie te niezliczone czynności, którymi zajmują się przedsiębiorcy, wymagają skupienia i minimalnego rozpraszania uwagi. Są to również z natury ludzkie zadania, które nie zostaną łatwo zastąpione przez sztuczną inteligencję, co oznacza, że Twój biznes zależy od Twojej zdolności do głębokiej pracy.

Cal Newport, autor książki Deep Work: Rules for Success in a Distracted World, powiedział w wywiadzie z 2017 roku:

„Skupienie jest teraz siłą napędową tej gospodarki.”

Przedsiębiorcy używają swoich umysłów do uruchamiania pomysłów i tworzenia wartości, więc zdolność do koncentracji jest „prawie jak supermoc”.

Block scheduling może również pomóc w wytwarzaniu wyższej jakości pracy w krótszym czasie. Prawo Parkinsona utrzymuje, że „praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie”, dlatego też ustalenie limitów czasowych może nadmuchać balonowe zadanie.