Gdy tworzysz firmę, istnieje wiele różnych wymagań, których musisz przestrzegać. A jeśli utworzyć korporację, będziesz miał kilka innych obowiązków dodanych do talerza, jak ustanowienie regulaminu. Więc, co to są regulaminy?
Co to są regulaminy?
Byławy to dokumenty prawne, które określają zasady, przepisy i wytyczne organizacji. W niektórych przypadkach firmy składają swoje regulaminy wraz z aktem założycielskim, kiedy tworzą swoją firmę.
W większości przypadków zarząd firmy lub organizacji jest odpowiedzialny za ustanowienie regulaminu.
Głównym celem regulaminów biznesowych jest ochrona praw i określenie obowiązków dyrektorów, dyrektora generalnego, akcjonariuszy i członków komitetów.
Twój regulamin może pomóc w bardziej płynnym prowadzeniu firmy. Regulamin może pomóc w wyborach, nominacjach i rozstrzyganiu sporów między stronami.
Przepisy firmowe są najczęściej związane z korporacjami. Jednak spółki osobowe i organizacje non-profit również mogą mieć regulaminy. Inne rodzaje organizacji, takie jak stowarzyszenia i kluby, zazwyczaj mają regulamin w miejscu, zbyt.
Przepisy organizacji nie są ustalone w kamieniu po ich utworzeniu. Zawsze możesz go zmienić lub uzupełnić w razie potrzeby.
Każdy członek, dyrektor i urzędnik powinien mieć kopię regulaminu organizacji i znać jego treść.
Artykuły założycielskie a regulamin
Twój regulamin i akt założycielski idą w parze. Artykuły założycielskie zawierają szczegóły dotyczące Twojej korporacji, w tym role, jakie menedżerowie i udziałowcy będą odgrywać w korporacji.
artykuły założycielskie będą prawdopodobnie zawierać takie rzeczy jak:
- Nazwa Twojej firmy
- Lokalizacja Twojej firmy
- Nazwiska i adresy dyrektorów i urzędników
- Oświadczenie o celu Twojej firmy
- Liczba akcji, które Twoja firma może wyemitować
Aczkolwiek artykuły założycielskie brzmią podobnie do regulaminów, nie są one jednym i tym samym. Po utworzeniu korporacji należy jednak zarejestrować się w swoim stanie i stworzyć regulamin.
Po utworzeniu korporacji należy ustanowić zarząd. Zarząd następnie określi regulamin małej firmy.
Po założeniu spółki, musisz złożyć akt założycielski w swoim stanie. Nie musisz składać dokumentów statutowych, chyba że Twoja organizacja ubiega się o status non-profit.
Przechowuj zarówno dokumenty statutowe, jak i umowę spółki w swoich rejestrach, aby zachować je na wszelki wypadek i w razie audytu.
Sprawdź kilka dodatkowych sposobów, w jakie artykuły założycielskie i statuty różnią się od siebie poniżej.
| Articles of Incorporation | Bylaws |
| Zawierają ogólne szczegóły dotyczące korporacji | Szczegółowe zasady i procedury, których organizacja/biznes ma przestrzegać |
| Musisz złożyć akt założycielski w swoim stanie | W większości stanów, nie jest wymagane złożenie regulaminu |
| Po zatwierdzeniu umowy spółki przez stan, stają się one dokumentem publicznym | Bylaws nie są zazwyczaj dostępne publicznie i są głównie przechowywane w dokumentacji firmy |
| Musisz zorganizować zgromadzenie akcjonariuszy w celu omówienia umowy spółki poprawki | Masz swobodę zmiany swojego regulaminu w dowolnym momencie |
Komponenty regulaminu
Zarządy składają się z kilku różnych sekcji. Regulamin każdej organizacji jest unikalny i zależy od potrzeb organizacji. Chociaż regulaminy mogą się różnić w zależności od firmy, oto kilka ogólnych sekcji, które możesz zawrzeć w swoim regulaminie:
- Oświadczenie o celu
- Proces zmiany regulaminu
- Zarząd
- Komitety
- Konflikt interesów
- Spotkania
- Członkowie
- Oficerowie
.
Określenie celu
Ta sekcja zazwyczaj wyszczególnia podstawowe informacje o organizacji, jak jej nazwa i cel organizacji. Powinna ona zawierać odpowiedzi na następujące pytania:
- Dlaczego prowadzicie działalność?
- Jaki jest cel waszej organizacji?
- Jak zamierzacie osiągnąć swoje cele?
Proces zmiany statutu
Każda organizacja powinna zawierać sekcję dotyczącą zmiany statutu. Ta sekcja omawia procedurę, jak zmienić regulamin organizacji i kto może rekomendować poprawki lub zmiany i głosować nad poprawkami.
Rada dyrektorów
Twoja rada dyrektorów jest organem zarządzającym organizacji. Ta sekcja powinna zawierać kwalifikacje do zostania członkiem zarządu, sposób wypełniania wakatów, długość kadencji i obowiązki każdego z członków.
Komitety
Jeśli Twoja organizacja ma jakieś komitety, ta sekcja przedstawi, jak komitety zostały utworzone i jakie są ich zadania.
Konflikt interesów
Ta sekcja mówi o tym, co należy zrobić, jeśli wystąpi konflikt interesów. Na przykład, jeśli dyrektor odniesie korzyści z jakiejś sprawy, nie powinien mieć możliwości głosowania w tej sprawie. Jeśli to zrobi, może to być uznane za konflikt interesów. Dyrektor powinien natychmiast ujawnić ten konflikt, aby zostać odsuniętym od głosowania.
Spotkania
Ta sekcja omawia harmonogram regularnych spotkań, w tym czas i miejsce. Wyszczególnia również warunki uczestnictwa oraz wymagania dotyczące powiadamiania rady nadzorczej, komisji lub członków. Ta sekcja określa również kworum (liczbę dyrektorów potrzebnych do głosowania nad sprawami).
Członkowie
Ta sekcja określa różne rodzaje członków, prawa głosu członków, proces przyjmowania członków oraz politykę usuwania członków. Jeśli Twoja organizacja nie ma żadnych członków, umieść tę informację w tej sekcji.
Oficerowie
Oficerowie są członkami zarządu, którzy pełnią określone role, takie jak prezes, wiceprezes lub skarbnik. Ta sekcja opisuje, w jaki sposób urzędnicy są wybierani i odwoływani, jak również ich obowiązki, uprawnienia i długość kadencji. Powinieneś również określić procedury usuwania urzędników lub obsadzania wolnych stanowisk.
Ważność regulaminu
Zasady działalności określają, co Twoja organizacja może, a czego nie może zrobić w określonej sytuacji. Regulamin jest w zasadzie planem działania i zarządzania organizacją. Regulamin może być wykorzystany do:
- Rozstrzygania sporów
- Podejmowania decyzji
- Utrzymania spójności
- Unikania konfliktów
- Komunikowania zasad
- Edukacji nowych dyrektorów i członków zarządu
Ponieważ zawierają one tak ważne informacje na temat prowadzenia biznesu/organizacji, nie powinieneś zostawiać ich na półce, aby zbierały kurz lub zostały zapomniane.
Twój regulamin powinien zawierać aktualne i dokładne informacje. Przeglądaj regulamin regularnie (np. raz w roku), aby zmienić informacje i zachować aktualność dokumentu.
Szukasz łatwego sposobu na śledzenie przychodów i wydatków swojej firmy? Oprogramowanie księgowe Patriot pozwala usprawnić proces księgowania, abyś mógł wrócić do pracy. Wypróbuj go za darmo już dziś!
Jakie są Twoje przemyślenia na temat tego artykułu? Przejdź do Facebooka, aby dać nam znać!
Ten artykuł został zaktualizowany w stosunku do jego pierwotnej daty publikacji 30 stycznia 2015 r.
Nie jest on przeznaczony jako porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, proszę kliknąć tutaj.