Business-Terminologie: 33 Begriffe, die jeder Unternehmer kennen sollte

Wenn Sie sich mit der Frage beschäftigen, wie Sie ein Unternehmen gründen können, sind Ihnen einige Begriffe vielleicht nicht geläufig. Und obwohl Sie keine formale Ausbildung benötigen, um in der Geschäftswelt erfolgreich zu sein, ist es wichtig, bestimmte grundlegende Geschäftskonzepte zu kennen, selbst wenn Sie großartig sind in dem, was Sie tun.

Hier ist eine Liste mit einer Schnellübersicht über gängige Geschäftsbegriffe. Das Verständnis dieser 33 Begriffe und Phrasen wird Ihnen helfen, Ihre Finanzen zu verwalten, Ihre Abläufe zu rationalisieren und Ihre Strategie zu formulieren.

Business-Terminologie: 33 wichtige Begriffe und Phrasen, die Sie kennen sollten

Kreditoren

Kreditoren sind kurzfristige Schulden, die ein kleines Unternehmen hat. Dazu können Rechnungen für Versorgungsleistungen, erhaltenes Inventar oder erbrachte Dienstleistungen gehören. Es ist wichtig zu wissen, wie viel Ihr Unternehmen kurzfristig schuldet, damit Sie Ihren Cashflow steuern können, um sicherzustellen, dass die Rechnungen pünktlich bezahlt werden.

Forderungen

Wenn ein Unternehmen einen Artikel oder eine Dienstleistung auf Kredit an einen Kunden verkauft, wird der fällige Betrag unter den Forderungen ausgewiesen. Forderungen zählen zwar zu den Aktiva, aber es ist wichtig, die Gesamtzahl der Tage zu verfolgen, die ein Verkauf aussteht. Wenn Sie diese Zahl genau beobachten, können Sie feststellen, welche Kunden pünktlich zahlen und welche Konten besondere Aufmerksamkeit benötigen.

Abgrenzung vs. Kassenbuchführung

Die periodengerechte Buchführung erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn Sie Rechnungen erstellen, unabhängig davon, ob Geld den Besitzer wechselt oder nicht. Während die kassenbasierte Buchhaltung Einnahmen und Ausgaben nur dann erfasst, wenn Kunden Zahlungen leisten oder Lieferanten bezahlt werden.

Als Geschäftsinhaber müssen Sie entscheiden, welche Methode für Sie am besten funktioniert. Jede Option hat ihre Vor- und Nachteile, mit möglichen steuerlichen Auswirkungen. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Sie im Dezember Produkte an einen Kunden verkauft haben, aber erst im Januar bezahlt wurden. Bei der periodengerechten Buchführung würden Sie Steuern auf die Einnahmen im Dezember schulden, obwohl Sie die Zahlung erst im Januar erhalten haben. Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung würden Sie die Ausgaben erst dann absetzen, wenn Sie sie bezahlt haben.

Vermögenswerte

Vermögenswerte sind die Gegenstände, die ein Unternehmen verwendet, um sein Geschäft zu betreiben, wie z. B. Ausrüstung, Inventar und geistiges Eigentum. Nicht alle Vermögenswerte sind physische Güter, da Dinge wie Patente und Urheberrechte ebenfalls wertvolle Teile Ihres Unternehmens sind.

Bilanz

Eine Bilanz zeigt das Verhältnis zwischen den Vermögenswerten, den Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Das Dokument unterteilt Vermögenswerte und Verbindlichkeiten in kurzfristige und langfristige Posten. Unternehmen sind bestrebt, ihre Vermögenswerte und ihr Eigenkapital zu erhöhen und gleichzeitig die Verbindlichkeiten zu reduzieren. Wenn Sie Ihre Bilanz auf dem neuesten Stand halten, können Sie den aktuellen und zukünftigen Cashflow besser verstehen.

Bootstrapping

Viele Kleinunternehmer haben die Finanzierung ihres Unternehmens „gebootstrapped“. Das bedeutet, dass sie ihr eigenes Geld investiert und persönliche Kredite genutzt haben, um die Ausgaben für das Geschäft zu bezahlen, während es anläuft, um sich selbst zu tragen. Geschäftsinhaber wählen diese Methode, um Schulden zu vermeiden oder weil sie nicht in der Lage sind, eine Geschäftsfinanzierung zu bekommen.

Break-Even-Point

Der Break-Even-Point eines Unternehmens ist der Punkt, an dem die Gesamteinnahmen den Ausgaben entsprechen. Diese Zahl ist wichtig zu wissen, damit Sie wissen, wie viel Umsatz nötig ist, bevor Sie anfangen können, Gewinn zu machen.

Geschäftskredit

Genauso wie wir eine persönliche Kreditauskunft und -bewertung haben, so haben auch Unternehmen eine. Bonitätsauskünfte und Scores für Unternehmen sind von Experian, Equifax und Dun & Bradstreet erhältlich. Ein Geschäftskredit-Score wird immer wichtiger, wenn das Unternehmen wächst und die Genehmigung für Leasingverträge, größere Geschäftskredite und Akkreditive beantragt.

Geschäftskreditkarte

Geschäftskreditkarten ähneln den persönlichen Kreditkarten, die Sie für alltägliche Ausgaben und zum Sammeln von Prämien verwenden. Diese Kreditkarten haben oft verschiedene Bonuskategorien, die Karteninhaber für gängige Geschäftsausgaben belohnen. In vielen Fällen können Sie eine Business-Kreditkarte beantragen, um zusätzliche Boni zu verdienen und die Prämien mit Ihren persönlichen Prämienkonten zu kombinieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass der CARD Act von 2009 nicht für Business-Kreditkarten gilt. Daher haben sie nicht den gleichen obligatorischen Verbraucherschutz, den persönliche Kreditkarten bieten. Zum Beispiel kann der Zinssatz für einen bestehenden Saldo einer persönlichen Kreditkarte nicht erhöht werden, es sei denn, Sie haben zwei aufeinanderfolgende Zahlungen verpasst. Kreditgeber sind nicht verpflichtet, diesen Schutz bei Geschäftskreditkarten zu bieten.

Geschäftsplan

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder ein bestehendes erweitern möchten, hilft Ihnen die Erstellung eines Geschäftsplans, Ihre Strategie zu festigen. Dieses Dokument wird oft verwendet, um Investoren zu gewinnen oder einen Kredit zu beantragen. Business-Pläne beschreiben Ihre Kernkompetenzen, dienen als Fahrplan für Ihr Unternehmen und enthalten Prognosen für Ihre finanzielle Leistung.

Kapitalflussrechnung

Ihre Kapitalflussrechnung ist ein Dokument, das den Fluss von Bargeld in und aus dem Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum zusammenfasst. Das Dokument zeigt den Anfangs- und Endbetrag der verfügbaren Barmittel und verwendet die Kategorien Betrieb, Investition und Finanzierung. Geschäftsinhaber verlassen sich auf die Kapitalflussrechnung, um zu sehen, woher das Geld kommt und wohin es geht.

C-Kapitalgesellschaft

Eine C-Kapitalgesellschaft ist eine juristische Person mit zwei oder mehr Anteilseignern und einer eigenen Employer Identification Number (EIN). C-Corporations zahlen Bundessteuern auf der Ebene der juristischen Person. Ausschüttungen an die Anteilseigner werden ebenfalls besteuert, was zu einer „Doppelbesteuerung“ führen kann.

Anteilseigner von C-Corporations haben mit dieser Organisationsstruktur ein begrenztes Risiko, da sie maximal den Betrag verlieren können, den sie investiert haben. Denken Sie daran, dass die Schulden einer C-Corporation immer noch eine persönliche Bürgschaft erfordern können, um den Kreditgeber zu schützen.

Kosten der verkauften Waren (COGS)

Wenn Sie Produkte verkaufen, sind die Kosten der verkauften Waren die Gesamtkosten, die mit dem Kauf oder der Herstellung dessen verbunden sind, was Sie verkauft haben. Dazu gehören sowohl die Rohmaterialien als auch die Arbeitskosten, die mit der Herstellung des Produkts verbunden sind. Die Differenz zwischen Ihrem Verkaufspreis und den Herstellungskosten bestimmt, wie viel Geld Sie als Gewinn behalten.

Abschreibung

Wenn ein Unternehmen ein Wirtschaftsgut kauft, hat das Wirtschaftsgut eine bestimmte Nutzungsdauer, bevor es aufgrund von Verschleiß ersetzt werden muss. Anstatt davon auszugehen, dass das Wirtschaftsgut während seiner gesamten Lebensdauer den gleichen Wert behält, reduziert die Abschreibung den Wert jedes Jahr schrittweise. Der Abschreibungsaufwand reduziert die Rentabilität eines Unternehmens, auch wenn kein Geld ausgegeben wird, um die Wertminderung des Vermögenswerts zu berücksichtigen. Die kumulierte Abschreibung ist ein Bilanzposten, der den Abschreibungsaufwand über die Lebensdauer des Vermögenswertes summiert.

Fixe Kosten

Eine fixe Kostenart ist ein Aufwand, der sich kurzfristig nicht ändert. Die Fixkosten eines Unternehmens sind die Ausgaben, die anfallen, egal ob Sie etwas produzieren oder verkaufen oder nicht. Beispiele für Fixkosten sind Miete, Gehälter und Versicherungen.

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung fasst die Einnahmen, Ausgaben und den Nettogewinn Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zusammen. Übliche Zeiträume für diesen Bericht sind monatlich, vierteljährlich und jährlich. Geschäftsinhaber können diesen Bericht nach Unternehmensbereich, geografischer Region, Produkttyp oder anderen Kriterien anpassen, um die Leistung ihres Unternehmens zu analysieren und zu vergleichen.

Bestand

Der Bestand ist der Wert der fertigen Waren, die ein Unternehmen zum Verkauf bereithält. Die Vorräte werden von einem Lieferanten gekauft oder vom Unternehmen aus Rohstoffen hergestellt. Vorräte werden in der Bilanz als Vermögenswerte ausgewiesen. Wenn Artikel verkauft werden, werden sie aus dem Bestand entfernt und dann zu den Kosten der verkauften Waren gezählt.

Unternehmer versuchen, das richtige Gleichgewicht für ihren Bestand zu finden. Sie wollen genügend Vorräte, um die Nachfrage der Kunden zu befriedigen. Zu viel Inventar ist jedoch ein Risiko, weil es schlecht werden kann, veraltet oder kaputt, verloren oder gestohlen werden kann. Unternehmen führen regelmäßig Bestandszählungen durch, um sicherzustellen, dass ihre Aufzeichnungen mit dem tatsächlich vorhandenen Bestand übereinstimmen.

Leasing

Ein Leasingvertrag ist ein Vertrag über die Nutzung eines Vermögenswerts für einen bestimmten Zeitraum gegen eine Zahlung. Unternehmen leasen oft ein Büro oder ein Gebäude, Geräte oder Software, um ihre Geschäfte zu betreiben. Die Leasingraten sind in der Regel niedriger als bei einem herkömmlichen Kredit, da der Vermögenswert am Ende des Leasingverhältnisses an den Leasingnehmer zurückgegeben wird.

Die niedrigeren Zahlungen beim Leasing eines Vermögenswerts verbessern kurzfristig den Cashflow im Vergleich zum Kauf eines Vermögenswerts. Außerdem werden Leasingzahlungen steuerlich anders behandelt als ein Kredit zum Kauf eines Wirtschaftsguts.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten sind die Summe aller Gelder, die ein Unternehmen schuldet. Sie werden als kurzfristige oder langfristige Verbindlichkeiten kategorisiert, wobei kurzfristige Verbindlichkeiten innerhalb eines Jahres fällig sind. Langfristige Verbindlichkeiten umfassen Darlehenszahlungen, Kapitalverbindlichkeiten, aufgeschobene Vergütungen und Kundeneinlagen.

Unternehmer konzentrieren sich auf Verbindlichkeiten, um sich auf kurzfristig fällige Zahlungen vorzubereiten und langfristige Pläne zur Rückzahlung von Schulden in der Zukunft zu erstellen.

Limited Liability Company (LLC)

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Unternehmensstruktur, bei der die Eigentümer nicht für die Schulden des Unternehmens haften. Es ist möglich, dass eine LLC im Besitz einer Person, eines Unternehmens, anderer LLCs und ausländischer Körperschaften ist. LLCs können als Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft oder als Teil der persönlichen Steuererklärung des Eigentümers besteuert werden.

Langfristige Schulden

Langfristige Schulden sind Verbindlichkeiten, die über einen längeren Zeitraum als ein Jahr zurückgezahlt werden. Unternehmen leihen sich manchmal Geld über mehrere Jahre, um größere Anlagen zu finanzieren oder Finanzierungsmöglichkeiten zu nutzen. Beispiele für langfristige Schulden sind gewerbliche Immobiliendarlehen, Anlagenleasing, Pensionsleistungen und Eventualverbindlichkeiten.

Nettoverlust

Ein Nettoverlust entsteht, wenn die Geschäftsausgaben größer sind als die Einnahmen. Wenn ein Unternehmen zum ersten Mal eröffnet wird, ist es üblich, Nettoverluste aufgrund der Anlaufkosten und der Bemühungen, den Umsatz zu steigern, zu haben. Wenn ein Unternehmen Geld verliert, gleichen die Geschäftsinhaber die Differenz aus, indem sie auf die Ersparnisse des Unternehmens zurückgreifen, Kredite aufnehmen, ihre Verbindlichkeiten erweitern oder mehr Geld von ihren persönlichen Konten einzahlen. Wenn das Unternehmen weiterhin Geld verliert, sollte der Geschäftsinhaber seinen Geschäftsplan neu bewerten, um festzustellen, ob das Unternehmen überlebensfähig ist.

Betriebskosten

Betriebskosten sind die laufenden Ausgaben eines Unternehmens, die Teil seiner normalen Funktionen sind. Zu diesen Kosten gehören die Kosten der verkauften Waren und die Betriebskosten, wie z.B. Verkaufskosten, Reisekosten, Bankgebühren, Bürobedarf, Versorgungsleistungen und Miete. Zu den Betriebskosten gehören sowohl die fixen als auch die variablen Ausgaben des Unternehmens.

Der Umsatz abzüglich der Betriebskosten ergibt das Betriebsergebnis. Dies ist nicht dasselbe wie der Reingewinn, da er keine Finanzierungskosten wie Zinsaufwendungen enthält.

Overhead

Overhead bezieht sich auf die Nicht-Lohnkosten, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind. Diese Kosten stehen nicht im Zusammenhang mit der Herstellung der Produkte oder der Erbringung von Dienstleistungen eines Unternehmens. Zu wissen, wie viel Gemeinkosten ein Unternehmen hat, hilft zu bestimmen, wie viel ein Geschäftsinhaber von seinen Kunden verlangen sollte.

Eigentümer-Eigenkapital

Eigentümer-Eigenkapital stellt die Nettoinvestition des Eigentümers in das Unternehmen seit der Gründung dar. Ziehen Sie die Verbindlichkeiten von den Vermögenswerten ab, um das Eigenkapital des Eigentümers zu berechnen. Die Zahl steigt, wenn das Unternehmen einen Gewinn erzielt oder der Eigentümer Geld oder Vermögenswerte in das Unternehmen einbringt, und sie sinkt, wenn das Unternehmen Geld verliert oder der Eigentümer sich aus dem Unternehmen zurückzieht.

Partnerschaft

Eine Partnerschaft ist eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Personen, ein Unternehmen gemeinsam zu betreiben und dessen Gewinne zu teilen. Die Partnerschaft kann formale Dokumente haben, die die Vereinbarung beschreiben, muss aber nicht. Partnerschaften zahlen keine Steuern auf der Ebene des Unternehmens. Gewinne und Verluste werden zu gleichen Teilen an die Partner weitergegeben, sofern nicht anders angegeben.

Es gibt verschiedene Arten von Partnerschaften, wie offene Handelsgesellschaften, Kommanditgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Jeder Typ hat unterschiedliche Vor- und Nachteile, die auf Ihren Geschäftsvereinbarungen und Zielen basieren.

Persönliche Bürgschaft

Obwohl viele kleine Unternehmen ihre eigene Kreditauskunft und -bewertung haben, kann ein Kreditgeber eine persönliche Bürgschaft von den Eigentümern verlangen, um einen Kredit zu garantieren. Eine persönliche Bürgschaft hält den Eigentümer für eine Geschäftsschuld verantwortlich, falls das Unternehmen nicht in der Lage ist, Zahlungen zu leisten. In den meisten Fällen, wenn Sie eine Geschäftskreditkarte, ein Darlehen oder einen Leasingvertrag beantragen, bürgen Sie als Eigentümer persönlich für die Schulden.

Gewinnspanne

Eine Gewinnspanne ist das Maß für die Rentabilität eines Unternehmens. Ziehen Sie alle Ausgaben von den Einnahmen ab, um die Gewinnmarge zu erhalten. Wenn die Zahl positiv ist, hat das Unternehmen einen Gewinn gemacht. Ist sie jedoch negativ, hat das Unternehmen mit Verlust gearbeitet. Geschäftsinhaber versuchen, ihre Gewinnspanne zu erhöhen, indem sie die Preise erhöhen, mehr Artikel oder Dienstleistungen verkaufen und die Ausgaben reduzieren.

Return on investment (ROI)

Der Return on investment (ROI) misst, wie sich eine Investition entwickelt. Sie berechnen den ROI, indem Sie den Nettogewinn eines Unternehmens durch die Gesamtinvestition multipliziert mit 100 % dividieren. Zum Beispiel wäre ein Gewinn von 1.000 $ bei einer Investition von 10.000 $ eine Rendite von 10 %. Es ist wichtig, den ROI zu verfolgen, damit Sie die Leistung Ihrer Investition in das Unternehmen im Vergleich zu alternativen Investitionen, die Sie stattdessen hätten tätigen können, bewerten können.

S-Corporation

Eine S-Corporation ist eine spezielle Art von Unternehmen mit weniger als 100 Aktionären. Sie bietet die haftungsbeschränkten Vorteile einer Kapitalgesellschaft, während die Gewinne des Unternehmens wie eine Personengesellschaft ausgeschüttet und besteuert werden können. Diese steuerliche Bezeichnung richtet sich direkt gegen die Bedenken der „Doppelbesteuerung“ einer C-Körperschaft. Anteilseigner von S-Corporations müssen natürliche Personen, bestimmte Trusts und Nachlässe oder bestimmte steuerbefreite Organisationen sein.

Einzelunternehmen

Ein Einzelunternehmen ist die einfachste und häufigste Unternehmensform. Es ist keine separate juristische Person, sondern eine Erweiterung Ihrer selbst. Als Einzelunternehmer besitzen Sie das Unternehmen zu 100 % und sind für alle Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens verantwortlich. Sie können das Unternehmen unter Ihrem eigenen Namen oder unter einem anderen Namen betreiben. Ihr Firmenname könnte zum Beispiel Susie Smith Consulting oder Susie Smith, die als Dynamo Consulting firmiert, sein.

Zielmarkt

Ein Zielmarkt ist die Gruppe von Personen oder Unternehmen, an die ein Unternehmen seine Produkte und Dienstleistungen verkaufen möchte. Je besser ein Unternehmen seinen Zielmarkt versteht, desto besser kann es das Marketing seiner Produkte und Dienstleistungen auf diese Kunden abstimmen, um den Umsatz zu steigern. Diese Forschung kann einem Unternehmen auch dabei helfen, zu entscheiden, welche Arten von Produkten es führen oder welche Dienstleistungen es anbieten soll, um für diese Kunden attraktiver zu sein.

Variable Kosten

Variable Kosten sind die Ausgaben, die auf der Grundlage der Anzahl der von Ihrem Unternehmen produzierten oder verkauften Artikel steigen und fallen. Beispiele für variable Kosten sind Verkaufsprovisionen, Rohmaterialien, direkte Arbeitskosten und Versorgungsleistungen. Unternehmen, die ihr Volumen erhöhen, profitieren oft von Skaleneffekten, da sie größere Mengen an Waren zu niedrigeren Kosten pro Artikel einkaufen können. Dies erhöht die Rentabilität pro Artikel und steigert den Reingewinn oder bietet die Möglichkeit, den Verkaufspreis zu senken, um mehr Kunden anzuziehen und die Konkurrenz zu unterbieten.

Das letzte Wort zur Geschäftsterminologie

Die Kenntnis gängiger Geschäftsbegriffe wird Ihnen helfen, Ihr Unternehmen besser zu führen. Es ermöglicht produktivere Diskussionen mit Ihrem Managementteam, Kreditgebern und Investoren über Ihre Geschäftsentwicklung und Ihren Finanzierungsbedarf. Außerdem macht es das Verständnis dieser Begriffe einfacher, herauszufinden, wie Sie mit Ihrem neuen Unternehmen Geld verdienen können, und zu wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen, wenn Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens in Richtung seiner Ziele bewerten.