Unternehmen mit mehr als einer Handvoll Mitarbeitern müssen eine Menge unter einen Hut bringen, einschließlich Preisgestaltung, Produktplanung, Buchhaltung und Finanzen, Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Umgang mit dem Inventar und mehr. Die Zusammenstellung einer Reihe von unterschiedlichen Tools zur Bewältigung dieser Aufgaben ist eine schnelle, billige und schmutzige Methode, um die Dinge zu erledigen.
Dieser Ansatz ist nicht skalierbar. Es ist schwierig, Daten effizient zwischen den verschiedenen Teilen eines solchen Ad-hoc-Systems zu verschieben. Stattdessen wenden sich die meisten wachsenden Unternehmen einem Enterprise Resource Planning (ERP)-System zu.
Die großen Namen in diesem Bereich sind Oracle, SAP und Microsoft Dynamics. Ihre Angebote sind umfassend, aber auch teuer. Was passiert, wenn sich Ihr Unternehmen eine dieser großen Implementierungen nicht leisten kann oder wenn Ihre Anforderungen einfach sind? Sie wenden sich den Open-Source-Alternativen zu.
Worauf Sie bei einem ERP-System achten sollten
Natürlich wollen Sie ein System, das Ihren Anforderungen entspricht. Abhängig von diesen Bedürfnissen bedeutet mehr Funktionen nicht immer besser. Da sich Ihre Anforderungen jedoch ändern können, wenn Ihr Unternehmen wächst, sollten Sie ein ERP-System finden, das sich an Ihre neuen Bedürfnisse anpassen lässt. Das könnte bedeuten, dass das System zusätzliche Module hat oder einfach Plugins und Add-Ons unterstützt.
Die meisten Open-Source-ERP-Systeme sind Webanwendungen. Sie können sie herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Wenn Sie das System aber nicht selbst warten wollen (oder nicht die Fähigkeiten oder das Personal haben), dann stellen Sie sicher, dass eine gehostete Version der Anwendung verfügbar ist.
Schließlich sollten Sie sicherstellen, dass die Anwendung eine gute Dokumentation und einen guten Support hat – entweder in Form von bezahltem Support oder einer aktiven Benutzer-Community.
Es gibt eine Reihe von flexiblen, funktionsreichen und kostengünstigen Open-Source-ERP-Systemen. Hier sind neun, die Sie sich ansehen sollten, wenn Sie auf dem Markt für ein solches System sind.
ADempiere
Wie die meisten anderen Open-Source-ERP-Lösungen richtet sich ADempiere an kleine und mittelständische Unternehmen. Es gibt es schon eine Weile – das Projekt wurde 2006 als Abspaltung der ERP-Software Compiere gegründet.
Der italienische Name bedeutet „erreichen“ oder „befriedigen“, und die „multidimensionalen“ ERP-Funktionen sollen Unternehmen dabei helfen, eine Vielzahl von Anforderungen zu erfüllen. Sie erweitert die ERP-Suite um Funktionen für Supply Chain Management (SCM) und Customer Relationship Management (CRM), um die Prozesse in Vertrieb, Einkauf, Lagerhaltung und Buchhaltung in einer Software zu verwalten. Die neueste Version, v.3.9.0, aktualisiert die Benutzeroberfläche, den Point-of-Sale, das Personalwesen, die Gehaltsabrechnung und andere Funktionen.
Als plattformübergreifende, Java-basierte Cloud-Lösung ist ADempiere auf Linux, Unix, Windows, MacOS, Smartphones und Tablets verfügbar. Sie ist unter der GPLv2 lizenziert. Wenn Sie mehr erfahren möchten, testen Sie die Demo oder greifen Sie auf den Quellcode auf GitHub zu.
Apache OFBiz
Die Suite von verwandten Business-Tools von Apache OFBiz basiert auf einer gemeinsamen Architektur, die es Unternehmen ermöglicht, das ERP an ihre Bedürfnisse anzupassen. Daher eignet es sich am besten für mittelgroße oder große Unternehmen, die über die internen Entwicklungsressourcen verfügen, um es an ihre bestehenden IT- und Geschäftsprozesse anzupassen und zu integrieren.
OFBiz ist ein ausgereiftes Open-Source-ERP-System; laut Website ist es seit einem Jahrzehnt ein Apache-Projekt auf höchster Ebene. Es sind Module für Buchhaltung, Fertigung, Personalwesen, Lagerverwaltung, Katalogmanagement, CRM und E-Commerce verfügbar. Sie können auch den E-Commerce-Webshop und die Backend-ERP-Anwendungen auf der Demo-Seite ausprobieren.
Der Quellcode von Apache OFBiz ist im Repository des Projekts zu finden. Es ist in Java geschrieben und unter der Apache 2.0 Lizenz lizenziert.
Dolibarr
Dolibarr bietet ein durchgängiges Management für kleine und mittlere Unternehmen – von der Verwaltung von Rechnungen, Verträgen, Inventar, Bestellungen und Zahlungen bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung eines elektronischen Kassensystems. Es ist alles in einer ziemlich sauberen Oberfläche verpackt.
Wenn Sie sich fragen, was Dolibarr nicht kann, finden Sie hier eine Dokumentation darüber.
Zusätzlich zu einer Online-Demo hat Dolibarr auch einen Add-on-Store, in dem Sie Software kaufen können, die seine Funktionen erweitert. Sie können den Quellcode auf GitHub einsehen; er steht unter der GPLv3 oder einer späteren Version.
ERPNext
ERPNext ist eines dieser klassischen Open-Source-Projekte; tatsächlich wurde es bereits 2014 auf Opensource.com vorgestellt. Es wurde entwickelt, um ein bestimmtes Bedürfnis zu befriedigen, in diesem Fall das Ersetzen einer knarrenden und teuren proprietären ERP-Implementierung.
ERPNext wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Es umfasst Module für die Buchhaltung, die Verwaltung von Lagerbeständen, den Verkauf, den Einkauf und die Projektverwaltung. Die Anwendungen, aus denen ERPNext besteht, sind formulargesteuert – Sie füllen eine Reihe von Feldern aus und lassen die Anwendung den Rest erledigen. Die gesamte Suite ist einfach zu bedienen.
Wenn Sie interessiert sind, können Sie eine Demo anfordern, bevor Sie den Sprung wagen und die Software herunterladen oder ein Abonnement für den gehosteten Service kaufen.
Metasfresh
Der Name von Metasfresh spiegelt die Verpflichtung wider, den Code „frisch“ zu halten. Seit Ende 2015, als die Gründer den Code vom ADempiere-Projekt abspalteten, wurden wöchentliche Updates veröffentlicht. Wie ADempiere ist es ein Open-Source-ERP auf Java-Basis, das auf den Markt für kleine und mittelständische Unternehmen abzielt.
Obwohl es ein jüngeres Projekt ist als die meisten anderen hier beschriebenen Softwarelösungen, hat es bereits einige positive Aufmerksamkeit auf sich gezogen, wie zum Beispiel die Ernennung zum Finalisten für den IT-Innovationspreis „Best of Open Source“ der Initiative Mittelstand.
Metasfresh ist kostenlos, wenn es selbst gehostet wird oder für einen Benutzer über die Cloud, oder auf einer monatlichen Abo-Gebührenbasis als Cloud-gehostete Lösung für 1-100 Benutzer. Der Quellcode ist unter der GPLv2-Lizenz auf GitHub verfügbar und die Cloud-Version ist unter der GPLv3 lizenziert.
Odoo
Odoo ist eine integrierte Suite von Anwendungen, die Module für Projektmanagement, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Fertigung und Einkauf umfasst. Diese Module können miteinander kommunizieren, um effizient und nahtlos Informationen auszutauschen.
Während ERP komplex sein kann, macht Odoo es mit einer einfachen, fast spartanischen Oberfläche freundlicher. Die Oberfläche erinnert an Google Drive, mit nur den Funktionen, die Sie brauchen, sichtbar. Sie können Odoo ausprobieren, bevor Sie sich entscheiden, sich zu registrieren.
Odoo ist ein webbasiertes Tool. Ein Abonnement für einzelne Module kostet 20 US-Dollar pro Monat. Sie können es auch herunterladen oder sich den Quellcode von GitHub holen. Es steht unter der LGPLv3.
Tryton
Tryton basiert auf einem EPR-System namens TinyERP und ist seit 2008 im Einsatz. Im Laufe der Zeit ist Tryton sowohl in seiner Popularität als auch in seiner Flexibilität gewachsen.
Tryton richtet sich an Unternehmen jeder Größe und hat eine Reihe von Modulen. Dazu gehören Buchhaltung, Vertrieb, Fakturierung, Projektmanagement, Versand, Analytik und Lagerverwaltung. Tryton ist aber nicht alles oder nichts. Das System ist modular aufgebaut, so dass Sie nur die Module installieren können, die Ihr Unternehmen benötigt. Während das System webbasiert ist, gibt es Desktop-Clients für Windows und MacOS.
Die Online-Demo gibt Ihnen einen Eindruck davon, was Tryton alles kann. Wenn Sie bereit sind, können Sie es über ein Docker-Image installieren, den Quellcode herunterladen oder den Code aus dem Mercurial-Repository des Projekts beziehen. Der Quellcode ist unter der GPLv3 oder höher lizenziert.
Axelor ERP
Mit über 20 Komponenten ist Axelor ERP ein komplettes ERP-System – eines, das Einkauf und Rechnungsstellung, Verkauf und Buchhaltung, Lager- und Cash-Management und vieles mehr abdeckt. All das ist in einer übersichtlichen und einfach zu bedienenden Oberfläche verpackt.
Und es ist diese Oberfläche, die Axelor von vielen seiner Konkurrenten abhebt. Alle Komponenten von Axelor sind in dem Bereich auf der linken Seite des Fensters gruppiert. Alles, was Sie tun müssen, ist nur ein paar Klicks entfernt. Wenn Sie z.B. einem Kunden Geld zurückerstatten müssen, klicken Sie auf Rechnungsstellung und dann auf Cust. Rückerstattungen. Alles, was Sie brauchen, ist nur einen Mausklick entfernt.
Installieren Sie Axelor mit einem Docker-Image oder holen Sie sich den Quellcode von GitHub, der unter einer AGPLv3-Lizenz veröffentlicht ist. Bevor Sie Axelor installieren, sollten Sie es ausprobieren, um ein Gefühl für das System zu bekommen.
xTuple PostBooks
Wenn Ihr Produktions-, Vertriebs- oder E-Commerce-Unternehmen den Wurzeln eines Kleinunternehmens entwachsen ist und nach einem ERP-System sucht, das mit Ihnen wächst, sollten Sie sich xTuple PostBooks ansehen. Es ist eine umfassende Lösung, die auf den Kernfunktionen ERP, Buchhaltung und CRM aufbaut und diese um Funktionen für Inventarisierung, Vertrieb, Einkauf und Lieferantenberichte erweitert.
xTuple ist unter der Common Public Attribution License (CPAL) verfügbar, und das Projekt begrüßt Entwickler, die es abspalten, um andere Business-Software für bestandsbasierte Hersteller zu erstellen. Der Kern der Web-App ist in JavaScript geschrieben, und der Quellcode ist auf GitHub zu finden. Um herauszufinden, ob es das Richtige für Sie ist, registrieren Sie sich für eine kostenlose Demo auf der xTuple-Website.
Es gibt viele andere Open-Source-ERP-Optionen, aus denen Sie wählen können – andere, die Sie vielleicht ausprobieren möchten, sind Tryton, das in Python geschrieben ist und die PostgreSQL-Datenbank-Engine verwendet, oder das Java-basierte Axelor, das damit wirbt, dass Benutzer Geschäftsanwendungen mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen oder ändern können. Und wenn Ihre bevorzugte Open-Source-ERP-Lösung nicht auf der Liste ist, teilen Sie sie uns bitte in den Kommentaren mit. Schauen Sie sich auch unsere Liste der besten Supply-Chain-Management-Tools an.