Budgetierung ist eine Disziplin, die nicht oft mit Begeisterung aufgenommen wird. Viele gehen davon aus, dass Budgetierung etwas ist, das für Unternehmen oder beispielsweise Freiberufler reserviert ist. Persönliche Budgetsoftware ist jedoch genauso wichtig wie die eines Unternehmens – es geht um ein grundlegendes Verständnis dafür, woher das Geld kommt und wohin es geht.
Sie mögen es als langweilig, ermüdend, zeitaufwendig oder schwierig empfinden, aber Ihre Finanzen gut zu verwalten, kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen und den Stress eines regnerischen Tages abzuwehren. Zum Glück gibt es Tools und Apps auf dem Mac, die Ihnen dabei helfen können, die Budgetierung in den Griff zu bekommen, egal wie erfahren Sie sind.
Warum sollte ich eine Software zur Budgetverfolgung verwenden?
Wenn Sie noch nie ein Budget erstellt haben, sollten Sie jetzt damit anfangen. Sie wissen nie, wann Sie eine bestimmte Geldsumme benötigen, um ein Problem zu lösen, ein Ziel zu erreichen oder eine plötzliche Gelegenheit zu nutzen.
Budgetprogramme helfen Ihnen, den Stress und die Unsicherheit zu reduzieren, die damit einhergehen, dass Sie nicht wissen, wo Sie finanziell stehen. Wenn Sie keine Haushaltssoftware haben, steuern Sie möglicherweise auf eine Situation zu, in der Ihnen das Geld ausgeht, ohne es zu wissen. Wenn Sie ein Budget haben, dann haben Sie einen dokumentierten Aktionsplan, um Ihre Situation zu verbessern.
Wichtig ist, dass Sie keine Qualifikationen brauchen, um ein Budget zu erstellen, noch müssen Sie gut mit Zahlen umgehen können. Nutzen Sie die beste Budgetsoftware für Mac, um Ihre Finanzen in den Griff zu bekommen, ohne dass Sie sich damit belasten müssen. Budgetierungstools gibt es in vielen Formen und Größen, so dass die Auswahl des richtigen für Sie von persönlichen Vorlieben und vorheriger Erfahrung im Umgang mit Geld abhängt.
Handliche Tipps für Budgetierungs-Tools
Wenn Sie bereit sind, Ihr Budget zu erstellen, ist es am besten, einen strategischen Ansatz in Betracht zu ziehen, um maximalen Nutzen zu gewährleisten. Allzu oft verstauben Budgets, nachdem sie erstellt wurden, und manchmal könnte sich der Akt der Budgeterstellung so anfühlen, als wäre er ausreichend, um finanzielle Sorgen zu befriedigen – ist er aber nicht. Hier sind einige Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Budget herausholen können.
Zunächst sollten Sie auf jeden Fall eine App verwenden, die Ihnen bei der Verwaltung eines Budgets hilft. App-Entwickler investieren viel Zeit und Geld, um herauszufinden, wie ihre Software Ihr Leben einfacher und besser machen kann. Anstatt also zu versuchen, alle Nuancen selbst zu verstehen, lassen Sie eine spezielle App dies für Sie tun. Es gibt sogar einige kostenlose Budget-Software, so dass Sie nur wenige Ausreden haben, es nicht zu versuchen!
Wenn Sie ein Unternehmen führen (oder nebenbei freiberuflich tätig sind), bedeutet ein wenig Arbeit jede Woche, dass die Steuern am Jahresende ein Kinderspiel sind. Es geht nicht darum, einen Arbeitsmarathon in ein paar Tagen zu absolvieren, sondern sich zur Gewohnheit zu machen, konsequent hier und da ein bisschen zu tun. Versuchen Sie, sich alle paar Tage 10 Minuten Zeit zu nehmen. Die beste Steuervorbereitungssoftware wird auch Erinnerungen und Benachrichtigungen haben, die Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen.
Es mag widersprüchlich klingen, aber bei der Budgetierung geht es nicht immer darum, die Zahlen zu 100 % genau zu bekommen. Wenn es um Software zur Steuererstellung geht – sicher. Aber bei der Budgetierung geht es hauptsächlich darum, zu verstehen, wofür Ihr Geld ausgegeben wird, und diese Informationen dann zu nutzen, um in Zukunft fundiertere Entscheidungen zu treffen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Transaktionen kategorisieren, so dass es einfacher ist, diese minimalen Unterschiede und Trends zu erkennen. Die besten Finanz-Apps sollten dies automatisch für Sie tun.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie sicherstellen sollten, dass Sie die Vorteile der Ihnen zur Verfügung stehenden Online-Budgetierungs-Tools nutzen, Ihre Aufzeichnungen häufig aktualisieren und sich auf die Kategorisierung statt auf die Genauigkeit konzentrieren.
Merkmale einer guten Software für das persönliche Budget
Die beste Software für das persönliche Budget für den Mac ist leichter zu finden, wenn Sie genau wissen, wonach Sie suchen. Nicht alle Apps sind gleich – sie unterscheiden sich in Funktion und Preis. Im Allgemeinen gibt es ein paar Schlüsselfunktionen, die Sie in Ihrer Budgetsoftware für Mac sehen wollen:
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Es sollte einfach und leicht sein, neue Datensätze oder Transaktionen hinzuzufügen
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Das Importieren von Bank- und Kreditkartenauszügen sollte möglich sein
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Die automatische Synchronisation von Auszügen nimmt Ihnen die manuelle Eingabe
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Nützliche Dashboards oder visuelle Darstellungen helfen Ihnen, Ihre Situation auf einen Blick zu verstehen
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Sie sollten Ihre Transaktionen in Gruppen kategorisieren können
Von diesen fünf Schlüsselpunkten ist die Möglichkeit zum Importieren oft der wichtigste. Das Importieren erspart Ihnen die Mühe, jede Transaktion Zeile für Zeile in die Geldverwaltungssoftware einzugeben, was sich zu einer Menge Zeit summiert. Es ist schon schwer genug, häufige Aktualisierungen Ihres Budgets zu planen, wenn Sie also den größten Reibungspunkt der manuellen Eingabe beseitigen können, dann sind Sie auf einem guten Weg.
Die beste Budgetsoftware für Mac im Vergleich
Wenn es um Programme geht, die Ihnen beim Budgetieren helfen, gibt es unzählige Optionen. Es ist leicht, sich zu verirren, wenn man tief in jeden einzelnen Haushaltssoftware-Test eintaucht, aber hier sind einige der besten, die es gibt, von wunderschön einfach bis hin zu mächtig fortgeschritten.
Sie haben wahrscheinlich schon von Quicken gehört, da es den Namen seit den frühen 80ern gibt. Schon damals war es als eine der besten Steuersoftware-Firmen überhaupt bekannt. Das sagt einiges über das starke Produkt aus, das alle grundlegenden Funktionen mitbringt, die Sie brauchen, um Ihr Budget gut zu verwalten.
Auf Anhieb könnte Ihnen allerdings auffallen, dass die Oberfläche im Vergleich zu den neueren Mitbewerbern da draußen etwas veraltet ist. Aber eine der gelobten Funktionen von Quicken ist die Möglichkeit, Kontoauszüge herunterzuladen und die Datensätze automatisch kategorisieren zu lassen, was die Zeit, die Sie für die Eingabe Ihrer Informationen benötigen, drastisch reduzieren kann, so dass Sie mehr Zeit damit verbringen können, sie sinnvoll zu nutzen. Leider ist die Mac-Version etwas eingeschränkt, wenn es um erweiterte Funktionen geht, es sei denn, Sie investieren in die Home and Business Edition.
MoneyDance ist Quicken in seinen Grundfunktionen sehr ähnlich, einschließlich der Möglichkeit, ein Budget mit Benachrichtigungen für Rechnungen und Rechnungen zu erstellen. Es erlaubt Ihnen auch, eigene Diagramme und Grafiken zu erstellen, um Ihre Ausgabengewohnheiten im Laufe der Zeit zu überwachen, die auf der Startseite für einen schnellen Überblick über Ihre Aktivitäten angezeigt werden können.
Im Gegensatz zu Quicken hat Moneydance einige fortgeschrittene Funktionen, darunter einen Investitionsmonitor, der Ihre Investitionen und deren Schwankungen verfolgt – eine nützliche Ergänzung, wenn auch am besten für den mittleren bis fortgeschrittenen Benutzer. Die App verfügt auch über ein Entwickler-API-System, das erweiterte Funktionen ermöglicht, was vor allem für Power-User gut ist. Wichtig ist, dass Sicherheit kein Thema ist, da Moneydance eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Ihre Daten verwendet, um Ihnen zusätzliche Sicherheit zu geben.
You Need A Budget, auch bekannt als YNAB, ist eine Budget-Tracking-Software, die sowohl auf Windows als auch auf Mac via Web läuft – und automatisch in der Cloud speichert, was ein Bonus für Multi-Plattform-Nutzer ist. Es gibt auch native Apps für iOS und Android, so dass Sie Ihr Budget buchstäblich von überall aus in Angriff nehmen können.
Die App selbst folgt einer einfachen Designsprache, die perfekt für Anfänger ist, aber wenn Sie feststellen, dass Sie Hilfe brauchen, können Sie sich für einen persönlichen Trainer anmelden. YNAB lässt Sie nicht im Stich, und wenn Sie anfangen, von Ihrem Budget abzuweichen, wird die App durch den eingebauten Accountability Partner eine rote Fahne hissen.
Obwohl YNAB nicht die Möglichkeit bietet, Datensätze von Kontoauszügen herunterzuladen und automatisch zu kategorisieren, könnte man argumentieren, dass die manuelle Eingabe dem Benutzer hilft, mehr darauf zu achten, wohin seine Ausgaben gehen. Dennoch ist es ein zeitaufwändiger Prozess, der für Benutzer, die hunderte oder mehr Datensätze pro Monat verarbeiten, problematisch sein könnte.
MoneyWiz bleibt seinem Namen treu – eine umfassende Budgetsoftware und ein Investment Tracker, der mit über 400 nützlichen Funktionen vollgepackt ist. Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über Ihre finanzielle Situation, indem Sie Konten und Gruppen durchsuchen oder nach einzelnen Datensätzen suchen. Apropos Datensätze: Sie können diese manuell eingeben oder automatisch mit führenden Banken, Kryptowährungsbörsen und Finanzdiensten synchronisieren lassen, um einen genauen Überblick über Ihre Konten in Echtzeit zu erhalten.
Mit all diesen Daten in der Hand kann MoneyWiz über 50 Berichte vorbereiten und exportieren, um Ihnen tiefere Einblicke in Ihre Finanzen zu ermöglichen. Auf Ihre Daten können Sie über die Cloud-basierte App oder direkt über die native Software für Mac zugreifen. Alles in allem ist MoneyWiz extrem leistungsfähig: zugänglich für Anfänger und interessant für die fortgeschrittensten Benutzer.
Receipts ist eine weitere Geldmanagement-Software für Mac und ist besonders für seine clevere Handhabung der Rechnungsstellung bekannt. Mit Hilfe der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) liest und übersetzt Receipts automatisch wichtige Informationen zu Ihren Rechnungen, wie z.B. Betrag, Datum, Währung und mehr (auch wenn der Text in einer anderen Sprache ist).
Außerdem kann Receipts Zahlungen für Rechnungen direkt über Drittanbieter, wie iFinance und BankX, ausstellen. Allein die OCR-Technologie macht es zu einem starken Konkurrenten gegen andere, einfachere Online-Budgetierungstools. Nicht zuletzt werden sich Mac-Anwender darüber freuen, dass diese Anwendung so gestaltet wurde, dass sie wie ein macOS-Produkt aussieht und sich anfühlt. Die Verwendung einer vertrauten Benutzeroberfläche könnte das Leben doch ein wenig einfacher machen.
Zwischen den fünf oben genannten Optionen haben Sie einen starken Ausgangspunkt für Ihre Budgetierungs-Tools, je nach Ihrer Erfahrung. Denken Sie daran, dass der Import eine der wichtigsten Funktionen ist, auf die Sie bei Budgetprogrammen achten sollten. Um die beste Lösung zu finden, müssen Sie vielleicht ein paar verschiedene Optionen ausprobieren.
Glücklicherweise haben sowohl MoneyWiz als auch Receipts eine kostenlose 7-Tage-Testversion, die Sie nutzen können, indem Sie zu Setapp gehen, einem App-Abonnement-Service für Mac, der Ihnen Zugriff auf über 200 macOS-Apps gibt, einschließlich aller notwendigen Budget-Tools. MoneyWiz und Quittungen auf einmal bekommen? Sie werden nicht enttäuscht sein.