Notizen zu machen ist nützlich, um Ihr Gedächtnis zu verbessern und Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern. Indem Sie Notizen aufschreiben, haben Sie etwas Greifbares, auf das Sie zurückgreifen können, sich daran erinnern, was zu tun ist, und im Laufe des Tages die Kontrolle über Ihre Arbeit zurückgewinnen.
Es gibt Tausende von verschiedenen Apps für Notizen, die Sie auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät verwenden können. Die beiden beliebtesten sind Evernote und Microsoft OneNote, weil sie unglaublich effizient und effektiv sind und jeweils eine Anhängerschaft von extrem treuen Nutzern und Befürwortern haben.
Wenn es also um Evernote vs. OneNote geht, wie verbessern sie die Produktivität?
Ein Überblick über Evernote und OneNote
Zunächst eine Einführung in die beiden Plattformen. Evernote ist eine App, mit der Sie Inhalte speichern, Notizen machen, Listen schreiben und all das organisieren können. Während diese in Notizbüchern gespeichert werden, ist das ganze Konzept hinter dieser Produktivitäts-App eher wie ein universeller Posteingang, in dem Sie alles, was Sie gesammelt haben, speichern können, so dass Sie es schnell finden können, wenn Sie es durch die Verwendung von Tags brauchen.
Microsoft’s OneNote, auf der anderen Seite, funktioniert sehr ähnlich wie eine digitale Version der Notizbücher, die Sie früher in der Schule herumgetragen haben. Abgesehen davon, dass Sie alle Ihre Notizen und verschiedene Arten von Inhalten, die Sie gesammelt haben, speichern, können Sie sie auch in Abschnitte, Seiten und Container organisieren.
Jede dieser Apps bietet ihren Benutzern eine Vielzahl von Funktionen, die ihnen helfen, ihre Produktivität und ihr Gedächtnis zu verbessern. Da keine App perfekt ist, hat jede auch ihre Stärken und Grenzen.
Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, welche App die beste Wahl ist, vergleichen wir die beiden anhand der drei wichtigsten Funktionen, die von ihren Nutzern am häufigsten verwendet werden: das Sammeln von Informationen, das Erstellen von Notizen und die Mobilität.
Informationen sammeln
Beide, OneNote und Evernote, kommen mit einer eigenen Web-Clipper-Erweiterung, die es Ihnen ermöglicht, schnell Informationen von verschiedenen Webseiten zu sammeln und zu speichern, wenn Sie sie finden.
Beide geben Ihnen die Möglichkeit zu wählen, ob Sie die gesamte Webseite so wie sie ist, eine vereinfachte Version ohne die Werbung oder nur einen Abschnitt der Seite speichern möchten. Sie können auch einige Notizen hinzufügen, bevor Sie sie speichern, damit Sie sich leichter daran erinnern können, warum Sie diese bestimmte Ressource „geclippt“ haben.
Da OneNote Ihnen mehr Struktur bietet, um Ihre Inhalte zu organisieren, können Sie mit dem Web-Clipper nicht nur wählen, in welchem Notizbuch Sie die Details speichern möchten, sondern auch, in welchem Abschnitt innerhalb des Notizbuchs.
Quelle: OneNote.com
Evernote bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Web-Clippings vor dem Speichern mit Tags zu versehen, damit Sie später leichter danach suchen können.
Premium-Nutzer erhalten Zugriff auf die Funktion „Verwandte Ergebnisse“, die sich in den Optionen von Evernote befindet. Wenn Sie bei Google suchen, startet Evernote eine sekundäre Suche, die alle Notizen anzeigt, die mit dem Schlüsselwort in Verbindung stehen, das Sie bei der Suche nach Informationen verwendet haben.
Quelle: Zapier.com
Diese Funktion ist laut Jeremy Skillings, Präsident von Youcanbefound.com, vorteilhaft, weil sie Sie wissen lässt, welche Informationen Sie bereits in Ihren Notizen gespeichert haben.
„In einigen Fällen, wenn ich recherchiere, finde ich durch diese Funktion heraus, dass ich genau die Informationen, die ich brauche, bereits in meinem Evernote-Konto gespeichert habe. Allein das spart mir schon eine Menge Zeit.“
Notizen machen
Beide dieser Produktivitäts-Apps ermöglichen es Ihnen, Ihre Notizen zu erstellen und zu formatieren, um umfangreiche Dokumente zu erstellen. Zu diesen Funktionen gehören das Ändern der Schriftgröße und -farbe, das Hinzufügen von Tabellen und das Einfügen von Mediendateien.
Die Notizfunktionen von Evernote sind einem Word-Dokument sehr ähnlich, da sie sehr strukturiert sind, was die Eingabe Ihrer Notizen angeht.
Profis, die in der Lage sein müssen, im Außendienst gut strukturierte Dokumente zu erstellen und darauf zuzugreifen, machen einen Großteil der treuen Fangemeinde von Evernote aus. Anthony Gilbert von RealFX.com, ein solcher 2-jähriger Nutzer im Immobilienbereich, mochte die Formatierungsoptionen, räumte aber ein, dass es immer noch einige Nachteile des starr formatierten Ansatzes gibt.
Während ihm die Funktionen gefielen, zeigte seine persönliche Erfahrung mit der Nutzung im Außendienst, dass die Formatierungsfunktionen „bedeuten, dass es mühsam werden kann, wenn man Teile seiner Notizen ändern muss“. Er fuhr fort: „Die Formatierungsfunktionen sind ziemlich heikel, so dass Sie vielleicht ein wenig Geduld brauchen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.“
Profis, die in der Lage sein müssen, gut strukturierte Dokumente zu erstellen und darauf zuzugreifen, machen einen Großteil der treuen Fangemeinde von Evernote aus. Anthony Gilberto von RealFX.com, ein solcher langjähriger Nutzer aus der Immobilienbranche, schätzt die Formatierungsoptionen, räumt aber ein, dass der starr formatierte Ansatz auch seine Schattenseiten hat.
Die richtige Strukturierung der Notizen von Anfang an kann sich auf die Produktivität auswirken. Ein unbeschriebenes Blatt kann manchmal verwirrend sein. Evernote bietet die Möglichkeit, kampferprobte Vorlagen und Workflows zu nutzen, die Ihnen Zeit sparen. Sie können Inspiration und Struktur für das, was möglich ist, liefern.
Auf der anderen Seite bietet OneNote seinen Nutzern mehr Vielseitigkeit und Flexibilität bei der Erstellung von Notizen. Sie können auf einen beliebigen Bereich der Seite klicken und mit dem Tippen beginnen. Wenn Sie Dinge verschieben müssen, können Sie Abschnitte Ihrer Notizen per Drag & Drop an die richtige Stelle ziehen.
Auf der anderen Seite gibt OneNote seinen Nutzern mehr Vielseitigkeit und Flexibilität bei der Art und Weise, wie Sie Ihre Notizen erstellen. Sie können auf einen beliebigen Bereich der Seite klicken und mit dem Tippen beginnen. Wenn Sie Dinge verschieben müssen, können Sie Abschnitte Ihrer Notizen per Drag & Drop an die richtige Stelle ziehen.
Quelle: Lifehacker
Außerdem bietet es Ihnen die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen, die Sie für das Layout Ihrer Seite verwenden können, sodass Sie nur noch die Informationen ausfüllen müssen.
Quelle: MakeUseOf
Dies ist eine besonders praktische Funktion, die vielen Leuten, die ihre Liebe zu OneNote mit mir teilten, auffiel. Steve Lionais, langjähriger Nutzer und Mitbegründer & CEO von Dr-Bill.ca, behauptet, dass diese Funktion ihm geholfen hat, sein Geschäft aufzubauen, indem sie sein Gedächtnis auf eine starke und hilfreiche Art und Weise beeinflusst hat.
„Das ist es, was OneNote zu einer großartigen Gedächtnisstützen-App macht“, sagte er über die Vorlagen. „Ich finde, dass ich mir Dinge besser merken kann, wenn sie auf eine bestimmte Weise angeordnet sind. OneNote hat mir das für meine Meeting- und Präsentationsnotizen ermöglicht, so dass ich nicht viel Zeit damit verbringen muss, den nächsten Punkt zu finden.“
Was OneNote jedoch wirklich zum Gewinner dieser Runde macht, ist seine Fähigkeit, Mediendateien aus anderen Quellen wie Youtube einzubetten. Zusätzlich zum Einbinden des Links startet OneNote einen Mediaplayer, der es Ihnen ermöglicht, das Video oder die Audiodatei direkt auf der Seite, auf der Sie es gespeichert haben, anzusehen oder anzuhören.
Quelle: Windows Central
Mobilität
Evernote und OneNote können sowohl auf Desktops als auch auf mobilen Geräten genutzt werden. Gleichzeitig bieten sie ihren Nutzern die Möglichkeit, die Inhalte von einem Gerät zum anderen zu synchronisieren.
Die Entscheidung, welche der beiden Produktivitäts-Apps hier die beste ist, ist ziemlich schwierig, da sie stark von mehreren Faktoren abhängt. Einer davon ist die verwendete Betriebssoftware.
Viele der von uns befragten Power-User nutzen iOS, was einige Punkte in Richtung Evernote bringt. Greg Reese von AmeriEstate.com ertappte sich dabei, dass er die eingebaute Kamera-Option (und andere iOS-Integrationen) häufig nutzte, um seine täglichen Aufgaben als Präsident zu verwalten.
Die Kamera von Evernote lässt sich auch mit Post-It, Moleskin-Notizbuchseiten und Visitenkarten integrieren. Wenn Sie ein Foto von einem dieser Dinge machen, erfasst die Kamera die Informationen und formatiert diese für Evernote, sodass sie bei der Suche schnell gefunden werden.
OneNote hingegen dominiert die Android-Umgebung. Neben der App finden Android-Nutzer auch ein schwebendes OneNote-Badge an der Seite des Startbildschirms. So lassen sich unterwegs schnell Notizen machen.
Quelle: MS Power User
Ein weiterer Faktor, den Sie berücksichtigen sollten, ist der von Ihnen verwendete Cloud-Speicher. Damit Sie OneNote über verschiedene Geräte hinweg synchronisieren können, müssen Sie zunächst ein Konto bei OneDrive, dem Cloud-Speicherdienst von Microsoft, einrichten.
„Das ist etwas, worüber sich Evernote-Nutzer wie ich keine Gedanken machen müssen“, so Matt Willens, leitender Anwalt der Anwaltskanzlei Willens. „Egal, ob Sie ein kostenloses Konto oder einen ihrer kostenpflichtigen Pläne verwenden, Sie können Ihre Geräte sofort synchronisieren, ohne ein separates Cloud-Speicher-Konto zu benötigen.“
Der Nachteil hier ist die Menge des Speichers und die Anzahl der Geräte, die Sie synchronisieren können. Kostenlose Nutzer erhalten nur 60 MB Speicherplatz und können bis zu zwei Geräte synchronisieren. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, müssen Sie zu den kostenpflichtigen Plänen greifen.
Welche App ist besser für die Verbesserung von Gedächtnis und Produktivität?
Die ehrliche – und einfachste – Antwort ist:
Es kommt auf Sie an.
Während Evernote und OneNote ihre Stärken und Schwächen haben, hängt es stark davon ab, was für Sie am besten funktioniert.
Wenn Sie feststellen, dass Sie am besten arbeiten und sich Dinge besser merken können, wenn Sie visuelle Hinweise verwenden, ist OneNote die beste Produktivitäts-App für Sie. Wenn Sie jedoch die Geschwindigkeit und das einfache Auffinden der benötigten Informationen als oberste Priorität betrachten, ist Evernote Ihre beste Option.
Da beide Produktivitäts-Apps kostenlose Versionen haben, können Sie beide ausprobieren und sehen, wo Sie sich am wohlsten fühlen. Letztendlich ist die richtige Produktivitäts-App eine, die Ihre Arbeitsweise ergänzt und Dinge erledigt, anstatt Ihnen vorzuschreiben, wie Sie sie erledigen sollen.
Featured photo credit: Yura Fresh via unsplash.com