Regeln für Condominium-Websites
Die Gesetze, die Websites für Condominium Associations in Florida regeln, wurden im Jahr 2018 geändert. Es ist wichtig für Condominiums Associations und Condominium Unit Owner, diese Änderungen vollständig zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen, um die Einhaltung dieser neuen Regeln sicherzustellen.
Florida Condo Website Requirements
Ab dem 1. Januar 2019 muss eine Condominium Association in Florida mit 150 oder mehr Einheiten (ohne Timesharing-Einheiten) über eine unabhängige Website oder ein Web-Portal verfügen, das sich im Besitz der Association befindet und ausschließlich von dieser betrieben wird oder von einem Drittanbieter im Namen der Association betrieben wird.
Ownership of Condominium Website
Association Websites können im Besitz der Association oder der Managementgesellschaft der Association sein. Verbände mit Verwaltungsgesellschaften sollten ihren Verwaltungsvertrag überprüfen, um festzustellen, ob die Website im Eigentum des Verbandes oder der Verwaltungsgesellschaft steht.
Wenn die Website einer Vereinigung im Besitz der Verwaltungsgesellschaft ist, sollte die Vereinigung auch die Kündigungsbestimmungen des Verwaltungsvertrags überprüfen, um zu sehen, wie die Website bei Beendigung der Dienstleistungen der Verwaltungsgesellschaft behandelt wird.
Inhalt der Condominium-Website – Veröffentlichung von Informationen und Dokumenten
Abschnitt 718.111 des Condominium-Gesetzes von Florida regelt und umreißt Dokumente, die auf der Website der Vereinigung veröffentlicht werden müssen.
Vereinigungen sollten die folgenden Dokumente auf ihrer Website veröffentlichen:
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- Die aufgezeichnete Erklärung jeder Eigentumswohnung, die von der Vereinigung betrieben wird
- Aufgezeichnete Statuten der Vereinigung
- Die Gründungsurkunde der Vereinigung oder andere Dokumente, die die Vereinigung gründen und jede Änderung dieser, alle in Form von Kopien der Dokumente, die bei der Florida Division of Condominiums, Timeshares and Mobile Homes eingereicht wurden.
- Die Regeln der Assoziation
- Jede Managementvereinbarung, jeder Mietvertrag oder andere Verträge, bei denen die Assoziation eine Partei ist oder die Einheitseigentümer eine Verpflichtung oder eine Verantwortung haben
- Zusammenfassungen von Angeboten für Materialien, Ausrüstung oder Dienstleistungen müssen ein Jahr lang auf der Webseite aufbewahrt werden
- Das jährliche Budget, das durch s. 718.112(2)(f) geforderte Jahresbudget und jeder vorgeschlagene Haushaltsplan, der bei der Jahresversammlung in Betracht gezogen werden soll
- Der gemäß Unterabschnitt (13) geforderte Finanzbericht und jeder vorgeschlagene Finanzbericht, der bei einer Versammlung in Betracht gezogen werden soll
- Die Bescheinigung jedes Vorstandsmitglieds der Vereinigung
- Alle Verträge oder Transaktionen zwischen der Vereinigung und jedem Vorstandsmitglied, leitenden Angestellten, Unternehmen, Firma, oder Vereinigung, die keine angeschlossene Wohnungseigentümergemeinschaft ist, oder jeder anderen Einheit, an der ein Vorstandsmitglied der Vereinigung auch ein Vorstandsmitglied oder leitender Angestellter ist und finanziell interessiert ist
- Jeder Vertrag oder jedes Dokument bezüglich eines Interessenkonflikts oder eines möglichen Interessenkonflikts
- Die Ankündigung jeder Wohnungseigentümerversammlung und die Tagesordnung für die Versammlung
- Die Ankündigung jeder Vorstandssitzung, die Tagesordnung und jedes andere Dokument, das für die Versammlung benötigt wird
Die Veröffentlichung von Bekanntmachungen auf der Webseite des Verbandes beseitigt nicht die Verpflichtung des Verbandes, die Bekanntmachungen am Wohnungseigentumsobjekt auszuhängen oder den Mitgliedern per Post oder E-Mail zuzustellen, wie es das Wohnungseigentumsgesetz verlangt.
Zugänglichkeit der Wohnungseigentums-Website
Die Website der Vereinigung sollte für die Allgemeinheit über das World Wide Web zugänglich sein, aber auch einen passwortgeschützten Bereich für die Eigentümer und die Mitarbeiter der Vereinigung enthalten. Benutzername und Passwort sollten allen Wohnungseigentümern auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Dieser Bereich enthält geschützte Bekanntmachungen und Unterlagen. Dokumente, die im öffentlichen Bereich zugänglich sind, müssen geschwärzt werden, um sensible Informationen zu schützen.
Dokumente, die den Eigentümern privat zugänglich sind:
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- Verwaltungsdokumente (Erklärung, Artikel und Satzung, CC&Rs, etc.)
- Eine Liste von vollstreckbaren Verträgen und Dokumenten
- Budgets, aktuelle und anhängige
- Informationen über den Vorstand, Verträge zwischen den Vorstandsmitgliedern und der Vereinigung
- Mitteilungen zu Vorstandssitzungen und unterstützende Dokumente
Öffentlich zugängliche Dokumente
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- Versammlungsankündigungen für Jahresversammlungen und alle Eigentümerversammlungen, mindestens 14 Tage vor der Versammlung veröffentlicht
- Beauftragter der Vereinigung
Rechtsberatung für Wohnungseigentümergemeinschaften
Es ist für alle Wohnungseigentümergemeinschaften und Wohnungseigentümer unerlässlich, die Regeln der Website und die Anforderungen an die Veröffentlichung zu kennen und zu verstehen.
Dies ist nur ein kurzer Überblick über die Änderungen des Wohnungseigentumsgesetzes des Staates Florida, und wir empfehlen allen Wohnungseigentümergemeinschaften in Florida, einen erfahrenen und qualifizierten Anwalt für Wohnungseigentümergemeinschaften in Aventura zu konsultieren, der die Einhaltung des Wohnungseigentumsgesetzes sicherstellt.
Unsere Anwaltskanzlei, Rosenthal Rosenthal Rasco LLC, kann Wohnungseigentümergemeinschaften in Florida mit erfahrenen rechtlichen Dienstleistungen versorgen. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr über die effiziente und persönliche Vertretung, die wir unseren Mandanten bieten.
Autorin: Heather A. Scott