Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist neben der Bilanz und der Kapitalflussrechnung eines der wichtigsten Finanzdokumente, die Ihr Unternehmen erstellt. Doch wie erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung? In unserem umfassenden Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über das Format einer Gewinn- und Verlustrechnung wissen müssen. Wir haben auch eine Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung (unten) zusammengestellt, damit Sie sehen können, wie diese Art von Finanzdokument in der realen Welt funktioniert.

Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Um Ihnen bei der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung zu helfen, lassen Sie uns zunächst die Definition durchgehen. Gewinn- und Verlustrechnungen, auch als P&L-Rechnungen bezeichnet, geben einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum. Sie enthält Einnahmen, Ausgaben, Gewinne, Verluste und den daraus resultierenden Reingewinn aus dem Zeitraum, den die Aufstellung abdeckt. Mit anderen Worten, die Gewinn- und Verlustrechnung hilft Ihnen zu verstehen, ob Ihr Unternehmen einen Gewinn oder einen Verlust gemacht hat. Dies kann Ihnen einen ausgezeichneten Einblick in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum geben.

Was muss eine Gewinn- und Verlustrechnung enthalten?

Bevor Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen können, benötigen Sie ein paar Dinge. Die Gewinn- und Verlustrechnung umfasst eine Vielzahl von Posten, darunter Umsatz, Nettoumsatz, Herstellungskosten (COGS), Bruttogewinn, Aufwendungen, Nettogewinn, Abschreibungen und das Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen (EBITDA). In vielen Fällen werden diese Finanzdaten in einzelne Positionen unterteilt, um die Granularität Ihrer Berichte zu verbessern. Zum Beispiel können die Ausgaben in Löhne, Beschaffungskosten usw. unterteilt werden.

Wie man eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt

Es ist wichtig zu wissen, wie man eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt. Sie können zwar eine Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung verwenden, wie unten beschrieben, aber es kann auch eine gute Idee sein, zu erkunden, wie man eine Gewinn- und Verlustrechnung von Hand erstellt. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Wählen Sie einen Berichtszeitraum – Zunächst müssen Sie den Zeitraum auswählen, den die Gewinn- und Verlustrechnung abdecken soll. Meistens werden Gewinn- und Verlustrechnungen auf jährlicher, vierteljährlicher oder monatlicher Basis erstellt. Das Erstellen von monatlichen Berichten kann Ihnen helfen, Trends auf einer granularen Ebene zu erkennen und Ihre Gewinne/Ausgaben zu verbessern.

2. Erstellen Sie einen Probebilanzbericht – Als Nächstes sollten Sie einen Probebilanzbericht erstellen (ein internes Dokument, das alle Kontensalden in Ihrem Hauptbuch auflistet). In der Regel können Sie diese Berichte mit Ihrer Buchhaltungssoftware erstellen.

3. Ermitteln Sie Ihre Einnahmen – Jetzt ist es an der Zeit, die Einnahmen Ihres Unternehmens zu ermitteln. Dazu addieren Sie die Umsätze aus Ihrer Bilanz und tragen den Endbetrag in die Umsatzzeile ein.

4. Berechnen Sie die Selbstkosten – Es ist auch wichtig, die Selbstkosten zu bestimmen, eine Zahl, die Material, direkte Arbeit, Gemeinkosten usw. beinhaltet. Addieren Sie alle Beträge aus Ihrer Bilanz und listen Sie sie in der Position „Herstellungskosten“ auf.

5. Bruttomarge berechnen – Ziehen Sie die Herstellungskosten vom Umsatz ab, um Ihre Bruttomarge zu ermitteln.

6. Betriebskosten addieren – Auch hier müssen Sie alle Betriebskosten aus Ihrer Bilanz addieren. Dieser Posten wird in der Regel in Vertriebs- und Betriebskosten sowie allgemeine Verwaltungskosten aufgeteilt.

7. Berechnen Sie Ihr Einkommen – Berechnen Sie Ihr Einkommen, indem Sie Ihre Betriebskosten von Ihrer Bruttomarge abziehen.

8. Addieren Sie Ihre Einkommenssteuern – Nachdem Sie nun alle anderen Einkommensströme berücksichtigt haben, ist es wichtig, die Einkommenssteuer anzuwenden, um herauszufinden, wie viel Geld Ihnen tatsächlich bleibt.

9. Bestimmen Sie Ihr Nettoeinkommen – Schließlich können Sie Ihr Nettoeinkommen bestimmen, indem Sie die Einkommenssteuer von Ihrem Einkommen vor Steuern abziehen.

Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung

Nachdem Sie nun ein wenig mehr darüber wissen, wie man Gewinn- und Verlustrechnungen erstellt, kann es von Vorteil sein, das Format einer Gewinn- und Verlustrechnung genauer zu untersuchen. Dazu brauchen wir ein Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung. Hier ist eine Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung für ein fiktives Unternehmen:

Es gibt viele weitere Beispiele für Gewinn- und Verlustrechnungen im Internet. Schauen Sie sich dieses Beispiel einer Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung für ein Jahr aus Microsoft Office an.

Gewinn- und Verlustrechnung vs. Bilanz

Schließlich gibt es bei Gewinn- und Verlustrechnungen vs. Bilanzen ein paar klare Unterschiede. Während die Gewinn- und Verlustrechnung Ihre Einnahmen und Ausgaben aufzeichnet, umfasst die Bilanz die Verbindlichkeiten, das Vermögen und das Eigenkapital Ihres Unternehmens. Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Gewinn- und Verlustrechnungen einen bestimmten Zeitraum abdecken. Im Gegensatz dazu liefert die Bilanz eine Momentaufnahme dessen, was Ihr Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt und schuldet.

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