Die Planung einer Party oder Veranstaltung kann ein lustiger Prozess sein, obwohl die Suche nach dem richtigen Veranstaltungsort oft einschüchternd ist. Organisation ist das A und O, egal ob Sie einen Eventplaner engagieren oder selbst Hand anlegen.
Zuerst wählen Sie das Datum. Stellen Sie eine Gästeliste auf, legen Sie Ihr Budget fest und überlegen Sie, was Sie an Catering und Dekoration benötigen. Diese Dinge werden bei der Wahl des Veranstaltungsortes eine Rolle spielen, sagt Gina Carroll, Direktorin für Veranstaltungen bei The Event Group.
Viele Pittsburgher suchen nach nicht-traditionellen Räumen wie einem Parkplatz, einem Lagerhaus, einem Aussichtspunkt oder einem viktorianischen Haus mit Terrassengarten, sagt Martin Potoczny, Gründer und CEO von LUXE Creative, einem Full-Service-Designstudio, das für die Produktion von ausgefallenen Luxus-Events bekannt ist.
Und es gibt viele Möglichkeiten unter Pittsburghs Hotels, Museen, Theatern, Restaurants, Weingütern und Handwerksbrauereien, sagt Rachel Carlson, eine Community Managerin für Yelp.
Hier sind nur ein paar Vorschläge für Veranstaltungsorte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:
Innerhalb des August Wilson Center, Downtown. Foto mit freundlicher Genehmigung des Pittsburgh Cultural Trust.
GRÖSSERE VERANSTALTUNG:
Veranstaltungsort: August Wilson Center
Ort: 980 Liberty Ave. im Cultural District, Downtown
Dieses Gebäude ist ein Lieblingsort von LUXE’s Potoczny. Mit Ausstellungsgalerien, einem Theater mit 472 Plätzen, einem Bildungszentrum und mehreren Veranstaltungsräumen ist das nach dem Pittsburgher Dramatiker August Wilson benannte Zentrum „einzigartig, es ist vielseitig, es liegt in der Innenstadt und ist modern und sauber“, sagt Potoczny. „Es ist ein architektonisches Meisterwerk. Und das Personal ist fantastisch.“ Das Wilson Center (im Besitz des gemeinnützigen African American Cultural Center) kann über den Pittsburgh Cultural Trust gemietet werden; die Preise variieren für gewerbliche Mieter, gemeinnützige Organisationen und Gemeindegruppen.
Details: Je nach Tag und Uhrzeit liegt der Grundpreis für kommerzielle Vermieter zwischen 1.050 und 2.800 Dollar, hinzu kommen eventuelle Gebühren für Ticketing, Front-of-House-Services, Bühnenarbeit und Equipment. Gemeinnützige und kommunale Organisationen erhalten Preise ab $200, abhängig von ihrem Jahresbudget. Füllen Sie ein Mietanfrage-Formular aus und der Trust wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um den Termin zu bestätigen und die Bedürfnisse der Veranstaltung zu besprechen.
Kontakt: [email protected]
Das Hauptquartier der Pittsburgh Opera im Strip District. Foto von Martin Potoczny, LUXE Creative.
RECEPTION (mit viel Vorlaufzeit):
Venue: Pittsburgh Opera
Standort: 2425 Liberty Ave. im Strip District
Das Hauptquartier der Pittsburgh Opera in der ehemaligen George Westinghouse Air Brake Factory hat „das rohe industrielle Gefühl einer Lagerhalle von 1869, die Ihnen die Flexibilität gibt, das gewünschte Ambiente zu schaffen“, verspricht die Website. Es ist LEED-Silber-zertifiziert in Betrieb und Management, so dass Sie eine grüne Veranstaltung abhalten können. Aber das Parken ist schwierig – es gibt eine Garage mit 24 Plätzen im Gebäude, die nach dem Prinzip „wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ zur Verfügung stehen, sowie Parkplätze auf der Straße oder in der Nähe. Noch wichtiger ist, dass sich der Kalender schnell füllt, vor allem an den Wochenenden. Viele Veranstaltungen werden bis zu zwei Jahre im Voraus gebucht.
Details: Das George R. White Opera Studio und der Founders‘ Room bieten zusammen Platz für 400 Personen für Cocktails, 350 in Theaterbestuhlung und 200 für ein Dinner; die Miete kostet 350 Dollar pro Stunde, bis zu 3.450 Dollar für den ganzen Tag. Eine Bühne, Tische, Stühle, Klavier, Beleuchtung und Audioausrüstung sind extra. Mieter zahlen eine Personalgebühr von 200 $ und eine Reinigungsgebühr von 150 $. Der Founders‘ Room (50 bis 100 Personen) kostet $200/Stunde oder $1.100 pro Tag.
Kontakt: Sean Holsing unter [email protected] oder 412-281-0912, Durchwahl 229
Die Dachterrasse des Left Field am North Shore. Foto mit freundlicher Genehmigung der Smith Brothers Agency.
Firmenevent:
Venue: Left Field Meeting Space
Location: 116 Federal St., North Side
Die Brüder Lindsey, Miles und Bronson Smith kauften 2008 das Gebäude gegenüber dem Left Field-Eingang des PNC Parks, um dort ihre Smith Brothers Agency unterzubringen. Sie wollten einen weitläufigen Raum, um mit Kunden über Werbung zu brainstormen, also bauten sie den vierten Stock um und schufen eine Dachterrasse. Sie vermieten den Raum an Kunden, potenzielle Kunden und Unternehmen für Verkaufsbesprechungen oder außerbetriebliche Veranstaltungen. „Es scheint sich von selbst zu füllen“, sagt Bronson, „aber Mundpropaganda ist ein großer Teil davon, wie wir Buchungen bekommen. Jeder, der in den Raum kommt, erinnert sich daran und erzählt, was für eine gute Zeit er hatte.“
Details: Left Field kann an Wochentagen gemietet werden. Der Preis für einen ganzen Tag beträgt 1.500 Dollar und für einen halben Tag 1.000 Dollar. (Mehr an Spieltagen der Pirates und Steelers.) Non-Profit-Organisationen zahlen 1.000 $/ganzen Tag, 700 $/halben Tag. Eine nicht erstattungsfähige Kaution von 25 Prozent wird auf die endgültige Gebühr angerechnet. Die Mietzeit beinhaltet den Aufbau und das Aufräumen.
Kontakt: Karen Kirk, Office Manager, [email protected] oder 412-359-7222
Englischer Tee ist beliebt im The Inn on Negley in Shadyside. Foto mit freundlicher Genehmigung des The Inn on Negley.
SHOWER/AFTERNOON TEA:
Veranstaltungsort: The Inn on Negley
Location: 703 S. Negley Ave., Shadyside
Brautduschen, Baby-Duschen und traditionelle englische Tee-Termine sind das „Brot- und Buttergeschäft“ dieses wunderschön restaurierten Hauses mit acht Gästezimmern, sagt Manager Josh Catone. „Wir veranstalten private Abendessen auf Reservierung für Jubiläen und Geburtstage“, sagt er. Die Speisekarte wechselt saisonal – in diesem Herbst bietet der Chefkoch Hühnersalat mit Walnüssen und Estragon auf Käse-Gougères; aufgeschlagenen Ziegenkäse mit Mandeln und Feigenmarmelade in Phyllo-Schalen; verschiedene Scones; und Kürbisgewürz-Cupcakes, Schokoladen-Karamell-Makronen und Pekannusskuchen-Törtchen.
Details: Das Gasthaus erhebt eine Mietgebühr für den Raum und stellt die Menüs passend zum Anlass zusammen. Der Fernwood-Speisesaal bietet Platz für 20 Personen und kostet 150 Dollar für 2 Stunden. Für größere Partys können Sie die gesamte erste Etage (Wohnzimmer, zwei Speisesäle und Terrasse, wetterabhängig) für 300 Dollar für zwei Stunden mieten. Das Gasthaus hat eine maximale Kapazität von 30 Personen für ein gesetztes Essen, kann aber 45 Personen für Cocktail-Events beherbergen.
Kontakt: [email protected] oder (412) 661-0631
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