In der Wirtschaft, insbesondere in der Buchhaltung, ist ein Hauptbuch wichtig, um finanzielle Transaktionen zu klassifizieren und gut zu dokumentieren. Ein Hauptbuch zeigt detaillierte Finanzinformationen zu Schuldnern, Gläubigern, Vermögenswerten, Einnahmen und Ausgaben.
Ein gut geführtes und gut aktualisiertes Hauptbuch ist wichtig und das Microsoft-Portal bietet viele Formen von Hauptbuch- und anderen Buchhaltungsvorlagen für den geschäftlichen und häuslichen oder persönlichen Gebrauch. Eine der vielen kostenlosen Excel-Vorlagen ist die Hauptbuchvorlage für Excel.
Mit der Hauptbuchvorlage für Excel können Sie Ihre Transaktionen und Verbindlichkeiten organisieren. Diese Vorlage funktioniert am besten in Excel 2013, ist aber auch mit älteren Versionen kompatibel. Diese Hauptbuchvorlage enthält vier Arbeitsmappen: Year-to-Date (YTD) Summary, Monthly Expenses, General Ledger Expense Data und General Ledger List.
Die YTD Summary enthält die Übersicht über Ihre Hauptbuchdaten. Sie enthält sechs Spalten: Hauptbuchaufwand, Kontotitel, Ist-Budget, Budget $ und Budget %. Die Vorlage verfügt über eine eingebaute Formel, mit der Sie die Summen automatisch berechnen können, um eine gleichbleibende Genauigkeit bei Ihren Berechnungen zu gewährleisten. Sie können einfach eine weitere Zeile hinzufügen, um weitere Daten hinzuzufügen, und aus den Dropdown-Listen wählen, um die Tabelle zu vervollständigen.
Die Registerkarte „Monatliche Ausgaben“ zeigt eine Zeitleiste und die Liste der Ausgaben für den Monat. Auf der Registerkarte Allgemeine Ausgaben hingegen geben Sie die Daten ein, die auf den ersten beiden Registerkarten automatisch angezeigt werden. Hier können Sie den Kontotitel, das Rechnungsdatum, den Monat, die Rechnungsnummer, den Anforderer, den Betrag des Schecks, den Namen des Zahlungsempfängers, die Verwendung des Schecks, die Verteilungsmethode und das Dateidatum eingeben. Dies hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu organisieren und den Überblick über Ihre Zahlungen zu behalten, egal ob per Scheck, Kredit oder Bargeld.
Die Registerkarte GL-Liste ist die letzte Registerkarte der Hauptbuchvorlage. Hier können Sie Ihre Konten und Ihre Budgets für jedes Konto auflisten. Diese werden dann automatisch auf den restlichen Arbeitsblättern aktualisiert.
Diese professionell gestaltete Vorlage ist kostenlos und einfach zu aktualisieren sowie druckerfreundlich. Die Daten können auch in PowerPoint-Präsentationen eingebettet oder exportiert werden, wenn Sie einen Finanzbericht erstellen wollen.
Zum Download der Hauptbuchvorlage für Excel