Bei einer formatierten Excel-Tabelle können Sie die Total Row einfach ein- oder ausschalten, und sie wird am unteren Rand der Tabelle angezeigt. Jemand hat mich gefragt, wie man Daten in eine Excel-Tabelle mit angezeigter Summenzeile einfügt – er hat jedes Mal die Summen ausgeblendet, wenn er Daten hinzufügen wollte. Das müssen Sie nicht tun!
Daten zur Excel-Tabelle hinzufügen
Wenn Sie die Summenzeile in einer Excel-Tabelle anzeigen möchten, müssen Sie diese Zeile nicht ausblenden, wenn es an der Zeit ist, Daten am unteren Rand der Tabelle hinzuzufügen.
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Daten zur Excel-Tabelle mit angezeigter Summenzeile hinzuzufügen. Bei beiden Methoden wird die Summenzeile automatisch nach unten verschoben.
Eine neue Zeile hinzufügen
Um eine einzelne Zeile mit neuen Daten hinzuzufügen:
- Markieren Sie die letzte Zelle in der letzten Datenzeile
- Drücken Sie die Tabulator-Taste, um eine neue Zeile zu beginnen
Dieser animierte Screenshot zeigt die Tabulator-Methode.
Mehrere Zeilen mit neuen Daten hinzufügen
Um neue Daten am Ende der Tabelle einzufügen
- Kopieren Sie die Daten, die Sie hinzufügen möchten (Strg+C)
- Wählen Sie die erste Zelle in der Titelzeile, auch wenn sich dort Text oder eine Formel befindet
- Dann drücken Sie die Eingabetaste oder Strg+V, um die kopierten Daten einzufügen
Dieser animierte Screenshot zeigt die Methode Kopieren und Einfügen.
Excel-Tabelle Summenzeile
Nachdem Sie eine formatierte Excel-Tabelle erstellt haben, ist es einfach, die Summenzeile ein- oder auszuschalten.
- Markieren Sie eine Zelle in der Excel-Tabelle
- Klicken Sie im Excel-Ribbon unter Tabellentools auf die Registerkarte Design
- In der Gruppe Tabellenstiloptionen, das Häkchen bei Summenzeile hinzufügen oder entfernen
Summenzeilenberechnungen
Wenn Sie die Summenzeile zum ersten Mal hinzufügen, fügt Excel automatisch eine Zwischensummenformel in die letzte Spalte der Summenzeile ein, um eine Summe oder Zählung der Elemente in dieser Spalte anzuzeigen.
- Wenn die Einträge alle Zahlen sind, ist das erste Argument 109 – SUMME.
- Wenn die Einträge nicht numerisch sind, ist das erste Argument 103 – ZAEHLEN
Summen für gefilterte Daten
Excel verwendet die Funktion ZWISCHENSUMME in der Gesamtzeile, weil diese Funktion nur die Summe für Elemente berechnet, die nach Anwendung eines Filters sichtbar sind.
Sie können die automatische Formel in der Summenzeile ersetzen, wenn Sie dies wünschen, und Sie können Summenformeln in anderen Spalten hinzufügen.
Fügen Sie zum Beispiel eine AGGREGATE-Formel in die Summenzeile ein – sie hat mehr Funktionen und Optionen als SUBTOTAL.
Summen unten oder oben?
Wenn Sie eine Liste oder Tabelle auf einem Arbeitsblatt haben, möchten Sie die Summen über der Tabelle oder am unteren Rand der Tabelle anzeigen?
- HINWEIS: Bei der eingebauten Summenzeile für Excel-Tabellen gibt es keine Option, die Summen oben in der Tabelle anzuzeigen. Sie können die Summenzeile nur am unteren Rand der Tabelle anzeigen.
In meiner Excel-Tabelle ist die Summenzeile normalerweise ausgeblendet. Wenn Summen angezeigt werden sollen, mache ich das mit Formeln oberhalb der Tabelle. Oder ich erstelle eine Pivot-Tabelle auf einem anderen Blatt und zeige die Summen dort an.
Weitere Excel-Tabellentipps
Weitere Excel-Tabellentipps finden Sie auf meiner Contextures-Seite. Dort gibt es auch eine Beispiel-Arbeitsmappe zum Herunterladen, mit der Sie diese Tabellen-Techniken testen können.