Fotokabinen sind ziemlich populär geworden, und eine Frage, die ich als Inhaber eines Fotokabinengeschäfts ziemlich oft bekomme, ist, wie kann ich ein Fotokabinengeschäft starten?
Es ist ein bisschen einfacher als Sie denken. Mit ein bisschen technischem Wissen, ein paar Tausend Dollar und ein bisschen Ehrgeiz können Sie ein Fotoautomatengeschäft in kürzester Zeit zum Laufen bringen. Sobald Ihr Geschäft reibungslos läuft, ist es möglich, 100 Dollar pro Stunde mit dieser Art von Geschäft zu verdienen. Ich werde versuchen, Ihnen einen grundlegenden Überblick darüber zu geben, wie Sie mit dem Aufbau eines Fotoautomatengeschäfts beginnen können, und konzentriere mich auf einige der häufigsten Hindernisse und Fehler, die Anfänger machen, zusammen mit den Details, was genau ich verwende, damit Sie schnell Ihr eigenes Fotoautomatengeschäft starten können. Wenn Sie die Antwort auf die häufigste Frage erhalten möchten, lesen Sie meinen Artikel darüber, wie viel Sie mit einem Fotoautomatengeschäft verdienen können.
Meine Erfahrung mit dem Kauf / der Gründung eines Fotoautomatengeschäfts.
Ich habe mein aktuelles Geschäft von einem Betreiber, der aus der Gegend wegzog, für 6.600 $ gekauft, was zwei Drucker, zwei DSLR-Kameras, zwei Touchscreen-Monitore, einen Stand, eine Website und ein paar reservierte Veranstaltungen beinhaltete. Sie können über eine Website wie Craigslist nach Fotokabinenunternehmen suchen, die in Ihrer Gegend zum Verkauf stehen, aber meiner Erfahrung nach sind sie oft selten und schwer zu finden. Möglicherweise verlangen sie auch einen Aufschlag, da sie bereits ein bestehendes Geschäft haben. Ich habe meine Ausrüstung von einem Besitzer gekauft, der sein Geschäft auflösen wollte, aber vielleicht möchten Sie einfach alles von Grund auf neu kaufen, wenn Sie kein gutes Angebot für ein bestehendes Geschäft finden.
Sie können von Grund auf neu anfangen und eine voll funktionsfähige Kabine für etwa 5.000 $ duplizieren, wenn Sie die unten beschriebenen und verlinkten Produkte verwenden. Das sind nur die grundlegenden Startkosten, um den Stand zu erstellen. Dann gibt es noch zusätzliche Kosten wie Versicherung und Marketingkosten, die sehr unterschiedlich sein können.
So lassen Sie uns am Anfang beginnen. Welche Ausrüstung benötigen Sie, und wie viel kostet die Ausrüstung? Das erste, worauf ich mich konzentrieren werde, ist die Hard- und Software, dann werde ich ein wenig später im Artikel über die variablen und Marketingkosten sprechen, um dann mit einigen Hinweisen und Überlegungen zum Start des Fotokabinengeschäfts zu schließen.
Physikalische Ausrüstung / Hardware
Die Kabine selbst
Ich verwende eine Kabine, die leicht zu zerlegen ist und wahrscheinlich eines der gängigsten Modelle da draußen ist. Die Kabine, die ich verwende, und wie man sie zusammenbaut, kann am besten in diesem Video beschrieben werden. Es handelt sich um eine Firma, die ein komplettes Paket für Fotokabinen verkauft, falls Sie es nicht selbst zusammenbauen wollen:
Es gibt mehrere Anbieter, die eine Kabine wie diese verkaufen, aber derjenige, der das Video bereitstellt, ist Your City Photo Booths, was ein guter Ort ist, um mit der Recherche zu beginnen. Unabhängig davon, welche Art von Stand Sie kaufen, würde ich dringend empfehlen, einen zu bekommen, der schnell auf- und abgebaut werden kann, um ihn bequem zu lagern und zu transportieren.
Fotostand (nur Gehäuse) – Ungefähr $2.500
Kamera
Sie werden nichts Lächerliches und Übertriebenes brauchen, aber eine DSLR mittlerer Größe wird für Ihren Stand funktionieren. Ich benutze derzeit eine canon t2i, aber gelegentlich auch eine canon 40d. Die t2i ist nett, weil sie auch eine Videofunktion bietet, was eine Option für die Software ist, die ich verwende (lesen Sie weiter, um mehr über die Software zu erfahren). Wenn Sie eine Kamera für Ihren Fotoautomaten wählen, würde ich empfehlen, eine mit Videofunktion zu wählen.
Canon T2i – Ungefähr $500
Kamera AC Adapter
Der AC Adapter ermöglicht es Ihnen, Ihre Kamera direkt an eine Steckdose anzuschließen, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Batterien mitten in einer Veranstaltung leer werden. Ich würde die Verwendung eines AC-Adapters dem Betrieb mit Batterien vorziehen.
Canon T2i AC Adapter – Ca. $65
Laptop
Nichts allzu Verrücktes, da Sie keine große Menge an Speicher oder Prozessen verwenden werden, ein einfacher Laptop reicht völlig aus. Ich benutze derzeit einen älteren Compaq mit Windows 7 als Betriebssystem. Sie brauchen nur ein bisschen Speicher, um die Fotos zu speichern, und genug, um die Breeze-Software laufen zu lassen, was mit einem PC oder Mac gemacht werden kann, beides funktioniert gut.
Compaq Laptop – Ungefähr $360
Touchscreen-Monitor
Mein aktueller Touchscreen-Monitor ist ein View Sonic 22 Zoll LED-Display-Monitor, der direkt an der Kabine montiert ist. Er hat sich bei mir ohne Probleme bewährt, so dass ich ihn auf jeden Fall empfehlen kann.
Touchscreen-Monitor – ca. $300
Drucker
Der Drucker, den ich derzeit verwende, ist ein DNP DS-RX1, ein hochwertiger Fotodrucker. Die Bilder werden normalerweise innerhalb einer Minute gedruckt, nachdem der Gast den Stand verlassen hat.
DNP DS-RX1 Drucker – Ungefähr $1.000
Software
Die Software, die ich derzeit verwende, wird von Breeze Systems angeboten und heißt DSLR remote Pro. Diese Software hat Touchscreen-Fähigkeit, Green-Screen-Fähigkeit und funktioniert ganz einfach, so dass sie meinen Bedürfnissen entspricht. Sie hat auch Video als Option zusammen mit Farb- oder Schwarz-Weiß-Foto-Optionen.
Breeze Software – Ungefähr $175
Vorräte
Druckerpapier / Tinte
Sie benötigen Druckerpapier und Tinte, von denen ich empfehle, immer mindestens zwei extra Nachfüllungen pro Ereignis zu haben. Normalerweise reicht mir eine Rolle Papier und Tinte für etwa vier Veranstaltungen, aber es schadet nie, auf Nummer sicher zu gehen. Ich bestelle meine Tinte und mein Papier direkt für den DNP DS-RX1 Drucker.
Druckerpapier – Ungefähr $200
Requisiten – Dies hängt von der Veranstaltung ab, da sie optional sind, aber ich habe sie oft für den Fall der Fälle dabei. Sie sind oft leicht im unteren Fach des Standes zu verstauen, da sie nicht viel wiegen. Sie MÜSSEN Schnurrbärte und alberne Hüte haben, wenn Sie wollen, dass Ihre Requisiten ein Hit werden!
Requisiten – Ungefähr $10-$40 pro Veranstaltung
Möchten Sie Ihre gesamte Fotokabinen-Ausrüstung an einem Ort kaufen?
Es gibt mehrere Hersteller von Fotokabinen, die Ihnen ein komplettes Setup anbieten, damit Sie sofort loslegen können. Einer der besten in der Branche ist Your City Photo Booths, die ein Video unten hat, das ihre Erfahrung teilt und wie Sie mit ihnen loslegen können. Wenn Sie nicht versuchen wollen, das Rad neu zu erfinden, ist es vielleicht die beste Option, direkt von einem Hersteller zu kaufen, vor allem, weil dieser kontinuierlichen Support und bewährte Modelle anbietet.
Typische variable Kosten pro Veranstaltung
Gas
Abhängig davon, wie weit die Veranstaltung entfernt ist, werden die Benzinkosten Ihren Gewinn auffressen. Ich fahre bis zu 200 Meilen pro Veranstaltung, so dass die Benzinkosten zwischen ein paar Dollar und 50 Dollar hin und zurück liegen können. Das hängt auch von dem Fahrzeug ab, mit dem Sie den Stand transportieren.
Erinnerungsbuch
Ein Gästebuch ist eine tolle zusätzliche Option, für die Sie einen Aufpreis verlangen können. Normalerweise druckt die Fotokabine zwei Kopien pro Aufnahme, so dass eine für ein Gästebuch und eine weitere für den Gast zum Behalten gegeben wird. Rechnen Sie damit, etwa $15-$20 für ein anständiges Gästebuch zu bezahlen. Sie können sie hier online bestellen.
Papier und Tinte
Wie ich bereits erwähnt habe, bestelle ich mein Druckerpapier und meine Tinte online, da es fast unmöglich ist, lokale Lieferanten zu finden. Für zwei Rollen Papier und zwei Rollen Tinte kostet das knapp 200 Dollar, was bedeutet, dass ich pro Rolle Tinte und Papier etwa vier Veranstaltungen durchführen kann, also etwa 25 Dollar pro Veranstaltung an Papier und Tinte verbrauche.
Nicht eingerechnet ist der Lohn für einen Mitarbeiter, da ich die meisten Veranstaltungen selbst durchführe, kann ich davon ausgehen, dass meine variablen Ausgaben etwa 100 Dollar pro Veranstaltung betragen. Das bedeutet, egal zu welchem Preis ich die Veranstaltung buche, ich erwarte, dass ich die gesamten Buchungskosten abzüglich 100 $ einnehme.
Wie lange dauert es, bis der Stand abbezahlt ist?
Die Gesamtkosten für die oben aufgeführte Ausrüstung betrugen 5.000 $. Wenn Sie Veranstaltungen zu einem bescheidenen Preis (abhängig von Ihrem Markt) von sogar 600 $ buchen, bedeutet das, dass Sie nach den variablen Ausgaben noch etwa 500 $ übrig haben, was dann bedeutet, dass es etwa zehn Veranstaltungen dauern würde, bis Ihre Ausrüstung abbezahlt ist. Dabei sind natürlich keine Löhne oder Ihre Zeit mit eingerechnet. Sobald Ihr Stand jedoch bezahlt ist, ist es recht einfach, einen durchschnittlichen Stundensatz von 100 Dollar pro Stunde zu erzielen.
Werbung für Ihren Fotostand
Sobald Sie Ihr Geschäft aufgebaut haben, werden Sie Kunden finden wollen. Ich erhalte die überwiegende Mehrheit meiner Fotokabinen-Reservierungen über meine Website, was bedeutet, dass ich Ihnen dringend empfehle, eine zu erstellen oder für Sie erstellen zu lassen. Die überwiegende Mehrheit der Leute wird Ihr neues Fotoautomatengeschäft online finden. Sie können auch in Erwägung ziehen, Ihre Website zu erstellen und Reservierungen entgegenzunehmen, bevor Sie Ihren physischen Stand überhaupt bestellen. So können Sie den Markt testen, bevor Sie Tausende in Ihr Geschäft investieren.
Ich empfehle Ihnen, eine Online-Präsenz zu erstellen
-Facebook – Da es sich hier um ein Unternehmen handelt, sollten Sie eine Facebook-Seite erstellen und nicht nur einen persönlichen Account. Auf diese Weise können Sie Leute dazu bringen, Ihre Seite zu mögen und sogar direkt auf Facebook zu werben.
-Youtube – Videomarketing ist im Moment riesig, warum also nicht ein paar Werbevideos Ihrer Fotokabine zusammen mit der Verwendung von Schlüsselwörtern Ihres lokalen Marktes erstellen, wie z.B. „Ihre Stadt Photobooth-Verleih“ mit einem grundlegenden Video dessen, was Sie in „Ihrer Stadt“ zu bieten haben.“
-Flickr – Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Fotos zu teilen und für Suchmaschinenbegriffe zu ranken, die mit Ihren lokalen Schlüsselwörtern zusammenhängen.
-Wedding Wire – Ein Verzeichnis für Hochzeitsanbieter, in das Sie Ihr Unternehmen kostenlos eintragen oder für einen hervorgehobenen Eintrag bezahlen können, um Bräute und Bräutigame anzusprechen.
-Yelp – Lokale Werbung für Ihr Geschäft, wo Sie Aktionen anbieten und Leute dazu bringen können, Sie zu empfehlen.
-Google Places for Business – Da Ihr Fotokabinengeschäft lokal sein wird, können Sie es zum lokalen Verzeichnis von Google Places hinzufügen, was Menschen in der Nähe helfen wird, Ihr Geschäft online zu finden.
Ich empfehle auch, sich online zu vernetzen und sich aktiv mit SEO (Suchmaschinenoptimierung) zu beschäftigen, damit Ihre Website in den Suchmaschinen besser platziert wird.
Einige andere bezahlte Online-Optionen umfassen
-Google Adwords bezahlte Werbung – Richten Sie eine Pay-per-Click-Kampagne ein, um für Schlüsselwörter in Google aufzutauchen.
-Groupon – Führen Sie Werbeaktionen und Angebote durch, um mehr Buchungen zu erhalten. Groupon ist gut für das Geschäft, aber manchmal sind die Gewinnspannen nicht so groß, also benutze ich es normalerweise nicht, aber es kann für Sie funktionieren.
Andere Offline-Werbeoptionen sind:
-Brautmessen
-Networking mit Familie und Freunden
-Visitenkarten an jeden verteilen, den Sie treffen, besonders wenn Sie jemanden sagen hören „Ich habe mich gerade verlobt!“
Erstellung Ihrer Photo Booth Website
Auch wenn ich nicht in die Details der Erstellung einer Website einsteigen werde, weil das weit vom Thema abweicht, werde ich Ihnen ein paar Tools nennen, die ich benutze.
Um meine Website zu erstellen, habe ich WordPress.org benutzt, was ein kostenloses Content Management System ist. Ich benutze bluehost.com ($65 pro Jahr), um meine Website zu hosten und als Ort, um meine Domain zu registrieren ($10 pro Jahr).
Ich verwende auch Google Analytics, um meinen Traffic zu verfolgen (es ist kostenlos), und Google Webmaster Tools, um meine Website besser zu ranken und sicherzustellen, dass es keine Probleme mit Google gibt, die meine Website lesen.
Ich platziere auch ein Kontaktformular auf fast jeder Seite meiner Website, so dass jeder auf der Website schnell eine Frage einreichen oder um ein Angebot bitten kann. Ich benutze Wufoo.com, um ein kostenloses Kontaktformular zu erstellen und es auf meiner Website einzubetten.
Weitere Überlegungen, nachdem Sie sich für Ihren Stand und Ihre Werbestrategie entschieden haben
Wie transportieren Sie ihn?
Ich habe ein großes Auto, in das der Stand und das gesamte Zubehör gerade noch hineinpassen. Das bedeutet, dass der ganze Raum im Auto voll ist, bis auf meinen Fahrersitz. Sie können einen Geländewagen oder ein großes Auto verwenden, um die Kabine zu transportieren, die ich weiter oben im Beitrag empfohlen habe, aber für andere Kabinenmodelle benötigen Sie möglicherweise einen größeren LKW. Dies ist eine GROSSE Überlegung bei der Entscheidung, wie Sie Ihr Fotokabinengeschäft starten. Ich persönlich mag es nicht, eine Menge Aufwand zu haben, daher würde ich empfehlen, die bereits erwähnte tragbare Variante zu wählen.
Versicherung
Einige Veranstaltungsorte verlangen, dass Sie eine Versicherung haben, und es ist einfach eine gute Sache, diese zu haben, auch wenn sie es nicht verlangen. Dies hilft, Ihre Haftung zu reduzieren, falls jemand an Ihrem Stand verletzt wird. Wenden Sie sich an einen Vertreter in Ihrer Region, um dies im Detail zu besprechen. Da jeder Staat anders ist, kann ich keine Kosten nennen, aber rechnen Sie mit mindestens ein paar hundert Dollar pro Jahr.
Rechtliche Struktur Ihres Unternehmens
Ich gebe keine Rechtsberatung, aber es gibt ein paar Optionen, wie Sie Ihr Fotokabinengeschäft strukturieren können. Dazu gehören:
-Sole Proprietorship – Wahrscheinlich die häufigste für kleine Start-up-Fotokabinenbetreiber, das Geschäft ist einfach nur Sie, und Sie können den Geschäftsnamen bei Ihrer örtlichen Behörde registrieren.
-Partnership – Wenn Sie und einige Partner das Geschäft starten, kann die Bildung einer Partnerschaft Ihre beste Wette sein.
-Limited Liability Company (LLC) – Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich von Ihrem Geschäft zu schützen, so dass, wenn Sie jemals in rechtliche Schwierigkeiten geraten, Ihr persönliches Vermögen weniger gefährdet ist. In meinem Bundesstaat können Sie eine LLC innerhalb weniger Minuten online registrieren, und es kostet $130. Jeder Staat ist jedoch anders, also recherchieren Sie ein wenig. Erfahren Sie hier mehr über LLCs.
Verträge
Auch hier gebe ich keine Rechtsberatung, aber es hilft, sich zu schützen. Suchen Sie die Hilfe eines Anwalts, wenn Sie Fragen haben, oder um sich besser vor zukünftigen Problemen zu schützen. Einige der Dinge, die ich in meinem Vertrag anspreche und die Sie vielleicht berücksichtigen möchten, sind:
- Können Sie die Fotos nach der Veranstaltung für kommerzielle Zwecke verwenden?
- Was sind die Start- und Endzeiten der Veranstaltung?
- Brauchen Sie eine Anzahlung im Voraus?
- Welche Zahlungsarten sind vorgesehen?
- Was ist der Veranstaltungsort und gibt es eine Kontaktperson?
- Was passiert, wenn ein Gast Ihren Stand beschädigt?
- Wenn der Stand während der Veranstaltung fotografiert oder das Druckerpapier gewechselt werden muss, ist dies in Ihrem Vertrag festgehalten, um Ausfallzeiten zu berücksichtigen?
- Ist eine Säumnisgebühr vorgesehen, wenn die Person nicht vor der Veranstaltung bezahlt?
- Haben Sie eine Haftungsfreistellungsklausel, um sich weiter zu schützen?
- Was passiert, wenn Sie eine Panne haben oder in letzter Minute nicht zur Veranstaltung kommen können? Es kann gut sein, zu erwägen, hinzuzufügen, dass Sie das Recht haben, die Veranstaltung jederzeit abzusagen und der Person ihr Geld zurückzuerstatten, wenn Sie absagen.
So, da haben Sie es. Ein grober Überblick über die Überlegungen, die Sie anstellen sollten, wenn Sie Ihr eigenes Fotoautomatengeschäft starten, zusammen mit der Ausrüstung, der Software und dem Zubehör, die ich derzeit verwende, um mein eigenes Fotoautomatengeschäft zu betreiben. Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese gerne unten in den Kommentaren stellen.
Für ein paar zusätzliche Hinweise und Tipps, die ich auf dem Weg zur Gründung meines Unternehmens gelernt habe, können Sie auch die Tipps für das Fotokabinengeschäft lesen. Ich habe auch einen Artikel über 101 Fotokabinen-Posen geschrieben, die Sie mit Ihren Gästen teilen können, damit sie eine großartige Zeit in Ihrer Kabine haben und kreativ mit ihren Posen werden.