Oftmals enthalten Disziplinarverfahren eine Bestimmung, die es dem Arbeitgeber erlaubt, eine Person unter Beibehaltung des Gehalts zu suspendieren, während eine Untersuchung über angebliches Fehlverhalten stattfindet. Der Arbeitgeber sollte Sie jedoch nicht suspendieren, ohne zu prüfen, ob die Suspendierung wirklich notwendig ist und ohne die Alternativen mit Ihnen zu besprechen. Außerdem sollte eine Suspendierung nur für den kürzest möglichen Zeitraum erfolgen und ständig überprüft werden.
Während der Suspendierung sollten Sie Ihren normalen Lohn erhalten, bis das Ergebnis eines Disziplinarverfahrens vorliegt, und Sie sollten während der Suspendierung weiterhin Urlaubstage sammeln.
Allzu oft ist eine Suspendierung eine reflexartige Reaktion, die ohne Begründung und auf demütigende Weise durchgeführt wird. Wenn dies geschieht, kann der Arbeitgeber durchaus feststellen, dass er gegen die stillschweigende vertragliche Pflicht des Vertrauens verstoßen hat. Je nach den Umständen – zum Beispiel, wenn der Arbeitgeber gegenüber Arbeitnehmern einer bestimmten Rasse oder Religion härter reagiert als gegenüber anderen, die der gleichen Art von Vergehen verdächtigt werden – kann sein Vorgehen auch eine Diskriminierung darstellen.
Eine schlecht verwaltete Suspendierung kann auch zu psychischen Schäden führen. Stellen Sie sicher, dass Sie jede verfügbare Unterstützung in Anspruch nehmen. Sprechen Sie mit Ihrem Vertreter, aber gehen Sie auch zu Ihrem Hausarzt, wenn Sie sich ängstlich oder verzweifelt fühlen. Möglicherweise bietet Ihr Arbeitgeber auch Beratungsdienste an. Führen Sie ein Tagebuch, für den Fall, dass Sie sich später entschließen, rechtliche Schritte einzuleiten.
Wenn das Disziplinarverfahren vertraglich geregelt ist, verstößt ein Arbeitgeber, der sich nicht an die Regeln des Verfahrens zur Suspendierung hält – zum Beispiel Regeln über den Zugang zu Kollegen oder zur Vermeidung von Dequalifizierung – gegen den Arbeitsvertrag.
Eine Suspendierung ist nicht dasselbe wie eine Disziplinarmaßnahme, und der Acas-Kodex erwartet, dass dies dem Arbeitnehmer deutlich gemacht wird. Dennoch ist sie immer mit einem Stigma behaftet und die Gerichte haben klargestellt, dass eine Suspendierung keine „neutrale Handlung“ ist.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie sich mit einem Vertreter in Verbindung setzen, der Sie zu einem späteren Disziplinargespräch begleiten und die Situation besprechen kann.
Vor der Teilnahme an einem späteren Disziplinargespräch sollten Sie sich vergewissern, dass Sie umfassend über die gegen Sie erhobenen Vorwürfe und alle Beweise, auf die sich Ihr Arbeitgeber stützen könnte, informiert sind.
Eine Suspendierung kann es schwierig machen, Beweise zu sammeln. Es ist wahrscheinlich unangemessen, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen verbietet, Kollegen zu kontaktieren, um sie um Beweise zu bitten, die Sie unterstützen, es sei denn, Sie wurden wegen Mobbing oder Belästigung von Kollegen suspendiert. Sie sollten Ihren Vertreter bitten, schriftlich auf die Probleme hinzuweisen, die Sie bei der Vorbereitung Ihres Falls haben.