Da immer mehr Mitarbeiter Telearbeit während der COVID-19 Pandemiebekämpfung immer mehr Mitarbeiter von ihren Büros – und ihren Desktop-Computern – entfernt sind, wollte Mayo Clinic Public Affairs sicherstellen, dass die Mitarbeiter eine einfache Möglichkeit haben, Mayo Clinic-interne Nachrichten zu erhalten, egal wo sie sind.
Deshalb beschleunigen wir die Veröffentlichung einer App, die wir zusammen mit den Kollegen der Mayo Clinic Information Technology entwickelt haben: Sie wird jetzt mehr denn je benötigt.
Die Mayo Clinic Employee App wird den Mitarbeitern Zugang zu den Inhalten des Mayo Clinic News Center und des Mayo Directory geben – auf dem Campus oder außerhalb – ohne dass sie mit dem Mayo-Netzwerk verbunden sein müssen. Diese neue App wurde entwickelt, um es Mitarbeitern einfacher zu machen, auf dem Laufenden und verbunden zu bleiben, egal ob sie unterwegs sind oder zu Hause bleiben. Sie ist für iOS und Android verfügbar.
Die Inhalte der App entsprechen dem, was die Mitarbeiter täglich im Intranet News Center von Mayo finden. Auf dem Hauptbildschirm werden die Top-Stories des Tages angezeigt. Von dort aus können die Mitarbeiter nach Art des Inhalts (z. B. Benefits, Around Mayo, Bigger Picture) und nach Standort (Arizona, Florida, Rochester und jede Region des Mayo Clinic Health System) recherchieren.
Mayo-Mitarbeiter: Holen Sie sich die Mayo Clinic Employee App!
Während die App nicht erfordert, dass die Mitarbeiter auf dem Campus sind oder VPN verwenden, um auf Inhalte zuzugreifen, ist es erforderlich, sich mit LAN-ID und Passwort anzumelden, zusammen mit einem zusätzlichen Sicherheitsschritt, bei dem die Microsoft Authenticator App für diese Verifizierung verwendet wird – das gleiche Tool, das sie benötigen, um sich mit Mayo Clinic E-Mail und anderen Office 365 Tools außerhalb des Campus zu verbinden.
So geht’s:
- Mitarbeiter, die sich auf dem Campus befinden und mit dem Mayo-Netzwerk verbunden sind, können direkt zu den Installationsanweisungen für die Mayo Clinic Employee App gehen.
- Für diejenigen, die sich nicht im Mayo-Intranet befinden oder über VPN verbunden sind, zeigt diese Seite außerhalb der Firewall (Installing Microsoft Authenticator), wie sie ihren Computer authentifizieren müssen, um den Zugangscode für den Download der Mayo Clinic Employee App zu erhalten. Sobald sie Microsoft Authenticator auf ihren mobilen Geräten installiert haben, führt diese Seite sie Schritt für Schritt durch den Installationsprozess der Mayo Clinic Employee App.
Die Mayo Clinic Employee App wurde von einem Team der Mayo Clinic IT und Public Affairs erstellt. Ihre Veröffentlichung wurde beschleunigt, da die Mayo Clinic schnell auf die COVID-19-Pandemie reagieren muss.
Zukünftige Iterationen werden robustere Funktionen enthalten, wie z.B. die Integration von Kommentaren und möglicherweise andere Funktionen, die nicht zum Nachrichtenzentrum gehören.
Normalerweise werden wir die Verfügbarkeit dieser App, die nur für Mitarbeiter gedacht ist, ausschließlich über interne Kanäle kommunizieren. Da so viele unserer Mitarbeiter bereits Telearbeit leisten, nutzen wir diese externe Seite, um sie daran teilhaben zu lassen.
Über diese Seite: Das Mayo Clinic Social Media Network (MCSMN) ist eine globale Gemeinschaft von Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, die Social-Media-Tools bei ihrer Arbeit einsetzen wollen. Viele nehmen als Basis-Mitglieder teil, was kostenlos ist, während andere durch eine Premium- oder Corporate-Mitgliedschaft zusätzliche Ressourcen erhalten.
Für Mitarbeiter der Mayo Clinic: Sie erhalten automatisch vollen Premium-Zugang, wenn Sie sich mit Ihrer mayo.edu-E-Mail-Adresse anmelden. Damit erhalten Sie Zugriff auf das Social for Healthcare Certificate (ein Online-Grundlagenkurs zur Nutzung von Social Media im Gesundheitswesen, im Wert von 250 $) sowie auf unsere monatlichen Webinare. Nachdem Sie die Mayo Clinic Mitarbeiter-App installiert haben, sollten Sie auch MCSMN beitreten!
Follow