Betrachten Sie eine Pressemitteilung als Ihre Eintrittskarte in die Öffentlichkeit – eine, die Ihrem Unternehmen Berichterstattung in Publikationen oder in TV- und Radiostationen verschaffen kann. Redakteure und Reporter erhalten jeden Tag Hunderte von Pressemitteilungen. Wie können Sie sich also von der Masse abheben?
Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass Sie einen Grund haben, eine Pressemitteilung zu versenden. Eine Markteröffnung, ein neues Produkt oder ein besonderes Ereignis sind alles gute Gründe.
Zweitens: Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung auf die Publikation oder den Sender zugeschnitten ist, an die Sie sie senden. Der Redakteur von Road& Track wird sich nicht für den von Ihnen erfundenen Babyschnuller interessieren. Es klingt offensichtlich, aber viele Unternehmer machen den Fehler, Pressemitteilungen zu verschicken, ohne sich Gedanken über die Zielgruppe der Veröffentlichung zu machen.
Um die Lesbarkeit zu gewährleisten, sollte Ihre Pressemitteilung dem Standardformat folgen: getippt, mit doppeltem Zeilenabstand, auf weißem Briefpapier mit Name, Titel, Firma, Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners in der oberen rechten Ecke. Unter diese Informationen setzen Sie eine kurze, auffällige Überschrift in fetter Schrift. Es folgt eine Datumsangabe, z. B. „Los Angeles, Kalifornien, 10. April 2006“, die in den ersten Satz der Pressemitteilung mündet.
Beschränken Sie Ihre Pressemitteilung auf maximal ein bis zwei Seiten. Sie sollte gerade lang genug sein, um die sechs Grundelemente abzudecken: wer, was, wann, wo, warum und wie. Die Antworten auf diese sechs Fragen sollten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit für die Geschichte erwähnt werden.
Schönigen Sie die Informationen nicht und übertreiben Sie nicht. Denken Sie daran, dass Sie nicht den Artikel schreiben, sondern lediglich die Informationen präsentieren und zeigen, warum sie für diese Publikation relevant sind, in der Hoffnung, dass sie darüber schreiben werden. Achten Sie genau auf Grammatik und Rechtschreibung.
Die Konkurrenz ist groß, und eine Pressemitteilung voller Tippfehler wird mit größerer Wahrscheinlichkeit beiseite geschoben.
Einige Geschäftsinhaber verwenden Gimmicks, damit ihre Pressemitteilungen bemerkt werden. In den meisten Fällen ist dies eine Geldverschwendung. Wenn Ihre Pressemitteilung gut geschrieben und relevant ist, brauchen Sie kein singendes Telegramm, um Ihre Botschaft zu vermitteln.
Wenn Sie das Geld haben, um zu investieren, können Sie eine Pressemappe verschicken, die ein Anschreiben, eine Pressemitteilung, Ihre Visitenkarte und Fotos enthält. Sie können auch alle anderen Informationen beifügen, die die Reporter davon überzeugen, dass Ihr Unternehmen interessant ist: Abdrucke von Artikeln, die andere Publikationen über Ihr Unternehmen geschrieben haben, Produktrezensionen oder Hintergrundinformationen über das Unternehmen und seine Geschäftsführer. Wenn Sie eine Pressemappe verschicken, stellen Sie sicher, dass sie scharf und professionell aussieht und dass alle grafischen Elemente mit dem Logo und dem Image Ihres Unternehmens übereinstimmen.