RFP-Antwort Beispiel: Ihr Leitfaden zum Gewinnen von mehr Aufträgen

Was macht eine Angebotsanfrage (RFP) für Planer besonders interessant? Zunächst einmal müssen Sie zeigen, dass Ihr Veranstaltungsort das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet und im Vergleich zur Konkurrenz weit über das übliche Maß hinausgeht. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was eine qualitativ hochwertige RFP-Antwort ausmacht – und um ein Beispiel für eine RFP-Antwort zu sehen – damit Sie Planer anlocken und mehr Aufträge gewinnen können.

Zunächst sollten Sie wissen, wann Sie auf RFPs antworten sollten

Wenn es um RFPs geht, ist Schnelligkeit unerlässlich. Eine Cvent-Studie unter britischen Planern ergab, dass sie bei der Beantwortung von RFPs Schnelligkeit und Genauigkeit wünschen, wobei fast ein Fünftel (19 %) betont, wie wichtig es ist, Antwortfristen einzuhalten, um mehr Aufträge zu gewinnen. Um schnell auf jeden Lead reagieren zu können, helfen hochwertige RFP-Management-Tools bei der Organisation und Beschleunigung Ihrer Antworten. Es ist auch klug, eine „Go-to“-Antwort für schnelle RFPs zu erstellen (wenn die Veranstaltung klein ist und die Planer nur ein paar Veranstaltungsräume benötigen).

Natürlich enthalten RFP-Antworten auch einige Absagen. Stellen Sie sich diese Fragen, um schnell herauszufinden, welche RFPs eine Ablehnung erfordern und welche ein detailliertes Angebot verlangen:

  • Ist die RFP echt? Achten Sie auf die Sprache der Wettbewerber, die bedeuten kann, dass der Ausschreibungsaussteller bereits einen Veranstaltungsort hat, mit dem er zusammenarbeiten möchte, und nur eine Ausschreibung verschickt, um dem Protokoll zu folgen.
  • Wird der Veranstaltungsplaner, der die Ausschreibung herausgibt, Fragen beantworten? Wenn nicht, steht seine Wahl vielleicht schon fest. Die Beantwortung von Fragen hilft Ihnen dabei, eine maßgeschneiderte Antwort zu erstellen, und trägt außerdem dazu bei, die so wichtige Beziehung zum Aussteller aufzubauen.
  • Wie bewertet Ihre Lead-Scoring-Software die Ausschreibung? Wenn es wenig bis gar keine Chance gibt, die Gelegenheit zu konvertieren, wäre es klüger, sich auf vorqualifizierte Leads zu konzentrieren.
  • Passt das geplante Veranstaltungsdatum gut zu Ihrem Veranstaltungsort und Ihren Mitarbeitern? Einige Ausschreibungen sind großartige Umsatzbringer in ruhigen Zeiten, während andere die Grenzen Ihres Personals, Ihrer Einrichtungen und Ihrer Subunternehmer in geschäftigen Zeiten testen könnten.
  • Haben Sie schon einmal mit dem Veranstaltungsplaner zusammengearbeitet? Eine Beziehung zum Veranstalter zu haben, gibt Ihnen einen Wettbewerbsvorteil in Bezug auf das Verständnis seiner Bedürfnisse.
  • Hat Ihr Veranstaltungsort diese Art von Veranstaltung schon einmal erfolgreich ausgerichtet? Wenn ja, kann Ihnen das einen Vorsprung vor der Konkurrenz verschaffen.
  • Gibt Ihnen die Ausschreibung genügend Zeit, um eine Antwort einzureichen? Größere Veranstaltungsausschreibungen mit einem Zeitfenster von 2 bis 3 Wochen für Antworten bieten eine wertvolle Gelegenheit, Ihre Alleinstellungsmerkmale hervorzuheben.
  • Ist die Buchung der Veranstaltung finanziell sinnvoll? Wägen Sie die potenziellen Einnahmen ab und verfolgen Sie die Gelegenheiten, die eine solide Rendite für Ihre Ressourcen bieten.

Wir helfen Ihnen, Ihre RFP-Antworten zu maximieren

Kommunikation ist eine Schlüsselkomponente des Beziehungsmarketings für Veranstaltungsplaner. Wir gehen im Folgenden auf die entscheidenden Elemente von RFP-Angeboten ein, aber nehmen Sie sich auch die Zeit, Ihre Ablehnungsantworten zu gestalten. Das bedeutet, dass Sie automatisierte Antworten personalisieren und durchdachte individuelle Antworten an VIP-Planer von Großveranstaltungen schreiben sollten. In jedem Fall sollten die Absagen freundlich und professionell sein und Ihre Wertschätzung dafür ausdrücken, dass der Planer sich gemeldet hat. Teilen Sie Ihre Absage-Antworten mit Kollegen und Planern, zu denen Sie gute Beziehungen haben, um sicherzustellen, dass der Ton genau richtig ist.

Die 7 Abschnitte einer effektiven RFP-Antwort: Eine Vorlage für den Erfolg

Eine klare Formulierung macht den Unterschied zwischen Ausschreibungen, die den Zuschlag erhalten, und solchen, die von potenziellen Kunden ignoriert werden. Das richtige Gleichgewicht zwischen detaillierten Informationen und Kürze ist in Ihrer Antwort auf eine Ausschreibung entscheidend. Hier sind die wichtigsten Teile des Puzzles:

Inhaltsverzeichnis

Dieser Abschnitt gibt dem Planer einen einfachen Querverweis für die Weitergabe an wichtige Interessengruppen und Entscheidungsträger.

Schlüsselelemente eines Inhaltsverzeichnisses einer RFP-Antwort:

  • Branding. Ein Inhaltsverzeichnis ist ziemlich selbsterklärend (und wir haben ein Beispiel unten), aber es ist wichtig, das Branding Ihres Veranstaltungsortes an den Anfang zu stellen.

In der Tat sollten Ihr Branding, der Name des Veranstaltungsortes, die Adresse und die Kontaktinformationen auf jeder Seite Ihrer Ausschreibung zu finden sein. Der Planer hat es wahrscheinlich mit einer Vielzahl von konkurrierenden Angeboten zu tun, also nutzen Sie jede Gelegenheit, um Ihre Seite ganz oben zu platzieren.

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Anschreiben

Dies ist eine Gelegenheit, mit dem Veranstaltungsplaner in Kontakt zu treten und gleichzeitig zu zeigen, wer Sie sind und was Sie für ihn tun können.

Schlüsselelemente eines hervorragenden Anschreibens:

  • Eine freundliche, professionelle Stimme. Planer arbeiten im Vorfeld ihrer Veranstaltungen monatelang und länger eng mit Ihnen zusammen. Sie wollen das Gefühl haben, dass Ihr Veranstaltungsort einfach zu handhaben ist und ihre Bedürfnisse erfüllt. Stellen Sie sicher, dass der Ton Ihres Anschreibens das schriftliche Äquivalent zu einer freundlichen persönlichen Begrüßung ist.
  • Bietet eine wertvolle Momentaufnahme. Sie werden Details in Ihrer Executive Summary anbieten, aber Ihr Anschreiben ist Ihre Visitenkarte. Zusätzlich zur Freundlichkeit sollte Ihr Anschreiben Ihre Erfahrung, Ihr Verständnis für die Bedürfnisse des Unternehmens und Ihre Fähigkeit, diese zu erfüllen, vermitteln.
  • Brevitas. Halten Sie Ihr Anschreiben freundlich, kurz und bündig und bringen Sie es auf den Punkt.

Zusammenfassung

Lassen Sie den Planer wissen, dass Sie seine einzigartigen Bedürfnisse verstehen, indem Sie zeigen, dass Sie die Ausschreibung gründlich gelesen und Ihre Due Diligence und Recherche durchgeführt haben.

Schlüsselelemente einer außergewöhnlichen Zusammenfassung:

  • Gehen Sie direkt auf die Anforderungen des Kunden ein. Konzentrieren Sie sich in Ihrer Zusammenfassung auf die „Fragen“ des Auftraggebers. Legen sie Wert auf einen Veranstaltungsort in einer aufregenden Gegend? Geben Sie an, dass eine beliebte Sehenswürdigkeit zu Fuß oder mit dem Auto zu erreichen ist und dass Sie zu jeder vollen Stunde einen Shuttle-Service zum Veranstaltungsort anbieten.
  • Bleiben Sie auf einer Seite. Obwohl Ihre Executive Summary spezifischer wird als das Anschreiben, sollte sie nicht länger als eine Seite sein. Der Planer sollte auf einen Blick sehen, dass Sie seine Anforderungen erfüllen.
  • Aufzählungszeichen. Lange, ununterbrochene Sätze sind ein schneller Weg, Ihren Leser zu verlieren. Halten Sie seine Aufmerksamkeit aufrecht und helfen Sie ihm, die Informationen aufzunehmen, indem Sie den Text mit Aufzählungspunkten auflockern.
  • Ein Bild (optional). Verfügt Ihr Haus über hochmoderne Bildschirme in einem großen Auditorium oder über kleine Breakout-Bereiche für Geschäftsreisende mit Steckdosen und einer nahe gelegenen Kaffeestation? Wenn Ihr Haus eine der hohen Anforderungen erfüllt, sollten Sie dies mit einem hochauflösenden Foto illustrieren.

Leistungen und Strategie

Dieser Abschnitt ist das A und O Ihrer Antwort und beschreibt die Spezifikationen des Veranstaltungsortes, die Annehmlichkeiten, die enthaltenen Dienstleistungen und die Zusatzleistungen. Alles wird genau beschrieben, so dass der Planer weiß, ob das Objekt alle seine Anforderungen erfüllt.

Schlüsselelemente eines Leistungs- und Strategieabschnitts:

  • Kategorisierung. Gehen Sie auf jede einzelne Spezifikation in der Ausschreibung des Planers ein, unterteilt in logische Kategorien, wie z. B. F&B, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik.
  • Das „Wie“. Gehen Sie innerhalb jeder Kategorie detailliert darauf ein, wie Sie die Bedürfnisse des Kunden erfüllen werden. Wenn sie eine Abschlussgala planen, teilen Sie mit, dass Sie ein preisgekröntes Catering-Team mit 20 Mitarbeitern haben. Wenn sie einen dicht gepackten Veranstaltungsplan erwarten, teilen Sie mit, dass Sie einen Event-Concierge und technischen Support als Unterstützung für ihr Team anbieten.
  • Wie Sie ihre Bedürfnisse nicht erfüllen. Nur sehr wenige Veranstaltungsorte erfüllen alle Spezifikationen jeder Ausschreibung, die sie erhalten. Seien Sie kristallklar über die Anforderungen, die Sie nicht erfüllen können. Es ist möglich, dass sie verhandelbar sind. Außerdem schätzen Planer Ehrlichkeit und werden Ihren Veranstaltungsort eher für zukünftige Veranstaltungen in Betracht ziehen.

Zusammenfassung des Veranstaltungsprojekts

Hier schlüsseln Sie den Preis nach Leistungen auf und erläutern inbegriffene Dienstleistungen und Zusatzleistungen.

Schlüsselelemente einer herausragenden, aufgeschlüsselten Event-Projektzusammenfassung:

  • Transparenz. In der oben erwähnten Studie unter britischen Planern gab fast ein Viertel (24 %) an, dass genaue Preisangaben die Chancen verbessern würden, die Ausschreibung zu gewinnen. Transparenz schafft Vertrauen für diese Veranstaltung und mögliche zukünftige Veranstaltungen.
  • Kategorien und Unterkategorien. Eine einzige Position für Speisen und Getränke ist nicht ausreichend. Sie können F&B als Kategorie mit einem übereinstimmenden „Gesamtpreis“ aufnehmen, aber dann müssen Sie detailliert angeben, was in diesen Preis einfließt. Geben Sie zum Beispiel die Kosten für die Kaffeepause am Morgen, die Snacks für die Breakout-Sessions und das abschließende Abendessen an. Dies gibt den Planern ein Gefühl dafür, dass es einen Spielraum gibt, falls sie mit Budgetproblemen konfrontiert werden.

Qualifikationen

In diesem Abschnitt können Sie rekapitulieren, was Ihren Veranstaltungsort perfekt für die Veranstaltung des Planers macht.

Schlüsselelemente eines aufgeschlüsselten Qualifikationsabschnitts:

  • Über uns. Dies ist der Text, mit dem Sie sich auf Ihrer Website und in Marketingmaterialien und Pressemitteilungen beschreiben.
  • Ähnliche Veranstaltungen, die Sie ausgerichtet haben. Fügen Sie die Namen der Veranstaltungen sowie die Namen und Kontaktinformationen der Planer ein. Dies zeigt die Erfahrung mit Veranstaltungen dieser Größe, Umfang und Spezifikationen sowie das Vertrauen in den Veranstaltungsort.
  • Auszeichnungen und Zertifizierungen. Heben Sie alle relevanten Auszeichnungen hervor, die Ihr Veranstaltungsort gewonnen hat, oder Zertifizierungen, die Sie haben und die Sie von der Konkurrenz abheben können.
  • Namen und Titel Ihres Kernteams. Dies gibt dem Leser die Möglichkeit, Ihr Kernteam auf LinkedIn zu recherchieren und mit Verbindungen zu sprechen, die mit ihnen zusammengearbeitet haben.

Vereinbarung

Machen Sie es dem Veranstaltungsplaner leicht, sich für Sie zu entscheiden, indem Sie ihm eine Dokumentation zur Unterschrift geben; nicht alle Antworten haben dies, so dass es ein starkes Unterscheidungsmerkmal zu Ihrer Konkurrenz sein könnte.

Schlüsselelement einer RFP-Antwortvereinbarung:

  • Die Unterschriftenzeile. Stellen Sie sicher, dass der Planer versteht, dass diese Seite ein Vertrag ist. Viele Veranstaltungsorte sind schnell ausgebucht – ein Planer, der von Ihrem RFP-Angebot beeindruckt ist, möchte es vielleicht sofort offiziell machen.

RFP-Antwort Beispiel: Zoom auf die wichtigsten Elemente

Es gibt viele verschiedene Dinge zu beachten, wenn man auf RFPs antwortet, aber wie sieht eine tatsächliche Antwort aus? Hier haben wir ein Beispiel für eine RFP-Antwort für eine hypothetische Konferenz für Führungskräfte aus dem Einzelhandel erstellt. Zu den wichtigsten Teilen des Puzzles gehören ein korrekt formatiertes Inhaltsverzeichnis, ein Anschreiben, eine Zusammenfassung und die Qualifikationen.

Hotelstandort: Hillsdale Hotel & Konferenzzentrum

Prospektiver Kunde: Samantha Forest, Planungsdirektorin, Southeast Retail Executives Association Annual Meeting and Exhibition

RFP-Antwort-Beispiel: Inhaltsverzeichnis

1. Inhaltsverzeichnis

2. Anschreiben

3. Executive Summary

  • Allgemeine Anforderungen

4. Projektplan

  • Ausstattung
    • Hauptsaal
    • Pausenräume
  • Speisen und Getränke
    • Catering
    • Restaurant
  • Technik
    • Audio/Visual
    • Wi-Fi
  • Sicherheit

  • Unterkünfte
  • Transport
  • Attraktionen in der Umgebung

5. Projektzusammenfassung

6. Qualifikationen

  • Über uns
  • Relevante Erfahrung
  • Besetzung
  • Subunternehmer

7. Vereinbarung

RFP-Antwort Beispiel: Anschreiben

Sehr geehrte Frau Forest:

Wir danken Ihnen für die Möglichkeit, auf Ihre Angebotsanfrage (RFP) für die Southeast Retail Executives Association Annual Meeting and Exhibition zu antworten. Wir freuen uns über die Möglichkeit, Ihnen dabei zu helfen, dieses Treffen zu einem produktiven und angenehmen Ereignis für alle Teilnehmer zu machen.

Wenn Sie diese Antwort durchlesen, werden Sie sehen, dass unsere Einrichtungen und Dienstleistungen alle Anforderungen Ihrer Compliance-Matrix erfüllen. Ihre Teilnehmer genießen ungehinderten Zugang zu den Konferenzveranstaltungen und Ausstellungen, mit zahlreichen Optionen für Einzel- oder Kleingruppenbesprechungen in unseren ruhigen Break-out-Räumen oder in unserem entspannenden Hotelrestaurant und der Bar. Für diejenigen, die in ihrer Freizeit Kontakte knüpfen möchten, kann unser sachkundiger Concierge helfen, Besuche außerhalb des Geländes zu den vielen einzigartigen Kultur- und Unterhaltungsattraktionen unserer Stadt zu arrangieren.

Mit unserer umfassenden Erfahrung bei der Ausrichtung ähnlicher Veranstaltungen, die im Abschnitt „Qualifikationen“ beschrieben ist, glauben wir, dass eine Partnerschaft mit uns Ihnen helfen wird, Ihre Konferenzziele zu übertreffen. Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

Michael J. Sutton

Director of Events

Hillsdale Hotel & Conference Center

Wilmington, NC 28502

(910) 555-4444 (main)

(910) 555-7777 (cell)

Warum es funktioniert: Dieses Beispiel funktioniert aufgrund der detaillierten, nüchternen Herangehensweise an die Bedürfnisse des Kunden. Die Hervorhebung der Fähigkeit, die Anforderungen der Teilnehmer an die Vernetzung – sowohl vor Ort als auch in der Stadt – zu erfüllen, im Inhaltsverzeichnis und die Verstärkung im Anschreiben bieten das richtige Maß an Personalisierung, ohne aufdringlich zu sein.

Beispiel für eine RFP-Antwort: Executive Summary

Die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Mitgliedsunternehmen im Einzelhandel hängt von gut ausgebildeten, motivierten Führungskräften ab, die mit ihren Einzelhandelsteams zusammenarbeiten, um die Geschäftsziele zu erreichen.

Das Hillsdale Hotel & Conference Center ist der perfekte Veranstaltungsort, um Ihnen zu helfen, dieses wichtige Ziel zu erreichen. Unsere hochmodernen Einrichtungen und unser professionelles Personal bieten Ihren Teilnehmern die Annehmlichkeiten und den Service, den sie brauchen, um ein zielgerichtetes Erlebnis zu genießen.

Unser Hintergrund und unsere Erfahrung bei der Ausrichtung ähnlicher Meetings ermöglicht es uns, Ihnen folgendes zu bieten:

  • Kapazitäten für bis zu 1.500 Teilnehmer in einer Vielzahl von Meeting- und Ausstellungsräumen.
  • Veranstaltungsplanung und -durchführung von der Vorplanung bis zum Abschluss der Veranstaltung, einschließlich Grundrissplänen, Veranstaltungskostenabrechnung, Zeitplan und Funktionen; und Interaktion mit Dienstleistern wie audiovisuellen, IT- und Generaldienstleistern.
  • Kompletter Speisen- und Getränkeservice durch unseren hauseigenen Caterer.
  • Unterbringung vor Ort in unserem 280-Zimmer-Hotel mit Sonderpreisen für Gruppenbuchungen.

Wenn Sie sich für das Hillsdale Hotel & Conference Center für Ihre Veranstaltung entscheiden, erhalten Sie die richtige Umgebung, um Ihren Teilnehmern zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern, während Sie sie mit erstklassigen Unterkünften, Tagungsräumen, Essen und Aktivitäten belohnen. Machen Sie Ihre Southeast Retail Executives Association Annual Meeting and Exhibition inspirierend, produktiv und unvergesslich.

Warum es funktioniert: Die einleitenden Absätze geben einen Überblick, der zeigt, dass Sie die Ziele der Veranstaltung des Kunden verstehen. Der schnelle Übergang zu den Lösungen, die sich aus den in der Ausschreibung genannten Kundenbedürfnissen ableiten, zeigt dem Kunden, dass Sie in der Lage sind, seine Bedürfnisse zu erfüllen.

Beispiel für eine RFP-Antwort: Abschnitt Qualifikationen

Hillsdale Hotel & Conference Center setzt den Standard für Exzellenz, wenn es um die Ausrichtung von nahtlosen Veranstaltungen geht. Wir bieten Organisationen wie der Ihren eine einzigartige Kombination aus hochwertigen Einrichtungen, Fachwissen im Bereich Hospitality Service und Erfahrung in Ihrer Branche. Unser Team von hochqualifizierten Fachleuten wird Ihre Konferenz unvergesslich, bedeutungsvoll und produktiv für Ihre Gäste machen.

Über uns

Erfolgreiche Veranstaltungen auszurichten ist der Kern dessen, worum es im Hillsdale Hotel & Conference Center geht. Unser 280-Zimmer-Hotel bietet moderne Annehmlichkeiten in entspannenden Ein- und Zweibettzimmern und Suiten, während unsere Wi-Fi-fähigen Tagungs- und Ausstellungsräume 15 bis 1.500 Teilnehmer bei verschiedenen Veranstaltungen im Laufe des Jahres willkommen heißen. Mit unserem komfortablen, geräumigen Hotelrestaurant und der Bar, dem hauseigenen Catering-Service und einem Team von zertifizierten Tagungsplanern können wir jeden Teilnehmer- und Ausstellerwunsch erfüllen und die Erwartungen übertreffen.

Relevante Erfahrungen

1. Jahreskonferenz, Cape Maywood Car Dealers Association

Diese Veranstaltung umfasste Hauptvorträge zum Frühstück und Mittagessen, Bildungsseminare, Networking und Komiteesitzungen für 552 Teilnehmer. Zu den Tagungsräumen gehörten der Hauptballsaal, das Auditorium, Konferenzräume und kleine Breakout-Räume.

Datum der Veranstaltung: 10. bis 12. Juli 2019

Kontaktinformationen: Holly Sabre, Marketing & Events Manager; CMCDA; (910) 555-0111;

2. Southern Home Design Show

Messe und Konferenz für 86 Aussteller und 1.272 Teilnehmer aus der Heimwerker- und Einrichtungsbranche mit Verkaufs- und Bildungsseminaren. Tagungsräume: Ausstellungshalle und Konferenzräume.

Datum der Veranstaltung: 12. bis 14. März 2019

Kontaktinformationen: Sonja Wolfe, General Manager; Design Shows Unlimited; (828) 555-0191;

3. Jahrestagung & Bierfestival, National Craft Brewing Guild

Öffentliches Festival und Verbandstagung mit 60 Craft Brewers und 1.400 Teilnehmern. Komiteesitzungen, Bierproben, Unterhaltung und Bildungsseminare. Hauptveranstaltung und Seminare finden in der Ausstellungshalle statt, Meetings in Konferenzräumen.

Datum der Veranstaltung: 11. bis 12. Oktober 2019

Kontaktinformationen: Dave Walden, President; NCBG; (910) 555-0177;

Personal

Das Hillsdale Hotel & Conference Center verfügt über ein erfahrenes Veranstaltungsservice-Team, das sich den Bedürfnissen der Teilnehmer widmet und Ihre Ziele unterstützt. Wir sind stolz auf unsere Einstellungs- und Schulungspraktiken, um ein Höchstmaß an Professionalität und Qualität der Gastfreundschaft zu gewährleisten. Es ist uns ein Vergnügen, Ihnen einige der Personen vorzustellen, die Ihre bevorstehende Konferenz unterstützen werden:

EXECUTIVE TEAM

  • General Manager Ken Bailey,
  • Director of Food & Beverage Deborah Madden,
  • Director of Operations Greg Fairbanks,

Verkaufsteam

  • Verkaufsleiterin Amber Robertson,

Gastronomie-Verkaufsteam

  • Catering Sales Manager Jody Summers,
  • Küchenchefin Caitlynn Gilbert,
  • Lebensmittel &Getränkemanager Cooper Garritt,

VERANSTALTUNGSSERVICE-TEAM

  • Direktor für Veranstaltungen Michael J. Sutton,
  • IT Manager Sarah Grove,

Subunternehmer

Seit 22 Jahren arbeitet das Hillsdale Hotel & Conference Center mit verantwortungsvollen Anbietern von Event-Support zusammen. Wir halten die höchsten Standards für unsere Veranstaltungspartner wie Sie ein und stehen hinter diesen Qualitätsunternehmen:

River Frost Flowers – Lieferte Blumenservice für mehr als 200 gesellschaftliche und geschäftliche Veranstaltungen mit 100 bis 1.000 Gästen. www.riverfrostflowers.com

Quarter Moon DJ & Event Music – Lieferte DJ, Live-Musik und Hintergrundmusik für mehr als 250 Veranstaltungen in unseren Veranstaltungsräumen. www.quartermooneventmusic.com

Warum es funktioniert: Transparenz und Prägnanz sind hier der Schlüssel. Prägnante Details über Ihre Erfahrung aus bereits veröffentlichtem Material, unterstützt durch Referenzen für ähnliche Kundenevents, zeigen, dass Sie das schon einmal gemacht haben. Die Einbeziehung hochrangiger Mitglieder des Veranstaltungsteams und Ihrer Lieferantenpartner schafft Vertrauen und gibt den Planern das Gefühl, dass Sie auf komplexe Veranstaltungen – und die damit verbundenen unvermeidlichen Herausforderungen – vorbereitet sind.

Beschleunigen Sie die Reaktionszeit mit RFP-Management-Software

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