Warum ist es wichtig, Danke zu sagen? Ein Dankesbrief an eine Kirchengemeinde zu schreiben, zeigt Dankbarkeit für eine Spende oder Zeit, die der Gemeinde geschenkt wurde. Was ist Dankbarkeit? Dankbarkeit ist ein Gefühl der Wertschätzung gegenüber Gott oder einer Person für das, was sie erhalten haben, ohne mehr zu begehren.
Die Bibel, (1. Thessalonicher 5,18) sagt uns, dass wir „in allen Umständen danken sollen; denn das ist Gottes Wille für euch in Jesus“. Sie müssen also dafür verantwortlich sein, denen zu danken, die der Gemeinde helfen. Indem Sie Dankbarkeit zeigen, setzen Sie einen Schneeballeffekt des Gebens und Dankbarseins in Gang.
Dankesbrief an eine Kirchengemeinde
Natürlich ist es nicht immer einfach, den Stift zu Papier zu bringen und einen guten Dankesbrief zu schreiben. Aber wenn man sich die Zeit nimmt, einen Dankesbrief zu schreiben, kann das einen langen Weg gehen, um zukünftige Spenden zu ermutigen.
Sind Sie unsicher, wie Sie einen Dankesbrief an Ihre Gemeinde schreiben sollen? Folgen Sie unserem Leitfaden, um zu lernen, wie Sie einen aussagekräftigen Dankesbrief an die Kirchengemeinde schreiben. Und schauen Sie sich unsere beiden Beispiele an.
- Beispiel Dankesbrief #1
- Beispiel Dankesbrief #2
- Beispiel Dankesbrief #3
Sein Sie aufrichtig und freundlich
Es kann schwierig sein, Dankesbriefe an eine Kirchengemeinde zu schreiben. Es gibt so viele davon. Bevor Sie beginnen, beten Sie um eine Inspiration, um Ihre Dankbarkeit schriftlich auszudrücken.
Denken Sie über die Aktion der Gemeinde nach, die den Anstoß zum Verfassen eines Dankesbriefes gegeben hat. Wenn Sie anfangen zu schreiben, wird die Inspiration folgen und die Worte werden fließen.
Sein Sie persönlich, betonen Sie Ihre Beziehung
Wenn möglich, stellen Sie sicher, dass Sie den Brief an die Person richten. Vage Formulierungen wie „Liebe Mitglieder“ oder „Freunde“ sind ein No-No. Sie würden sich nicht freuen, ein Dankesschreiben mit dieser Verallgemeinerung zu erhalten, oder?
Verwenden Sie nach Möglichkeit den Namen der Person, das vermittelt, dass Sie sich um sie kümmern und ein Freund sind, ebenso wie ihr Leiter.
Die Sprache Ihres Dankes sollte die Beziehung widerspiegeln, die Sie zu der Person haben, der Sie schreiben.
Wenn Sie zum Beispiel Ihr Kirchenmitglied normalerweise mit „Herr Tutt“ ansprechen, dann verwenden Sie diese Form der Begrüßung. Oder, wenn Sie ein freundschaftlicheres Verhältnis zu ihm haben und ihn mit Malcolm anreden, dann sollten Sie das Dankesschreiben auch so formulieren.
Indem Sie mit diesen kleinen, persönlichen Details kommunizieren, zeigen Sie, dass Sie sich beim Verfassen Ihrer Danksagung Gedanken gemacht haben.
„Danke, dass Sie gestern geholfen haben“ im Gegensatz zu „Danke, dass Sie gestern beim Verteilen der Bibeln geholfen haben“ klingt besser, nicht wahr?
Aber, wenn Sie tiefer denken, können Sie noch weiter gehen. Versuchen Sie zu sagen: „Danke, dass Sie gestern bei der Verteilung von Bibeln geholfen haben, diese helfende Hand hat das geschriebene Wort zu vielen gebracht.“ Es zeigt, wie dankbar die Gemeinde dieser Person ist und wie sie sich auf die Gemeinde selbst auswirkt.
Es gibt keine in Stein gemeißelten Regeln. Schreiben Sie so, als ob Sie so sprechen würden, wie Sie es normalerweise tun, zu dieser Person oder der Gemeinde als Ganzes.
Halten Sie die Gemeinde auf dem Laufenden
Erzählen Sie, wie ihre Spende oder Hilfe die Gemeinde beeinflusst hat. Das wird Ihre Gemeinde dazu inspirieren, ihre Spenden in Zukunft zu wiederholen.
Gemeindemitglieder wollen darüber informiert werden, wie sie einen Unterschied gemacht haben.
Dankesbrief-Etikette
Dankesbriefe sollten innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt der Spende oder Aktion verschickt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie weitere Spenden nicht einmal andeuten! Denken Sie daran, dass dies lediglich ein Dankeschön für eine vorherige Aktion oder Spende ist. Ihr Dankesschreiben sollte nur Dankbarkeit widerspiegeln und nichts anderes.
Verwendung von Vorlagen
Es ist nichts falsch daran, Vorlagen zu verwenden. Aber, Vorlagen sind nur als Gerüst da. Ändern Sie die Vorlage so, dass sie zu jeder Danksagung und dem Kommunikationsstil der Gemeinde passt.
Wechseln Sie die Vorlagen jedes Mal, wenn Sie eine Danksagung versenden. So stellen Sie sicher, dass Ihre Briefe jedes Mal anders sind. Sie wollen nicht, dass ein Gemeindemitglied immer wieder denselben Brief erhält. Das könnte abschreckend wirken und zu Desinteresse seitens des Gemeindemitglieds führen.
Es gibt nichts Unangenehmeres, als einen schlecht formulierten Brief zu erhalten, dem man offensichtlich ansieht, dass er kopiert und eingefügt wurde.
Bilder und Fotos einfügen
Ein Bild kann mehr als tausend Worte sagen! Daher ist es eine gute Idee, bei der Erstellung von Danksagungen einige Fotos oder Bilder beizufügen. Egal, wofür Sie sich bei der Gemeinde oder Person bedanken, ein Bild erregt die Aufmerksamkeit des Lesers.
Es hilft auch, die Zeit- oder Geldspende zu untermauern und zeigt einen konkreten Beweis dafür, dass das Geschenk richtig und sinnvoll eingesetzt wurde.
Ein Gedicht einfügen
Die Macht der Worte sollte nicht überschätzt werden. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Dankbarkeit regelmäßig gegenüber Ihrer Gemeinde zum Ausdruck bringen. Einige kreative Ideen, um Danke zu sagen, finden Sie hier.
Um die Stimmung einer großen Gemeinde zu heben und aufzuheitern, könnten Sie Flugblätter erstellen, die in der Kirche verteilt werden. Diese könnten ein Gedicht, inspirierende Bibelverse oder ein Zitat enthalten, um die Stimmung zu heben und aufzuheitern. Hier sind einige Beispiele, um Freiwilligen zu danken.
„Engagierte Herzen
Engagierte Herzen wie das Ihre
Sind nicht so leicht zu finden.
Es braucht eine besondere Person, um
So großzügig und freundlich zu sein.
Sich so sehr um seine Mitmenschen zu kümmern
Ist eine allzu seltene Eigenschaft.
Doch du gibst von deiner Zeit und deinen Talenten,
Für alle, die in Not sind, zu teilen.
So danke, dass du ein Freiwilliger bist,
Wir sind privilegiert, mit dir zu arbeiten.
Wir möchten, dass du weißt, wie geschätzt du bist,
Nicht nur heute, sondern das ganze Jahr hindurch.“
Sehen Sie hier andere Gedichte zum Dank an Freiwillige!
Eine Unterschrift ist wichtig
Stellen Sie sicher, dass der Brief von Ihnen persönlich unterschrieben ist und nicht von einer beliebigen Person, die Ihnen bei der Verwaltungsarbeit hilft.
Damit zeigen Sie Ihrer Gemeinde, dass ihre selbstlose Spende, egal in welcher Form, sinnvoll und wichtig ist.
Beispiel 1 einer Danksagung
Das erste Beispiel einer gut geschriebenen Danksagung richtet sich an ein einzelnes Gemeindemitglied und erwähnt, wofür Sie sich bei der Person bedanken und was ihr Beitrag bewirkt hat.
Lieber John,
Die Gemeindefamilie und ich wollten dir ein großes Dankeschön für deine Zeitspende und deinen Einsatz bei der Mithilfe in unserer Altenarbeit im letzten Monat sagen. Ich schätze die Fürsorge, Zeit und Energie, die du gegeben hast.
Sie haben definitiv das Niveau angehoben, und Ihre Führung des Teams war sicherlich vorbildlich. Wir ernten definitiv die Früchte deines Dienstes, und wir hätten es nicht ohne dich tun können.
Gott sei mit dir. Ich freue mich darauf, Sie bei unserem nächsten Treffen zu sehen!
Danke,
(Ihr Name)
Beispiel 2 eines Dankesbriefes
Das zweite Beispiel ist ein Brief, der an die ganze Gemeinde gerichtet ist und auch einen persönlichen Ton hat. Es hat auch Platz für Fotos, um die Gemeinde einzubinden.
Liebe Gemeinde
Die Gemeinde und ich möchten diese Zeit nutzen, um uns bei Ihnen allen herzlich zu bedanken, dass Sie zusammengekommen sind und bei der Messe geholfen haben. Ich war voller Freude, als ich sah, wie Sie alle mit Ihren Sachspenden für die Spendenaktion „Helfen Sie, den neuen Glockenturm zu bauen“ erschienen sind! Ich bin froh, Ihnen mitteilen zu können, dass wir unser Ziel erreicht haben und der Bau eines neuen Glockenturms weitergehen wird! Jedes bisschen hilft!
(Bild des neu gebauten Glockenturms hier einfügen)
Wir haben es geschafft, die Hand Gottes am Werk zu sehen. Ich werde für immer dankbar sein für Ihre Unterstützung, Freundlichkeit und Liebe. In der Tat haben Sie gezeigt, dass das wahre Fundament dieser Gemeinde Freundlichkeit und Liebe ist.
Möge die Gnade des Herrn mit Ihnen allen sein
Danke,
(Ihr Name)
Beispiel 3 für ein Dankesschreiben
Und zu guter Letzt ein formellerer Brief an ein einzelnes Mitglied. Dennoch behält er einen freundlichen Charakter.
Sehr geehrter Herr Jones,
Im Namen der Gemeinde möchte ich Ihnen meinen aufrichtigen Dank für Ihre Spende für den Kinderweihnachtsfonds aussprechen. Wir freuen uns sehr über Ihre Unterstützung.
Durch Ihre Spende konnten wir in diesem Jahr für alle Kinder Geschenkkörbe anfertigen. Sie haben wirklich einen Unterschied gemacht und dafür sind wir Ihnen sehr dankbar!
Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie spezielle Fragen haben, wir würden uns sehr freuen, wenn wir Ihnen nochmals danken könnten!
Mit tiefster Dankbarkeit und herzlichen Grüßen,
Ihr in Christus,
(Ihr Name)
Dankeschön
Menschen, die der Gemeinde ihre Zeit schenken oder spenden, verdienen Dankbarkeit und Wertschätzung. Dankbarkeit ist eine biblische Tugend. In der ganzen Bibel ruft Gott uns auf, denen, die uns helfen, dankbar zu sein.
Dies kann in vielen Formen geschehen. Verbales Lob oder ein Händedruck. Aber die häufigste und wertschätzendste Art, Spender der Kirchengemeinde anzuerkennen, ist das Schreiben eines Dankesbriefes an die Kirchengemeinde. Üben Sie, was Sie predigen!
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