Von Zeit zu Zeit ist es wichtig, gewählten Vertretern und anderen Beamten Ihre Meinung zu einem bestimmten Thema mitzuteilen. Gewählte Führungskräfte achten sehr auf den Kontakt mit ihren Wählern. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie nur gewählte Vertreter kontaktieren, die Sie repräsentieren. Die Kontaktaufnahme mit jemandem, der Sie nicht vertritt, kann im besten Fall Zeitverschwendung sein, wenn diese Mitteilungen ignoriert werden. Schlimmstenfalls kann der gewählte Beamte die Kommunikation mit Nicht-Wählern als Ausrede benutzen, um Ihr Anliegen zu ignorieren und zu behaupten, dass Ihre Nachricht nicht wirklich die Ansichten seiner Wählerschaft widerspiegelt. Identifizieren Sie Ihre gewählten Beamten hier.
Wenn das, was Sie schreiben, zeitkritisch ist, wählen Sie eine E-Mail oder einen Anruf, da erhöhte Sicherheitsvorkehrungen zu langen Verzögerungen bei der Post führen können. Viele Büros können auch Faxe empfangen. Nachrichten in sozialen Medien werden aus dem gleichen Grund wie oben oft nicht beachtet: Der gewählte Beamte ist möglicherweise nicht in der Lage festzustellen, ob die Nachricht von einem Wähler stammt.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Anfragen effektiver gestalten können:
Die richtige Adresse
An einen U.S. Senator:
Der Ehrenwerte (Senator’s Full Name)
United States Senate
Washington, D.C. 20510
An einen U.S. Representative:
Der Ehrenwerte (vollständiger Name des Repräsentanten)
U.S. House of Representatives
Washington, D.C. 20515
An einen Staatssenator:
Der Ehrenwerte (vollständiger Name des Senators)
Texas Senate
P.O. Box 12068
Austin, Texas 78711
An einen Repräsentanten des Bundesstaates:
The Honorable (Representative’s Full Name)
Texas House of Representatives
P.O. Box 2910
Austin, Texas 78768-2910
Die korrekte Anrede
Die empfohlene Grußformel ist „Dear Congressman/woman“ („Sehr geehrter Repräsentant“ für staatliche Gesetzgeber) oder „Dear Senator“. Wenn Sie an den Vorsitzenden eines bestimmten Ausschusses schreiben, sprechen Sie ihn/sie mit „Chairman“ oder „Madam Chair“ an.
Identifizieren Sie sich
Zu Beginn geben Sie Ihren Namen, Ihren Beruf (optional, aber es könnte Ihrer Anfrage Gewicht verleihen, wenn Ihr Beruf Ihnen auch einen besonderen Einblick oder Fachkenntnisse verschafft), und Ihre Zugehörigkeit zu relevanten Organisationen, wie z.B. die Mitgliedschaft bei BikeTexas. Nachdem Sie sich vorgestellt haben, fügen Sie unbedingt hinzu: „Ich bin ein Einwohner des Distrikts ___“ (oder „Texas“, wenn Sie an einen US-Senator schreiben).
Fassen Sie sich kurz
Die Mitarbeiter der Legislative bearbeiten in einer durchschnittlichen Woche Hunderte oder sogar Tausende von Wählerkommunikation. Je länger Ihre Nachricht ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie anfangen zu überfliegen (oder aufhören zuzuhören, wenn es sich um einen Telefonanruf handelt) und einen wichtigen Punkt übersehen. Fassen Sie sich so kurz wie möglich und bringen Sie trotzdem Ihre Botschaft rüber. Es braucht viel mehr Platz, um über diese Art von Kommunikation zu sprechen, als sie zu tun, also wäre das, was Sie hier lesen, viel, viel zu lang für eine Nachricht an einen gewählten Beamten. (Wir genießen die Ironie.)
Identifizieren Sie das Problem
Als nächstes identifizieren Sie Ihr Problem. Fügen Sie den Namen und die Nummer des Gesetzentwurfs hinzu, falls relevant. BikeTexas kann Sie mit Informationen über spezifische Gesetzesentwürfe und Themen versorgen, die Radfahrer in Texas betreffen.
Unterstützen Sie Ihr Anliegen
Gewählte Beamte neigen dazu, Formschreiben, die zu Dutzenden eintreffen, weniger Glauben zu schenken. Die Verwendung von vorgefertigten Texten einer Organisation spart zwar Zeit, kann aber auch bedeuten, dass Ihre Botschaft verloren geht. Deshalb ermutigt BikeTexas Sie immer dazu, in ein oder zwei Sätzen zu erklären, warum dieses Thema für Sie persönlich wichtig ist. Möchten Sie, dass Ihr Arbeitsweg sicherer wird? Möchten Sie, dass Ihre Kinder alleine zur Schule gehen können, wenn sie älter werden? Sind Sie besorgt darüber, dass Ihre Eltern ihre Mobilität verlieren? Lassen Sie Ihren Abgeordneten wissen, warum dieses Gesetz oder dieses Thema seine Aufmerksamkeit verdient.
Keep Your Cool
Eine höfliche, freundliche Kritik wird immer effektiver sein als ein Angriff. So verlockend es auch sein mag, Ihren Abgeordneten zu kritisieren, wenn er nicht mit den Themen übereinstimmt, die Ihnen wichtig sind, aber wenn Sie die Beherrschung verlieren, werden Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Bitten Sie um etwas
Sagen Sie dem Abgeordneten genau, was Sie von ihm wollen, z.B. „Bitte unterstützen Sie Gesetzentwurf X“ oder „Bitte stimmen Sie gegen Gesetzentwurf Y“. Dann bedanken Sie sich.
Halten Sie BikeTexas auf dem Laufenden
Wir würden gerne hören, wie Ihr Einsatz verläuft! Sie können uns per cc oder E-Mail an [email protected] informieren, wenn Sie mit einem gewählten Vertreter über Rad- und Fußgängerfragen sprechen, oder uns mitteilen, wenn Sie eine Antwort erhalten. Wenn Ihr Senator oder Abgeordneter nicht begeistert oder uninteressiert an Radfahr- und Fußgängerfragen zu sein scheint, können wir vielleicht helfen oder andere in Ihrem Bezirk ermutigen, sich ebenfalls zu melden.