Das Student Recruitment & Orientation Office verlässt sich stark auf die Führung und Teilnahme seiner 26 Admissions Ambassadors, um erfolgreich High School Studenten für die WSU zu werben. Wenn Sie als Zulassungsbotschafter ausgewählt werden, müssen Sie wissen, was Ihre Aufgaben sind, was Sie für Ihre Bemühungen erhalten und welche Schulungen erforderlich sind.
Zuständigkeiten
Unsere Botschafter sind studentische Führungskräfte, die Campus-Informationen und Campus-Touren anbieten, das Zulassungsbüro betreuen, als Orientierungsgruppenleiter fungieren und potenzielle Studenten allgemein betreuen und beraten. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Ambassadors lassen sich in vier grundlegende Bereiche einteilen:
- Beziehungen zu Studieninteressierten aufbauen
Ambassadors bauen Beziehungen zu Studieninteressierten per Telefon, Post, E-Mail, Text, Social Media und mit persönlichen Besuchen auf. Der Zweck dieser Kontakte ist es, Informationen über die Studenten zu sammeln, Fragen zu beantworten, sie bei der Immatrikulation an der WSU zu unterstützen und ihnen zu helfen, das Angebot der WSU kennenzulernen. - Campus-Touren
Ambassadors spielen auch eine große Rolle dabei, die Studenten durch Campus-Touren mit dem Campus vertraut zu machen. Die Ambassadors nehmen die Studenten auf dem Campus auf, führen sie zu den Abteilungen und stellen ihnen die Dienstleistungen, Ressourcen und Einrichtungen vor, zu denen sie als Student an der WSU Zugang haben werden. - Bürozeiten
Ambassadors helfen bei der Besetzung des Student Recruitment and Admissions Office, assistieren beim Empfang, am Telefon, beim Postversand, bei Treffen mit Studenten und Eltern und bei anderen Aufgaben, die ihnen zugewiesen werden. - Rekrutierungsaktivitäten
Jeder Ambassador nimmt an Aktivitäten teil, die potenziellen Studenten helfen, mehr über die WSU zu erfahren und sich an ihr einzuschreiben. Einige dieser Aktivitäten sind Besuche von High Schools und Junior Colleges, Tage der offenen Tür auf dem Campus, Veranstaltungen mit lila Teppich, Orientierungsveranstaltungen usw.
Schulung
Um eine angemessene Schulung zu erhalten, werden die Botschafter:
- an allen obligatorischen Schulungen teilnehmen, einschließlich der Botschafter-Klausur im August.
Orientierung
Ambassadors dienen außerdem den ganzen Sommer über als Orientierungsgruppenleiter und nehmen an allen Orientierungen für neue Studenten teil. Es ist eine lustige Zeit, um neuen Studenten zu helfen, sich auf den Start an der Weber State vorzubereiten und die Begeisterung für die Universität zu teilen. Der Orientierungsplan wird bei der Aufnahme in das Ambassador-Programm zur Verfügung gestellt.