Die vorausgezahlte Miete ist ein Betrag für die Miete, die im Voraus bezahlt wurde.
Ein Unternehmen hat eine jährliche Büromiete von 12.000 und zahlt dem Vermieter 3 Monate im Voraus am ersten Tag eines jeden Quartals. Am 1. April zahlt es die Miete für das nächste Quartal in Höhe von 3.000 im Voraus, um die Monate April, Mai und Juni abzudecken. Er hat eine vorausbezahlte Miete von 3.000.
Die Erfassung der vorausbezahlten Miete besteht aus zwei Teilen:
- Die Barzahlung zur Bildung der Vorauszahlung am 1. April.
- Die Korrekturbuchung am Ende des Monats März, um den Mietaufwand von 1.000 für diesen Monat zu berücksichtigen.
Journalbuchung für vorausbezahlte Mietzahlung
Um die Barzahlung zu erfassen, mit der die vorausbezahlte Miete erstellt wurde, werden in der Buchhaltung am 1. April die folgenden Buchungen vorgenommen:
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Konto vorausbezahlte Miete | 3,000 | |
| Bargeld | 3,000 | |
| Gesamt | 3.000 | 3,000 |
Vorgezahlte Mietzahlung Buchhaltungsbuchungen erklärt
Lastschrift – Was ins Geschäft kam
Ein Vermögenswert kam ins Geschäft. Das Unternehmen hat die Miete im Voraus bezahlt und hat das Recht, die Räumlichkeiten für die folgenden drei Monate April, Mai und Juni zu nutzen. Das Konto für die vorausbezahlte Miete ist ein Bilanzkonto, das unter der Rubrik Umlaufvermögen ausgewiesen wird.
Kredit – Was aus dem Unternehmen herausgegangen ist
Bargeld ist aus dem Unternehmen herausgegangen, um die Vorauszahlung zu leisten.
Die Bilanzierungsgleichung und vorausbezahlte Miete
Die Bilanzierungsgleichung, Aktiva = Passiva + Eigenkapital bedeutet, dass die gesamten Aktiva des Unternehmens immer gleich den gesamten Passiva plus dem Eigenkapital des Unternehmens sind Dies gilt jederzeit und für jede Transaktion. Für diese Transaktion ist die Buchhaltungsgleichung in der folgenden Tabelle dargestellt.
In diesem Fall wurde ein Vermögenswert (vorausbezahlte Miete) um 3.000 erhöht und der andere (Bargeld) um einen ähnlichen Betrag verringert.
Journalbuchung für vorausbezahlte Miete
Am Ende des Monats April wird ein Drittel der vorausbezahlten Miete (1.000) verbraucht sein, da das Unternehmen die Räumlichkeiten in diesem Monat genutzt hat.
Die Mietrückzahlung wird wie folgt berechnet.
Period of rent prepayment = 3 monthsAmount paid = 3,000Period of accounts = 1 monthRent prepayment for the period = 3,000 x 1/3 = 1,000
Diese muss nun in der Gewinn- und Verlustrechnung für den Monat April als Aufwand verbucht werden, die Abrechnung der vorausbezahlten Miete erfolgt wie folgt:
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Mietaufwand | 1,000 | |
| Konto für vorausbezahlte Miete | 1,000 | |
| Gesamt | 1.000 | 1,000 |
Vorgezahlte Miete Buchhaltungseinträge erklärt
Soll – Was in das Geschäft kam
Das Geschäft hatte die Nutzung der Räumlichkeiten für einen Monat, und dies ist nun ein Aufwand für den Monat April.
Gutschrift – Was aus dem Geschäft herausging
Die im Voraus bezahlte Miete (Aktivum) wurde reduziert. Ende April sind nun nur noch zwei Monate (Mai und Juni) im Voraus bezahlt worden
Dieses Journal würde am Ende von Mai und Juni wiederholt werden, bis die vorausbezahlte Miete von 3.000 als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht und der Saldo des Kontos für vorausbezahlte Miete auf null reduziert wurde.
Die Bilanzgleichung
Die Bilanzgleichung Aktiva = Passiva + Eigenkapital bedeutet, dass die Summe der Aktiva des Unternehmens immer gleich der Summe der Passiva plus des Eigenkapitals des Unternehmens ist Dies gilt zu jedem Zeitpunkt und für jede Transaktion. Für diese Transaktion ist die Buchhaltungsgleichung in der folgenden Tabelle dargestellt.
In diesem Fall wurde der Vermögenswert (vorausbezahlte Miete) um 1.000 reduziert und die Gewinn- und Verlustrechnung weist einen Mietaufwand von 1.000 auf. Der Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung mindert den Jahresüberschuss, der wiederum den Bilanzgewinn und damit das Eigenkapital des Unternehmens reduziert.
Weitere Details zur Behandlung von vorausbezahlten Mieten finden Sie in unserem Tutorial zu aktiven Rechnungsabgrenzungsposten.
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