Cloud Computing ermöglicht den Zugriff auf Geschäftsdaten und -anwendungen von überall, zu jeder Zeit und von jedem mobilen Gerät aus – und das zu einem günstigen Preis im Vergleich zu den Kosten für das Hosting von Servern im eigenen Haus.
Die Cloud bietet kleinen Unternehmen mobilen Zugriff auf Daten und hilft ihnen, auf ihrem Markt wettbewerbsfähiger zu sein. Laut einer Studie von Gartner werden bis 2022 bis zu 60 % der Unternehmen auf die Cloud für das Hosting von Daten setzen, was in etwa einer Verdopplung gegenüber 2018 entspricht.
Cloud-Anwendungen für kleine Unternehmen
Cloud-Anwendungen sind browserbasiert und von Desktop- und Mobilgeräten aus zugänglich. Für etwa 10 US-Dollar pro Monat bieten Anbieter wie FreshBooks und Zoho Cloud-basierte Starterpakete an, die für Freiberufler und Einzelunternehmen geeignet sind und die Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und einfache Berichte umfassen.
Cloud-basierte Buchhaltungsanwendungen sind mit Android- oder Apple-Smartphones kompatibel und ermöglichen es dem Benutzer, von unterwegs auf seine Buchhaltungsdaten zuzugreifen, Rechnungen zu senden und Ausgaben zu verfolgen. Anbieter von Buchhaltungssoftware wie YNAB und Quicken bieten mit ihren Cloud-Produkten bessere Anreize und Upgrades als herkömmliche Buchhaltungssoftware und können Ihrem Unternehmen potenziell Zeit und Geld sparen.
Warum Cloud Computing Ihnen Geld sparen kann
Personaleinsparungen: Sie müssen nicht mehr ein Team von internen Spezialisten einstellen und verwalten, um Software zu installieren und zu aktualisieren, E-Mail- und Dateiserver zu verwalten oder Backups durchzuführen. Der Vorteil von Cloud Computing besteht darin, dass Sie eine geringe monatliche Gebühr zahlen und die Wartung des Dienstes oder der Anwendung in der Verantwortung des Cloud-Anbieters liegt.
Hardware-Einsparungen: Sie müssen sich nicht mehr um Software-Updates für Ihr eigenes Netzwerk kümmern. Stattdessen können Sie Ihre Geschäftsdaten in der Cloud hosten und sparen so eigenen Hardware-Platz für sensible Daten. Außerdem läuft Ihr Computer schneller und effizienter.
Anwendungskonsolidierung: Sie können Ihre separaten Anwendungsbedürfnisse in einem Cloud-Computing-Service mit mehreren Anwendungen konsolidieren:
- Google Apps for Business umfasst E-Mail, Kalenderplanung, Google Docs (zum Erstellen und Freigeben von Dokumenten, Präsentationen und Formularen) und Google Sites zum Erstellen von Websites – und das alles für nur 5 US-Dollar pro Monat und Person in Ihrem Konto.
- Microsoft’s traditionelle Office-Suite, die früher nur in herunterladbaren Desktop-Versionen erhältlich war, die Hunderte von Dollar kosten, ist jetzt in einer Cloud-basierten Version verfügbar, die als Office 365 bekannt ist. Sie wird als Jahresabonnement verkauft und beinhaltet auch Online-Videokonferenzen und Instant-Messaging-Verbindungen. Es überrascht nicht, dass Office 365 mittlerweile die Desktop-Office-Suite übertrifft.
- Andere Cloud-Computing-Anbieter wie Infostreet bieten eine Reihe von Cloud-Anwendungen wie CRM, Kalenderplanung, E-Mail, Konferenzgespräche, Dateifreigabe und ein Mitarbeiterverzeichnis für nur 10 US-Dollar pro Monat und Person auf Ihrem Konto an.
Systemhardware-Einsparungen: Dateispeicher, Datensicherung und Softwareprogramme benötigen viel Platz auf Servern und Computern. Beim Cloud Computing nutzen Sie stattdessen die Server des Anbieters, um diese Daten zu speichern.
Zeitersparnis: Cloud-Computing-Anwendungen werden regelmäßig aktualisiert, sodass Sie nicht selbst Zeit und Geld dafür aufwenden müssen. Das hat den Vorteil, dass Sie immer auf die neuesten Features und Funktionen einer Anwendung zugreifen können.
Weitere Vorteile von Cloud Computing
S&P Global fand heraus, dass 60 % der befragten Unternehmen sagen, dass ein Großteil ihrer IT innerhalb von zwei Jahren nicht mehr vor Ort sein wird.Dies ist ein enormer Vorteil für Startups und kleine Unternehmen, die auf Agilität angewiesen sind, wenn ihr Betrieb wächst.
Es ist einfacher und schneller, sich für eine Cloud Computing-Anwendung anzumelden, als einen Server zu kaufen, ihn in Betrieb zu nehmen und Software selbst zu installieren und zu warten. Die Nutzung der Cloud bedeutet, dass Sie keine Hardware und Software inkrementell kaufen müssen, und Sie können sich mehr auf die Produktivität und die menschlichen Verbindungen konzentrieren, die Ihr kleines Unternehmen erfolgreich machen.