Die Excel-Dateien sind in der Regel mit einer Menge von Formeln, Daten und Objekten gefüllt, die immer größer werden. Größere Dateien benötigen viel Zeit zum Öffnen und Speichern und nehmen einen riesigen Platz auf den Datenträgern oder beim Anhängen an E-Mails ein. In unserem Blog erfahren Sie nun, wie Sie die Größe Ihrer Excel-Dateien reduzieren können, damit Ihre Arbeitsmappe schneller geladen wird.
In Microsoft Excel 2007 können Dateien über die Option „Speichern unter“ neben dem xlsx-Format auch in mehreren anderen Formaten gespeichert werden. Welche Dateiformate bei der Wahl der Option „Speichern unter“ zur Verfügung stehen, hängt wiederum davon ab, welche Art von Arbeitsblatt aktiv ist. Ein Excel-Blatt, das in der Regel als Binäre Arbeitsmappe mit der Erweiterung xlsb gespeichert wird, ist deutlich kleiner als die, die als Excel-Arbeitsmappe gespeichert werden.
Vorteile der Verwendung des .xlsb-Formats
Viele Anwender sind sich der Vorteile und des Nutzens, den man durch das Excel-Binär-Arbeitsmappen-Format erlangen kann, nicht bewusst. Die binären Excel-Arbeitsmappendateien helfen Ihnen beim Speichern der Informationen im Binärformat anstelle des XML-Formats. Da die xlsb-Dateien in der Excel-Arbeitsmappe binär sind, können sie ein bisschen schneller gelesen und geschrieben werden, was sie für die größeren Arbeitsblätter nützlich macht. Das bedeutet auch, dass die im xlsb-Format gespeicherten Dateien Berechnungen schneller durchführen, gefolgt von wirklich kleineren Arbeitsmappen.
Es wird vermutet, dass in Excel das xlsx im Vergleich zum xlsb im Allgemeinen 4-mal länger lädt und 2-mal langsamer speichert, gefolgt von einer 1,5-mal größeren Datei. Angeblich hat ein Benutzer aus dem bekannten Forum Stack Overflow an einer generierten Arbeitsmappe mit 10.000 Zeilen und 1000 Spalten getestet und das entspricht 10.000.000 (10*7) Zellen, die einfach verkettet sind =+1 Formel.
Kurz gesagt: .xlsx v/s .xlsb
- Die Ladezeit beträgt 165s v/s 43s
- Die Speicherzeit beträgt 115s v/s 61s
- Die Dateigröße beträgt 91MB v/s 65 MB
Zusätzlich zum Gesichtspunkt der Sicherheit, da die Daten im Binärsystem formatiert wurden und nicht im XML-Format gespeichert werden, werden die xlsb-Dateien dann als unlesbarer Inhalt angezeigt, wenn der Benutzer versucht, die Dateierweiterung in das Zip-Format zu ändern.
Die weiteren Vorteile des xlsb-Formats:
- Die kleineren Binärdateien öffnen sich im Vergleich zu den Excel-Arbeitsmappen viel schneller.
- Es bietet potenzielle Kosteneinsparungen, da es den Speicherplatz reduziert, der zum Speichern einer bestimmten Datei erforderlich ist, und die Bandbreite verringert, die für den Transport der Dateien über E-Mails oder andere folgende Netzwerke erforderlich ist.
- Nur Excel-Arbeitsmappen, die kleiner als 5 MB sind, werden in einem Laufwerksordner gespeichert und nur in der Excel-Webanwendung geöffnet. Binärdateien sind kleiner.
- Die Excel-Binärdateien sind in den proprietären komprimierten Dateiformaten kodiert und nicht in offenen Formaten, kurz gesagt, im XML-Site-Format.
Die Nachteile der Binärdateien
Die Binärdateien in Excel können nicht von verschiedenen Programmen, die helfen, die xlsx-, xlsm-Formate zu verstehen, genutzt werden. Die Benutzer müssen auf verschiedene Dateivorschau-Softwares zurückgreifen, um die Dateien, die sie nicht öffnen können, zu betrachten. Sie müssen die primäre Arbeitsmappe im xlsx- oder xlsm-Dateiformat speichern und die Makros verwenden, falls sie in der Datei vorhanden sind.
Dieser Blogbeitrag hat Ihnen geholfen, mehr über die Vor- und Nachteile von binären Excel-Arbeitsmappen zu erfahren. Bleiben Sie dran an den Magoosh-Excel-Blogs für mehr Infos zu Excel!