Wenn Sie ein Unternehmen gründen, gibt es eine Reihe von verschiedenen Anforderungen, die Sie im Auge behalten müssen. Und wenn Sie eine Aktiengesellschaft gründen, kommen noch ein paar andere Aufgaben hinzu, wie z.B. die Erstellung von Satzungen. Was sind Satzungen?
Was sind Satzungen?
Satzungen sind rechtliche Dokumente, die die Regeln, Vorschriften und Richtlinien Ihrer Organisation umreißen. In einigen Fällen reichen Unternehmen ihre Statuten zusammen mit der Gründungsurkunde ein, wenn sie ihr Unternehmen gründen.
In den meisten Fällen ist der Vorstand des Unternehmens oder der Organisation für die Erstellung der Statuten verantwortlich.
Das Hauptziel der Statuten ist es, die Rechte zu schützen und die Pflichten der Direktoren, des Geschäftsführers, der Aktionäre und der Ausschussmitglieder aufzulisten.
Ihre Statuten können Ihnen helfen, Ihr Unternehmen reibungsloser zu führen. Satzungen können bei Wahlen, Nominierungen und der Beilegung von Streitigkeiten zwischen Parteien helfen.
Firmensatzungen werden am häufigsten mit Aktiengesellschaften in Verbindung gebracht. Aber auch Personengesellschaften und gemeinnützige Organisationen können Satzungen haben. Andere Arten von Organisationen, wie z.B. Gesellschaften und Clubs, haben in der Regel auch Satzungen.
Die Satzungen Ihrer Organisation sind nicht in Stein gemeißelt, nachdem Sie sie erstellt haben. Sie können sie bei Bedarf jederzeit überarbeiten oder ergänzen.
Jedes Mitglied, jeder Vorstand und jede Führungskraft sollte eine Kopie der Satzung haben und mit dem Inhalt vertraut sein.
Gründungsartikel vs. Satzung
Ihre Satzung und der Gründungsartikel gehen Hand in Hand. Die Gründungsurkunde enthält Details über Ihre Gesellschaft, einschließlich der Rollen, die Manager und Aktionäre in der Gesellschaft spielen werden.
Die Gründungsurkunde wird wahrscheinlich Dinge enthalten wie:
- Der Name Ihres Unternehmens
- Der Standort Ihres Unternehmens
- Die Namen und Adressen der Geschäftsführer und leitenden Angestellten
- Eine Erklärung über den Zweck Ihres Unternehmens
- Die Anzahl der Aktien, die Ihr Unternehmen ausgeben kann
Obwohl die Gründungsurkunde ähnlich wie die Satzung klingt, sind sie nicht ein und dasselbe. Allerdings müssen Sie sich bei Ihrem Staat registrieren lassen und Ihre Satzung erstellen, nachdem Sie Ihre Corporation gegründet haben.
Nachdem Sie Ihre Corporation gegründet haben, müssen Sie ein Board of Directors einrichten. Ihr Vorstand wird dann Ihre Geschäftsordnung für kleine Unternehmen festlegen.
Wenn Sie Ihre Corporation gründen, müssen Sie die Gründungsurkunde bei Ihrem Staat einreichen. Sie müssen Ihre Satzung nicht beim Staat einreichen, es sei denn, Ihre Organisation beantragt den Status der Gemeinnützigkeit.
Bewahren Sie sowohl Ihre Satzung als auch die Gründungsurkunde in Ihren Unterlagen auf, um sie sicher aufzubewahren und für den Fall einer Prüfung.
Sehen Sie sich im Folgenden einige weitere Unterschiede zwischen der Satzung und der Gründungsurkunde an.
| Gründungsurkunde | Satzung | Enthalten allgemeine Details über die Corporation | Detaillierte Regeln und Verfahren, die die Organisation/das Unternehmen befolgen soll |
| Sie müssen Ihre Gründungsurkunde bei Ihrem Staat einreichen | In den meisten Staaten müssen Sie Ihre Satzung nicht einreichen |
| Nachdem Ihre Gründungsurkunde vom Staat genehmigt wurde, wird sie ein öffentliches Dokument, werden sie zu einem öffentlichen Dokument | Satzungen sind in der Regel nicht öffentlich zugänglich und werden hauptsächlich in den Unterlagen Ihres Unternehmens aufbewahrt |
| Sie müssen eine Aktionärsversammlung abhalten, um Satzungsänderungen zu diskutieren Änderungen | Sie haben die Freiheit, Ihre Satzung jederzeit zu ändern |
Satzungsbestandteile
Satzungen bestehen aus ein paar verschiedenen Abschnitten. Die Satzungen jeder Organisation sind einzigartig und hängen von den Bedürfnissen der Organisation ab. Obwohl Satzungen von Unternehmen zu Unternehmen variieren können, finden Sie hier einige allgemeine Abschnitte, die Sie in Ihre Satzung aufnehmen können:
- Zweckerklärung
- Verfahren zur Satzungsänderung
- Vorstand
- Ausschüsse
- Interessenkonflikte
- Treffen
- Mitglieder
- Offizielle
Zweckerklärung
In diesem Abschnitt werden typischerweise grundlegende Informationen über die Organisation aufgeführt, wie den Namen und den Zweck der Organisation. Er sollte Antworten auf die folgenden Fragen geben:
- Warum sind Sie im Geschäft?
- Was ist der Zweck Ihrer Organisation?
- Wie wollen Sie Ihre Ziele erreichen?
Prozess der Satzungsänderung
Jede Organisation sollte einen Abschnitt über Satzungsänderungen enthalten. In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Änderung der Satzung erläutert und wer Änderungen oder Revisionen vorschlagen und über Änderungen abstimmen kann.
Vorstand
Ihr Vorstand ist das leitende Organ Ihrer Organisation. Dieser Abschnitt sollte die Qualifikationen enthalten, um Mitglied des Vorstands zu werden, wie freie Stellen besetzt werden, die Länge der Amtszeit und die Verantwortlichkeiten für jedes Mitglied.
Ausschüsse
Wenn Ihre Organisation Ausschüsse hat, wird in diesem Abschnitt beschrieben, wie die Ausschüsse gebildet wurden und welche Aufgabe die einzelnen Ausschüsse haben.
Interessenkonflikt
In diesem Abschnitt wird beschrieben, was zu tun ist, wenn ein Interessenkonflikt auftritt. Wenn zum Beispiel ein Vorstandsmitglied von einer Angelegenheit profitieren würde, sollte es nicht über die Angelegenheit abstimmen können. Wenn sie es doch tun, kann dies als Interessenkonflikt angesehen werden. Ein Direktor sollte diesen Konflikt sofort offenlegen, um von der Abstimmung ausgeschlossen zu werden.
Sitzungen
In diesem Abschnitt wird der Zeitplan für regelmäßige Sitzungen, einschließlich Zeit und Ort, besprochen. Außerdem werden die Anwesenheitsbedingungen sowie die Anforderungen an die Benachrichtigung des Vorstands, der Ausschüsse oder der Mitglieder erläutert.
Mitglieder
In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Arten von Mitgliedern, die Stimmrechte der Mitglieder, der Prozess der Aufnahme von Mitgliedern und die Richtlinien zum Ausschluss von Mitgliedern beschrieben. Wenn Ihre Organisation keine Mitglieder hat, fügen Sie diese Informationen in diesen Abschnitt ein.
Offiziere
Offiziere sind die Vorstandsmitglieder, die bestimmte Rollen haben, wie Präsident, Vizepräsident oder Schatzmeister. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Amtsträger gewählt und abberufen werden, sowie ihre Aufgaben, Befugnisse und die Dauer ihrer Amtszeit. Sie sollten auch die Verfahren für die Abberufung eines Vorstandsmitglieds oder die Besetzung einer vakanten Position festlegen.
Bedeutung der Satzung
Die Satzung Ihres Unternehmens legt fest, was Ihre Organisation in einer bestimmten Situation tun kann und was nicht. Ihre Geschäftsordnung ist im Wesentlichen eine Blaupause dafür, wie Sie Ihr Unternehmen führen und verwalten. Bylaws können verwendet werden, um:
- Streitigkeiten schlichten
- Entscheidungen treffen
- Dinge konsistent halten
- Konflikte vermeiden
- Regeln kommunizieren
- Neue Vorstandsmitglieder und Führungskräfte einarbeiten
Da sie so wichtige Informationen über die Führung Ihres Unternehmens/ Ihrer Organisation enthält, sollten Sie sie nicht im Regal stehen lassen, um Staub zu sammeln oder zu vergessen.
Ihre Statuten sollten aktuelle und genaue Informationen enthalten. Überprüfen Sie Ihre Satzung regelmäßig (z.B. einmal im Jahr), um Informationen zu überarbeiten und das Dokument auf dem neuesten Stand zu halten.
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Dieser Artikel wurde gegenüber dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum vom 30. Januar 2015 aktualisiert.
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