Wie kann man in Outlook eine E-Mail an mehrere Empfänger einzeln senden?

Wie kann man in Outlook eine E-Mail an mehrere Empfänger einzeln senden?

Wenn Sie eine personalisierte E-Mail an mehrere Empfänger einzeln senden möchten, ohne dass diese sich gegenseitig kennen, können Sie die E-Mail normalerweise einzeln an die Empfänger senden. Aber das ist zeitaufwändig und langweilig. Gibt es eine gute und schnelle Methode, diese Aufgabe in Outlook zu lösen?

Eine E-Mail an mehrere Empfänger separat mit der Seriendruckfunktion senden

Eine E-Mail an mehrere Empfänger separat mit einer erstaunlichen Funktion senden

Eine E-Mail an mehrere Empfänger separat mit der Seriendruckfunktion senden

In der Tat, kann Ihnen die Seriendruck-Funktion in Outlook helfen, dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger individuell mit einer eigenen Begrüßung zu senden. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

1. Gehen Sie in den Bereich Kontakte, und wählen Sie die Empfänger aus, an die Sie eine E-Mail senden möchten, und klicken Sie dann auf Home > Seriendruck, siehe Screenshot:

2. Im geöffneten Dialogfenster Seriendruck Kontakte:

(1.) Wählen Sie unter dem Abschnitt Kontakte die Option Nur ausgewählte Kontakte;

(2.) Wählen Sie im Abschnitt Zusammenführungsoptionen die Option Serienbriefe aus der Dropdown-Liste Dokumenttyp, die Option E-Mail aus der Dropdown-Liste Zusammenführen mit und geben Sie den gewünschten Betreff in das Textfeld Betreffzeile der Nachricht ein.

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und Microsoft Word wird mit einem neuen Dokument geöffnet. Das Fenster bleibt automatisch unter dem Menüband Mailings. Dann klicken Sie auf Grußzeile unter der Registerkarte Mailings, siehe Screenshot:

4. In dem erscheinenden Dialogfenster Grußzeile einfügen geben Sie das Format der Grußzeile an, das Sie benötigen. Gleichzeitig können Sie sich im Bereich Vorschau die Ergebnisse der gesendeten Begrüßung ansehen. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie dann auf OK, und Sie können sehen, dass 《GreetingLine》in das Dokument eingefügt wurde, dann drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten Zeile zu gehen und den Nachrichtentext zu verfassen, den Sie senden möchten, siehe Screenshot:

6. Nachdem Sie den Nachrichtentext bearbeitet haben, klicken Sie bitte auf Mailings > Fertigstellen & Zusammenführen > E-Mail-Nachrichten versenden, siehe Screenshot:

7. Im Dialogfeld „In E-Mail zusammenführen“ können Sie direkt auf die Schaltfläche „OK“ klicken, und die E-Mail wird an alle ausgewählten Kontakte auf einmal gesendet, siehe Screenshot:

8. Nach Beendigung des E-Mail-Versands können Sie in den Ordner Gesendete Objekte gehen, um die Ergebnisse zu sehen, und die E-Mail wurde an jeden Empfänger einzeln mit seiner eigenen Begrüßung gesendet, siehe Screenshot:

Senden Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger separat mit einer erstaunlichen Funktion

Die Serienbrieffunktion kann Ihnen zwar helfen, die E-Mail an mehrere Empfänger individuell zu senden,hat sie aber auch viele Einschränkungen, wie z.B. die fehlende Unterstützung von CC, BCC und das Einfügen von Anhängen beim Senden von E-Mails. Aber, wenn Sie Kutools für Outlook haben, mit seiner mächtigen Funktion – Separat senden, können Sie alle diese Probleme auf einmal lösen.

Nach der Installation von Kutools für Outlook, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht, klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Kutools > Separat senden, und fügen Sie dann die entsprechenden Empfänger, Cc, Bcc und Betreff in die separaten Felder ein, siehe Screenshot:

2. Sie können sehen, dass die Begrüßungszeile in den Nachrichtentext eingefügt wird, dann verfassen Sie bitte den Nachrichtentext, den Sie senden möchten, und klicken schließlich auf die Schaltfläche Senden, um die Nachricht zu senden, siehe Screenshot:

Tipps: Wenn Sie beim Versenden von personalisierten Massen-E-Mails Anhänge einfügen möchten, müssen Sie nur auf Einfügen > Datei anhängen klicken, um die benötigten Anhänge einzufügen, siehe Screenshot:

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