Wie man einen Scheck schreibt

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Erinnern Sie sich noch daran, wie Sie das Fahrradfahren gelernt haben? Es ist normal, dass Sie sich anfangs unsicher fühlten. Das Gleiche kann Ihnen passieren, wenn Sie zum ersten Mal Schecks ausstellen. Aber, genau wie beim Fahrrad, wenn Sie es einmal durch diese einfachen Anweisungen gelernt haben, ist es etwas, das Sie nie vergessen werden.

Als Geschäftsinhaber ist es eine Ihrer Hauptaufgaben, Schecks auszustellen, um Einkäufe zu tätigen, Ihre Schulden zu tilgen oder sich selbst als Inhaber einen Bonus zu zahlen.

So sieht ein ausgefüllter Scheck aus. Wir werfen einen detaillierten Blick auf die 6 Teile oder Abschnitte, die Sie auf einem Scheck ausfüllen müssen.

Schritt für Schritt einen Scheck ausstellen

Schecks sind vorgedruckt mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse, dem Namen Ihrer Bank, der Schecknummer, Ihrer Schecknummer und der Bankleitzahl. Einige enthalten das Datum, an dem Sie das Girokonto bei Ihrer Bank eröffnet haben, und es erscheint neben Ihrem Namen. Denken Sie daran: Bevor Identitätsdiebstahl alltäglich wurde, konnten Sie die Bank bitten, Ihre Sozialversicherungsnummer und Ihr Geburtsdatum auf Ihre Schecks zu drucken. Denken Sie nicht einmal daran, das heute zu tun! Außerdem sollten Sie zum Ausfüllen Ihrer Schecks immer einen Kugelschreiber oder Bleistift verwenden, niemals einen Bleistift.

Die sechs leeren Felder sind die Stellen, an denen Sie die Informationen eintragen:

Geben Sie das Datum an, an dem Sie den Scheck ausstellen

Die meisten Schecks haben eine Leerzeile, in die Sie das Datum eintragen können. Sie können das Datum wie folgt schreiben: 12-01-2019, oder 12/01/2019 (denken Sie daran, dass in den USA der Monat vor dem Tag steht). Sie können das Datum auch so schreiben: 1. Dezember 2019. Schreiben Sie kein zukünftiges Datum, um die Einlösung des Schecks zu verschieben. Der Bankkassierer kann das zukünftige Datum übersehen und der Scheckempfänger kann den Scheck vorzeitig einlösen. Und wenn Sie derzeit nicht über die nötige Deckung für den Scheckbetrag verfügen, könnten Sie Ihr Konto überziehen.

Namen des Empfängers eingeben

Geben Sie den Namen des Empfängers Ihrer Gelder ein, egal ob es sich um eine Person oder ein Unternehmen handelt. Lassen Sie es niemals leer oder schreiben Sie etwas Allgemeines wie „Empfänger“. Wenn der Scheck verloren geht, kann ihn jeder einlösen. Außerdem können Schecks, auf denen kein Zahlungsempfänger angegeben ist, verdächtig aussehen, wenn Ihr Unternehmen jemals geprüft wird.

Zahlungsbetrag ausfüllen

In diesem Bereich rechts sollten Sie den Betrag des Schecks in Zahlen schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie sie deutlich schreiben. Wenn Sie einen Fehler machen, ist es am besten, den Scheck ungültig zu machen und einen neuen auszustellen.

Schreiben Sie den Betrag in Worten

Der Betrag in Zahlen sollte mit dem Betrag übereinstimmen, der in den Worten auf der Zeile direkt darunter steht. Wenn sie nicht übereinstimmen, folgen die Banken Abschnitt 3.114 des Uniform Commercial Code, der besagt: „Wenn ein Instrument widersprüchliche Bedingungen enthält, haben die maschinengeschriebenen Bedingungen Vorrang vor den gedruckten Bedingungen, die handgeschriebenen Bedingungen haben Vorrang vor beiden, und die Worte haben Vorrang vor den Zahlen.“ Mit anderen Worten, die Bank wird den Scheck über den in Worten ausgedrückten Betrag einlösen, wenn die Zahlen und Worte nicht übereinstimmen.

Füllen Sie den Abschnitt „Anmerkungen“ aus

Unten links auf dem Scheck ist ein Feld, um den Grund für die Ausstellung des Schecks anzugeben. Sie können hier auch eine Kontonummer angeben, um sicherzustellen, dass die Zahlung richtig auf Ihrem Konto verbucht wird.

Scheck unterschreiben

Banken lösen keine unsignierten Schecks ein. Unterschreiben Sie in dem dafür vorgesehenen Feld mit demselben Namen, der oben auf dem Scheck erscheint. Indem Sie Ihre Unterschrift hinzufügen, bestätigen Sie, dass alle Informationen korrekt sind.

Jetzt wissen Sie, wie man einen Scheck ausstellt, aber vielleicht haben Sie noch andere Fragen.

Häufig gestellte Fragen zum Ausstellen eines Schecks

Wenn man etwas zum ersten Mal macht, wie z. B. Fahrradfahren oder Skateboardfahren, scheint es immer schwieriger zu sein, weil man mehr Fragen als Erfahrung hat. Hier sind einige der häufigsten Fragen zum Schreiben eines Schecks.

• Wo schreibe ich meine Kontonummer hin? Einige Unternehmen verlangen, dass Sie auf dem Scheck das Konto angeben, das Sie bei ihnen eröffnet haben (z. B. Ihr Energieversorger, Ihre Krankenkasse oder das Finanzamt). Beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um Ihre Bankkontonummer handelt (diejenige, die unten auf Ihren Schecks aufgedruckt ist), sondern um die Kontonummer Ihres Versorgungsunternehmens.
• Wie stelle ich einen Scheck mit Pfennigbeträgen aus? Wenn Sie einen Scheck über $89,35 ausstellen, achten Sie darauf, das Komma hinter den Dollarbetrag zu setzen. Wenn Sie den Betrag in Worten schreiben, geben Sie die Cents durch Verwendung eines Bruchs wieder: „neunundachtzig und 35/100“.
• Wie kann ich einen Scheck entwerten? Schreiben Sie in großen Buchstaben das Wort „VOID“ so, dass es den gesamten Scheck bedeckt. Achten Sie darauf, diese Schecknummer als entwerteten Scheck zu notieren.
  
• Was bedeutet es, einen Scheck zu indossieren? Wenn Ihnen jemand einen Scheck zum Einlösen ausstellt, müssen Sie ihn indossieren, um ihn einlösen oder einzahlen zu können. Um einen Scheck zu indossieren, unterschreiben Sie einfach Ihren Namen auf der Rückseite. Sie müssen den Scheck mit demselben Namen indossieren, der auf der Vorderseite des Schecks steht.
  
• Wie kann ich verhindern, dass jemand den Betrag meines Schecks ändert? Schreiben Sie den Betrag des Schecks so nah wie möglich am Dollarzeichen im Zahlenfeld und so weit links wie möglich, wenn Sie den Betrag in Worten schreiben. Wenn der Scheck in die falschen Hände gerät, kann jemand leicht 5.000 bis 15.000 $ wechseln, wenn Sie zu viel Platz gelassen haben. Nachdem Sie das Wort „Betrag“ geschrieben haben, ziehen Sie eine Linie nach rechts, die bis zum gedruckten Wort „Dollar“ reicht, damit niemand das Wort „Betrag“ verändern kann.

Tipps für ein gesundes Girokonto

Zu wissen, wie man einen Scheck ausstellt, ist eine Sache, aber genauso wichtig ist es zu wissen, wie man den finanziellen Status seines Girokontos optimiert.

• Vergleichen Sie verschiedene Banken: Bevor Sie ein Girokonto eröffnen, vergleichen Sie die besten Girokonten für Unternehmen, um herauszufinden, welches Ihnen die besten Funktionen bietet. Wie hoch sind die Gebühren für die Nutzung eines Geldautomaten? Wie hoch sind die monatlichen Gebühren oder die Überziehungsgebühren? Welche Online-Dienste bieten sie an?
• Automatisieren Sie Ihre Zahlungen: Bezahlen Sie Ihre Rechnungen automatisch jeden Monat online, um Zeit zu sparen, da Sie keine Schecks schreiben müssen. Außerdem sparen Sie so Porto und Briefmarken. Denken Sie daran, dass Sie automatisch Geld von Ihrem Sparkonto auf Ihr Girokonto überweisen können, um sicherzustellen, dass Sie immer Bargeld zur Verfügung haben.
• Sicherheitswarnungen einrichten: Sie können Warnmeldungen einrichten, die Sie über verdächtige Aktivitäten auf Ihrem Konto informieren, um betrügerische Aktivitäten zu verhindern. Wenn etwas passiert, werden Sie sofort benachrichtigt und können Maßnahmen ergreifen, um Ihr Konto zu schützen.
• Gratisschecks erhalten: Fragen Sie Ihre Bank, ob sie Aktionen für Gratisschecks anbietet. Zum Beispiel bieten viele Banken kostenlose Schecks für Senioren an. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mindestens einen 3-monatigen Vorrat an Schecks haben.
• Ein einziges Girokonto führen: Wenn Sie mehrere Girokonten haben, ist es schwer, den Überblick über alle Ihre Transaktionen zu behalten, sodass es leichter ist, Fehler zu machen.
• Erfassen Sie alle Ihre Transaktionen: Sobald Sie einen Scheck ausstellen, tragen Sie die Schecknummer, den Namen des Empfängers und den Betrag in Ihr Scheckbuch ein. Wenn Sie eine mobile App verwenden, können Sie die Scheckinformationen eingeben, indem Sie sich bei Ihrem Online-Konto anmelden. Denken Sie daran, dass Sie Einzahlungen auch über die mobile App vornehmen können, ohne eine Bank besuchen zu müssen.
• Sehen Sie sich jeden Monat Ihren Kontoauszug an: Der Geldbetrag auf Ihrem Girokonto ist nicht unbedingt der Geldbetrag, der zum Ausgeben zur Verfügung steht. Sie sollten ausstehende Schecks, die noch nicht gebucht wurden, und kürzliche Einzahlungen, die noch nicht auf Ihrem aktuellen Kontoauszug erscheinen, berücksichtigen. Indem Sie Ihre Aufzeichnungen mit den Aufzeichnungen der Bank vergleichen, können Sie Anpassungen vornehmen, um Ihr Girokonto auszugleichen.

Mehr zu wissen ist immer besser

Wenn Sie einmal gelernt haben, wie man ein Fahrrad fährt, werden Sie es nie wieder vergessen, egal wie viel Zeit vergeht, auch wenn Sie nicht fahren. Das Gleiche passiert, wenn Sie wissen, wie man einen Scheck ausstellt: Es wird zu etwas, das Ihnen automatisch einfällt.

Unser Ziel bei Camino Financial ist es, Ihnen nützliche Informationen zur Verfügung zu stellen, um Ihr Geschäft auszubauen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren:



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