Bez mapy (lub dobrze, Google Maps!), może być ciężko podróżować do nowego miasta lub kraju. Nie wiedziałbyś, jakim środkiem transportu lub w którym kierunku podróżować, przez co dotarcie do celu stałoby się prawie niemożliwe.
Podobnie jest w przypadku tworzenia oprogramowania, jest bardzo mało prawdopodobne, abyś stworzył właściwy produkt bez odpowiedniej dokumentacji wymagań oprogramowania.
Dokumentacja zapewnia, że zespół programistów lub inni interesariusze są na tej samej stronie w odniesieniu do tego, co musi być zbudowane i są w pełni świadomi celu, zakresu, wymagań funkcjonalnych, wyzwań i budżetu dotyczącego oprogramowania. Jednakże, tak samo jak tworzenie oprogramowania jest ekscytujące, dokumentowanie jego wymagań może być nudne i męczące.
Dokumenty te są często długie, obfite w tekst i pełne technicznego żargonu, co czyni je bardzo trudnymi do zrozumienia. To sprawia, że są one bardzo podatne na błędną interpretację i mogą prowadzić do katastrofalnych rezultatów.
Aby uniknąć kosztownych błędów projektowych, menedżerowie produktu i programiści często korzystają z gotowych szablonów, dzięki którym proces tworzenia dokumentacji jest prosty i zrozumiały.
Zanim wprowadzimy Cię do naszego wspaniałego szablonu dokumentacji wymagań oprogramowania, spójrzmy szybko na to, czym dokładnie jest dokument wymagań oprogramowania i jakie rzeczy należy w nim zawrzeć.
Co to jest dokument wymagań oprogramowania? – Definicja
Dokument wymagań programowych (znany również jako specyfikacja wymagań programowych) jest dokumentem, który opisuje zamierzony przypadek użycia, cechy i wyzwania aplikacji.
Dokumenty te są tworzone przed rozpoczęciem rozwoju projektu w celu uzyskania wszystkich zainteresowanych stron na tej samej stronie w odniesieniu do funkcjonalności oprogramowania.
Wymagania programowe są pisane przez zespół techniczny w zależności od projektu, nad którym pracują. Ponieważ nietechniczni współpracownicy, klienci i partnerzy angażują się w projekt, ważne jest, aby zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie i zgadzają się z zakresem, budżetem i celem projektu.
Przeczytaj więcej: The Best Online Software Documentation Tools of 2020
Why a Software Requirements Document is Important?
Dokumenty wymagań programowych dostarczają ważną mapę budowanego produktu, funkcje, które będą zawarte i wiele więcej.
Ta mapa drogowa pomaga utrzymać zespół techniczny i nietechniczny na tej samej długości fali, co do oczekiwań. Pomaga to zapewnić, że produkt jest budowany w sposób spełniający potrzeby, czy to dla celów wewnętrznych, dla użytkowników czy klientów.
Co powinieneś zawrzeć w dokumencie wymagań oprogramowania?
Typowy dokument wymagań oprogramowania powinien zawierać następujące szczegóły:
Dokument wymagań oprogramowania
1. Wprowadzenie
1.1 Cel: Określenie oczekiwań co do wyniku produktu.
1.2 Zamierzona Publiczność: Dla kogo jest to oprogramowanie? Kim jest użytkownik końcowy? Czy oprogramowanie będzie używane wewnętrznie w firmie czy zewnętrznie?
1.3 Przeznaczenie: Do czego służy oprogramowanie? Jaki problem rozwiązuje?
1.4 Zakres: Wyjaśnij zakres oprogramowania. Jakie są główne cele i zadania? Jak odnoszą się one do celów firmy?
1.5 Definicje i akronimy: Przedstaw przegląd wszystkich definicji, które czytelnik powinien zrozumieć przed czytaniem dalej.
2. Ogólny opis: Opisz, co budujesz i dla kogo.
2.1 Potrzeby użytkownika: Wyjaśnij potrzeby użytkownika dla tego oprogramowania.
2.2 Założenia i zależności: Jakie założenia przyjmujesz, które mogą spowodować błąd w twoim podejściu? Czy projekt jest zależny od innych czynników, które mogą mieć wpływ na rozwój oprogramowania?
3. Cechy systemu i wymagania
3.1 Wymagania funkcjonalne: Poświęć czas na zdefiniowanie wymagań funkcjonalnych, które są niezbędne do zbudowania oprogramowania.
3.2 Wymagania dotyczące interfejsu zewnętrznego: Czy są jakieś wymagania UX i UI, o których musisz pamiętać podczas budowania?
3.3 Cechy systemu: Jakie funkcje są wymagane, aby oprogramowanie w ogóle działało.
3.4 Wymagania niefunkcjonalne: Czy istnieją jakiekolwiek wymagania niefunkcjonalne, które musisz uwzględnić (np. budżet, zespół, itp.).
Gdy już znasz znaczenie i elementy dokumentu wymagań oprogramowania, nadszedł czas, aby przetestować te informacje za pomocą narzędzia do tworzenia dokumentacji, takiego jak Bit.
Czytaj dalej: The Ultimate Guide To Process Documentation (Template Included)
Key Benefits of Creating Your Software Requirements Document on Bit.ai
Do tworzenia dokumentów wymagań oprogramowania potrzebujesz biegłego narzędzia, które pomoże Ci tworzyć, udostępniać i współpracować z interesariuszami oraz sprawnie wykonywać pracę. Tu właśnie wkracza Bit!
Bit.ai to nowożytne oprogramowanie do zarządzania dokumentacją i wiedzą, które pomaga zespołom współpracować, udostępniać, śledzić i zarządzać całą wiedzą firmy w jednym miejscu.
Dokumenty Bit, w przeciwieństwie do standardowych dokumentów Worda, są interaktywne. Oznacza to, że programiści mogą z łatwością dodawać bloki kodu do dokumentu za pomocą jednego kliknięcia!
Bit ma niesamowity interfejs użytkownika, który jest łatwy do zrozumienia dla nowego użytkownika, co ułatwia wdrożenie. Doświadczenie użytkownika jest również fenomenalne, ponieważ rzeczy przepływają z dokumentów do obszarów roboczych bardzo szybko.
Czy Twój zespół tworzy dokumentację wymagań oprogramowania, specyfikacje techniczne, podręczniki szkoleniowe, najlepsze praktyki, materiały wsparcia klienta, itp, może łatwo dodawać bloki kodu i osadzać fragmenty kodu GitHub Gists i Pastebin bezpośrednio w dokumencie Bit. To sprytny sposób na dodanie kontekstu do fragmentów kodu, które udostępniasz.
Współpraca z zainteresowanymi stronami
Wiele osób może jednocześnie współpracować nad inteligentnym dokumentem Bit w czasie rzeczywistym. Jest to świetny sposób dla programistów, aby zajmować się różnymi aspektami oprogramowania razem pod jednym dachem. Elegancki, minimalny i nie rozpraszający uwagi edytor Bita to świetne narzędzie do tworzenia dokumentacji.
Bezrozproszeni i szybka dokumentacja
Najlepszą częścią Bita jest wsparcie dla Markdown, które pozwala programistom szybko tworzyć i formatować tekst bez rozpraszania uwagi.
Po zakończeniu tworzenia dokumentów można je łatwo wyeksportować jako PDF-y, pliki Worda, Markdown i wiele innych. Markdown jest obsługiwany przez GitHub i inne narzędzia do tworzenia oprogramowania, co ułatwia dzielenie się pracą wykonywaną w Bit z innymi platformami.
Utrzymaj dokumenty oprogramowania bezpiecznie
Bit pozwala użytkownikom zarządzać uprawnieniami i dostępem do informacji, które odpowiadają Twoim potrzebom organizacyjnym. Obsługuje funkcje, takie jak śledzenie dokumentów, ochrona hasłem, ograniczenia dostępu do plików itp., które pomagają zachować bezpieczeństwo ważnych informacji firmowych.
Integracja z setkami aplikacji
Zalecamy, aby programiści używali narzędzi do nagrywania wideo, takich jak CloudApp i Loom, aby przenieść swoje samouczki udostępniania ekranu wideo bezpośrednio do swoich dokumentów wymagań programowych.
To sprytny sposób na udostępnianie ekranów i przekazywanie wskazówek swojemu zespołowi, przyszłym pracownikom i klientom, z którymi pracujesz. Bit współpracuje z tymi dwiema aplikacjami wraz z ponad 100 innymi integracjami, aby upewnić się, że Twoja dokumentacja techniczna zawiera różne rodzaje treści cyfrowych.
Wiele sposobów udostępniania
Dokumenty Bit mogą być udostępniane w stanie rzeczywistym, co oznacza, że wszystkie zmiany, które wprowadzisz w dokumencie będą aktualizowane w czasie rzeczywistym. Jeśli udostępniasz swoje dokumenty klientom, zawsze otrzymają oni najbardziej aktualne zmiany.
Możesz nawet osadzić dokumenty Bit na dowolnej stronie internetowej lub blogu. Ponieważ dokumenty Bit renderują się i są responsywne, wszelkie zmiany dokonane w tych dokumentach będą odzwierciedlane na żywo na stronie! Co więcej, funkcje takie jak śledzenie dokumentów, ochrona hasłem, ograniczenia dostępu do plików, itp. pomagają zachować bezpieczeństwo Twoich wymagań programowych i innych dokumentów w miejscu pracy.
Bit zapewnia wspólne miejsce pracy dla programistów do współpracy, dokumentowania, dzielenia się wiedzą, burzy mózgów, przechowywania zasobów cyfrowych i wspólnego wprowadzania innowacji.
Najlepsze jest to, że ta wiedza jest bezpiecznie zabezpieczona w twoich przestrzeniach roboczych i może być udostępniana (lub utrzymywana jako prywatna) każdemu w twojej organizacji lub społeczeństwu!
Oto niektóre z głównych korzyści używania Bit:
- Współpraca w czasie rzeczywistym.
- Połącz dokument wymagań oprogramowania z innymi dokumentami.
- Twórz w pełni responsywne dokumenty.
- Twórz dokument wymagań programowych, który jest widoczny tylko dla Ciebie lub Twoich współpracowników.
- Śledź zaangażowanie we współdzielone dokumenty wymagań programowych z klientami, partnerami, itp.
- Embed swoje dokumenty wymagań oprogramowania na dowolnej stronie internetowej.
Szablon dokumentacji wymagań oprogramowania
Aby ułatwić proces tworzenia dokumentu wymagań oprogramowania, stworzyliśmy dla Ciebie gotowy szablon dokumentu wymagań oprogramowania! Zapoznaj się z nim poniżej:
Jak używać Szablonu Dokumentacji Wymagań Oprogramowania w Bit
Proces tworzenia dokumentu wymagań oprogramowania w Bit jest szalenie prosty! Wystarczy wykonać te cztery proste kroki, aby szybko stworzyć dokument wymagań oprogramowania:
Krok 1: Załóż konto Bit
Przejdź na stronę główną Bit.ai i kliknij na Get Started for Free lub Sign Up, aby zacząć. Wprowadź swój adres e-mail, aby się zarejestrować. Po rejestracji możesz utworzyć swój profil osobisty.
Krok 2: Utwórz obszar roboczy
Przestrzenie robocze są miejscem, w którym praca jest wykonywana. Kliknij na przycisk „Utwórz przestrzeń roboczą” po prawej stronie. Pojawi się okienko z prośbą o dodanie nazwy dla nowego obszaru roboczego.
Możesz utworzyć obszar roboczy wokół zespołu, działu, dużego projektu, klienta, partnera, itp. Wewnątrz każdego obszaru roboczego możesz utworzyć nieograniczoną ilość dokumentów Bit i uzyskać dostęp do biblioteki treści (miejsce przechowywania wszystkich Twoich zasobów cyfrowych – linków internetowych, plików, plików w chmurze, bogatych embedów, itp.).
Krok 3: Dodaj członków zespołu
Bit pozwala członkom Twojego zespołu współpracować w czasie rzeczywistym i wykonywać pracę. Współpraca zaczyna się na poziomie przestrzeni roboczej.
Domyślnie tworzysz prywatne przestrzenie robocze. Możesz jednak zaprosić innych do współpracy z Tobą w ramach przestrzeni roboczej i wspólnie pracować nad wiedzą, projektami, dokumentami i zawartością przestrzeni roboczej.
Krok 4: Utwórz pożądany dokument
Jak już znajdziesz się w przestrzeni roboczej, kliknij na przycisk 'Utwórz nowy'. Wybierz 'Z szablonu' z listy rozwijanej. Pojawi się okno umożliwiające wybór szablonu z galerii.
W polu wyszukiwania w lewym górnym rogu można wyszukać „szablon wymagań oprogramowania”. Gdy pojawi się żądany szablon, kliknij na niego i kliknij przycisk „Użyj szablonu” w prawym dolnym rogu.
To wszystko! Twój dokument wymagań programowych jest gotowy do użycia!
🎥Zobacz ten film, aby dowiedzieć się więcej👇
Over to you
Tworzenie dokumentów wymagań programowych nie powinno być takie trudne. Dzięki Bit, możesz łatwo tworzyć, przechowywać, udostępniać i śledzić całą dokumentację w jednym miejscu.
Dzięki zapewnieniu scentralizowanej lokalizacji dla wszystkich interesariuszy projektu, Bit wykonuje niesamowitą pracę w celu zbliżenia zespołu i zminimalizowania szans na nieporozumienia i błędne interpretacje.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące powyższego szablonu dokumentacji lub chcesz dowiedzieć się, jak Bit może pomóc Twojej firmie odnieść sukces, natychmiast zatweetuj do nas @bit_docs!
Dalsze lektury:
- Procurement Management Plan: What, Why, and How to Create?
- Market Requirements Document (MRD): Co, dlaczego i jak?
- Proces tworzenia oprogramowania: Steps To Follow
- Plan testów dla oprogramowania: What, Why, and How to Write It?
- Top 11 Code Editors for Software Developers
- Software Product Development: A Comprehensive Guide
- How To Create A Software Design Document
- The Ultimate Guide to Document Management System
- How To Create API Documentation In Minutes?
