Planowanie imprezy lub wydarzenia może być zabawnym procesem, chociaż znalezienie odpowiedniego miejsca jest często zastraszające. Organizacja jest kluczowa, niezależnie od tego, czy zatrudnisz planistę, czy podejmiesz się majsterkowania.
Po pierwsze, wybierz datę. Zrób listę gości, ustal budżet, rozważ potrzeby gastronomiczne i wystrój. Te rzeczy będą miały znaczenie podczas wybierania miejsca, mówi Gina Carroll, dyrektor ds. wydarzeń w The Event Group.
Wielu mieszkańców Pittsburgha szuka nietradycyjnych przestrzeni, takich jak parking, magazyn, widok lub wiktoriański dom z tarasowym ogrodem, mówi Martin Potoczny, założyciel i dyrektor generalny LUXE Creative, studia projektowego z pełnym zakresem usług, znanego z produkcji luksusowych wydarzeń.
I jest mnóstwo opcji wśród hoteli, muzeów, teatrów, restauracji, winiarni i browarów rzemieślniczych w Pittsburghu, mówi Rachel Carlson, community manager w Yelp.
Oto kilka propozycji miejsc, które pomogą Ci zacząć:
Wewnątrz August Wilson Center, Downtown. Photo courtesy Pittsburgh Cultural Trust.
DUŻE WYDARZENIE:
Venue: August Wilson Center
Lokalizacja: 980 Liberty Ave., Cultural District, Downtown
Ten budynek to ulubione miejsce Potocznego LUXE. Z galeriami wystawowymi, teatrem na 472 miejsca, centrum edukacyjnym i kilkoma miejscami na imprezy, centrum nazwane imieniem pittsburskiego dramaturga Augusta Wilsona jest „wyjątkowe, wszechstronne, ma lokalizację w centrum miasta, jest nowoczesne i czyste” – mówi Potoczny. „To architektoniczne arcydzieło. A personel jest niesamowity”. Wynajmij Wilson Center (własność nonprofit African American Cultural Center) za pośrednictwem Pittsburgh Cultural Trust; stawki różnią się dla najemców komercyjnych, organizacji nonprofit i grup społecznych.
Szczegóły: W zależności od dnia i godziny, cena bazowa dla komercyjnych najemców waha się od $1,050 do $2,800 z potencjalnymi opłatami dodanymi za sprzedaż biletów, usługi front of house, pracę na scenie i sprzęt. Organizacje non-profit i społeczne otrzymują stawki zaczynające się od 200 dolarów, w zależności od ich rocznych budżetów. Wypełnij formularz zapytania o wynajem, a Trust skontaktuje się z Tobą w celu potwierdzenia daty i omówienia potrzeb wydarzenia.
Kontakt: [email protected]
Siedziba Opery w Pittsburghu w Strip District. Photo by Martin Potoczny, LUXE Creative.
RECEPCJA (Z dużą ilością czasu antenowego):
Widowisko: Pittsburgh Opera
Lokalizacja: 2425 Liberty Ave., Strip District
Siedziba Pittsburgh Opera w byłej fabryce hamulców pneumatycznych George’a Westinghouse’a ma „surowy, przemysłowy charakter magazynu z 1869 roku, który pozwala na elastyczność w tworzeniu atmosfery, jakiej pragniesz”, obiecuje jej strona internetowa. Obiekt posiada certyfikat LEED Silver w zakresie operacji i zarządzania, co pozwala na zorganizowanie ekologicznego wydarzenia. Ale parkowanie jest trudne – w budynku znajduje się garaż na 24 miejsca, dostępny na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”, a także parkingi na ulicy lub pobliskiej działce. Co ważniejsze, kalendarz szybko się zapełnia, zwłaszcza w weekendy. Wiele wydarzeń jest rezerwowanych nawet na dwa lata do przodu.
Szczegóły: George R. White Opera Studio i Founders' Room razem mogą pomieścić 400 osób na koktajle, 350 na siedzeniach w stylu teatralnym i 200 na kolację; ich wynajem kosztuje $350/godzinę, do $3,450 za dzień. Scena, stoły, krzesła, pianino, oświetlenie i sprzęt audio są dodatkowe. Najemcy płacą 200 dolarów opłaty za obsługę i 150 dolarów opłaty za sprzątanie. The Founders' Room (50 do 100 osób) kosztuje $200/h, czyli $1,100 za dzień.
Kontakt: Sean Holsing pod adresem [email protected] lub 412-281-0912, wew. 229
Pokład na dachu w Left Field na North Shore. Zdjęcie dzięki uprzejmości Smith Brothers Agency.
Wydarzenie firmowe:
Miejsce: Left Field Meeting Space
Lokalizacja: 116 Federal St., North Side
Bracia Lindsey, Miles i Bronson Smith kupili budynek naprzeciwko wejścia Left Field do PNC Park w 2008 roku, aby pomieścić swoją agencję Smith Brothers Agency. Chcieli mieć otwartą przestrzeń do burzy mózgów z klientami na temat reklamy, więc przekształcili czwarte piętro i stworzyli taras na dachu. Wynajmują to miejsce klientom, potencjalnym klientom i podmiotom korporacyjnym na spotkania sprzedażowe lub spotkania poza siedzibą. „Wydaje się, że przestrzeń sama się zapełnia”, mówi Bronson, „ale słowo z ust jest ogromną częścią tego, jak zdobywamy rezerwacje. Każdy, kto przychodzi do przestrzeni pamięta ją i dzieli się tym, jak dobrze się bawił.”
Szczegóły: Left Field jest dostępny do wynajęcia w dni powszednie. Stawka za cały dzień wynosi $1,500, a za pół dnia $1,000. (Więcej na Pirates i Steelers dni gry.) Nonprofits zapłacić $ 1000 / cały dzień, $ 700 / pół dnia. 25 procent bezzwrotny depozyt jest stosowany w odniesieniu do ostatecznej opłaty. Czas wynajmu obejmuje instalację i sprzątanie.
Kontakt: Karen Kirk, kierownik biura, [email protected] lub 412-359-7222
Angielska herbata jest popularna w The Inn on Negley w Shadyside. Photo courtesy The Inn on Negley.
SHOWER/AFTERNOON TEA:
Venue: The Inn on Negley
Lokalizacja: 703 S. Negley Ave., Shadyside
Powitania dla nowożeńców, baby shower i tradycyjne angielskie randki przy herbacie to „chleb powszedni” tego pięknie odrestaurowanego domu z ośmioma pokojami gościnnymi, mówi menedżer Josh Catone. „Robimy też prywatne kolacje przez rezerwację na rocznice i urodziny,” mówi. Menu zmienia się sezonowo – tej jesieni szef kuchni oferuje sałatkę z kurczaka z orzechami włoskimi i estragonem na serowych gougères; bity kozi ser z migdałami i dżemem figowym w filiżankach phyllo; różne podpłomyki; oraz babeczki z przyprawami dyniowymi, czekoladowe makaroniki karmelowe i tartaletki z ciasta pekanowego.
Szczegóły: The Inn pobiera opłatę za wynajem przestrzeni i buduje menu dopasowane do okazji. Jadalnia Fernwood mieści 20 osób i kosztuje 150 dolarów za 2 godziny. Dla większych imprez, wynająć całe pierwsze piętro (salon, dwie jadalnie i patio, pogoda pozwala) za 300 dolarów za dwie godziny. Zajazd mieści maksymalnie 30 osób na siedząco, ale może pomieścić 45 osób na koktajle.
Kontakt: [email protected] lub (412) 661-0631
Przewróć stronę, aby uzyskać sugestie, gdzie zorganizować imprezy towarzyskie, imprezy dla dzieci, imprezy przyjazne psom i więcej.