O czym jest ten poradnik
Ten poradnik zawiera kilka wskazówek i strategii dotyczących korekty tekstu. Aby dać Ci szansę przećwiczenia korekty, zostawiliśmy w tekście siedem błędów (trzy ortograficzne, dwa interpunkcyjne i dwa gramatyczne). Sprawdź, czy potrafisz je dostrzec!
Czy redagowanie tekstu to to samo co korekta?
Nie do końca. Chociaż wiele osób używa tych terminów zamiennie, redakcja i korekta to dwa różne etapy procesu korekty. Oba wymagają uważnego czytania, ale skupiają się na różnych aspektach tekstu i wykorzystują różne techniki.
Kilka wskazówek, które odnoszą się zarówno do edycji, jak i korekty
- Zachowaj dystans do tekstu! Trudno jest redagować lub poprawiać pracę, którą właśnie skończyłeś pisać – jest ona jeszcze zbyt znajoma i masz tendencję do pomijania wielu błędów. Odłóż pracę na bok na kilka godzin, dni lub tygodni. Idź pobiegać. Wybierz się na wycieczkę na plażę. Oczyść swoją głowę z tego, co napisałeś, abyś mógł spojrzeć na papier świeżym okiem i zobaczyć, co naprawdę jest na stronie. Jeszcze lepiej, daj gazetę przyjacielowi – nie można uzyskać większego dystansu niż ten. Ktoś, kto czyta papier po raz pierwszy, przychodzi do niego z zupełnie świeże eyes.
- Zdecyduj, które medium pozwala Ci proofread najbardziej ostrożnie. Niektórzy ludzie lubią pracować bezpośrednio przy komputerze, podczas gdy inni lubią usiąść z drukowaną kopią, że mogą zaznaczyć jak czytają.
- Spróbuj zmienić wygląd dokumentu. Zmiana rozmiaru, odstępów, koloru lub stylu tekstu może oszukać Twój mózg, że widzi nieznany dokument, a to może pomóc Ci uzyskać inne spojrzenie na to, co napisałeś.
- Znajdź ciche miejsce do pracy. Nie próbuj robić korekty przed telewizorem lub w trakcie biegania na bieżni. Znajdź miejsce, w którym możesz się skoncentrować i uniknąć rozproszenia uwagi.
- Jeśli to możliwe, zrób swoją edycję i korektę w kilku krótkich blokach czasu. Twoja koncentracja może zacząć słabnąć, jeśli spróbujesz poprawić cały tekst w jednym czasie.
- Jeśli masz mało czasu, możesz chcieć ustalić priorytety. Upewnij się, że wykonasz najważniejsze zadania związane z edycją i korektą.
Editing
Editing jest tym, co zaczynasz robić, jak tylko skończysz swój pierwszy projekt. Ponownie czytasz swój projekt, aby sprawdzić, na przykład, czy artykuł jest dobrze zorganizowany, przejścia między akapitami są płynne, a dowody naprawdę wspierają argumenty. Możesz edytować na kilku poziomach:
Treść
Czy zrobiłeś wszystko, czego wymaga zadanie? Czy twierdzenia, które przedstawiasz są dokładne? Jeśli jest to wymagane, czy twoje wypracowanie zawiera argument? Czy argumentacja jest kompletna? Czy wszystkie twoje stwierdzenia są spójne? Czy poparłeś każdy punkt odpowiednimi dowodami? Czy wszystkie informacje w Twoim wypracowaniu są istotne dla zadania i/lub ogólnego celu pisania? (Dla dodatkowych wskazówek, zobacz nasze podręczniki na temat rozumienia zadań i tworzenia argumentów.)
Ogólna struktura
Czy twoje wypracowanie ma odpowiedni wstęp i zakończenie? Czy twoja teza jest jasno określona we wstępie? Czy jest jasne, w jaki sposób każdy akapit w tekście jest związany z tezą? Czy akapity są ułożone w logicznej kolejności? Czy dokonałeś jasnych przejść między akapitami? Jednym ze sposobów na sprawdzenie struktury pracy jest sporządzenie jej odwrotnego konspektu po napisaniu pierwszego szkicu. (Zobacz nasze konspekty na temat wstępów, wniosków, tez i przejść.)
Struktura wewnątrz akapitów
Czy każdy akapit ma wyraźne zdanie tematyczne? Czy każdy akapit trzyma się jednej głównej myśli? Czy są jakieś zbędne lub brakujące zdania w którymś z akapitów? (Zobacz nasz poradnik na temat tworzenia akapitów.)
Jasność
Czy zdefiniowałeś jakieś ważne terminy, które mogą być niejasne dla twojego czytelnika? Czy znaczenie każdego zdania jest jasne? (Jednym ze sposobów odpowiedzi na to pytanie jest czytanie Twojego artykułu po jednym zdaniu na raz, zaczynając od końca i pracując wstecz, abyś nie wypełniał nieświadomie treścią poprzednich zdań). Czy jest jasne, do czego odnosi się każdy zaimek (he, she, it, they, which, who, this, etc.)? Czy wybrałeś właściwe słowa, aby wyrazić swoje myśli? Unikaj używania słów z tezaurusa, które nie należą do Twojego normalnego słownictwa; możesz je źle wykorzystać.
Styl
Czy użyłeś odpowiedniego tonu (formalny, nieformalny, perswazyjny, itp.)? Czy używasz języka z podziałem na płeć (męskie i żeńskie zaimki jak „on” lub „ona”, słowa takie jak „strażak”, które zawierają „mężczyzna” i słowa, które niektórzy ludzie błędnie zakładają, że odnoszą się tylko do jednej płci – na przykład, niektórzy ludzie zakładają, że „pielęgniarka” musi odnosić się do kobiety)? Czy zróżnicowałeś długość i strukturę swoich zdań? Czy masz tendencję do zbyt częstego używania głosu biernego? Czy Twoje teksty zawierają dużo niepotrzebnych zwrotów typu „jest”, „są”, „z powodu tego, że” itp. Czy niepotrzebnie powtarzasz mocne słowa (np. żywy czasownik główny)? (Po wskazówki, zobacz nasze poradniki na temat stylu i języka uwzględniającego płeć.)
Cytaty
Czy odpowiednio cytowałeś cytaty, parafrazy i pomysły, które zaczerpnąłeś ze źródeł? Czy Twoje cytaty są w poprawnym formacie? (Zobacz UNC Libraries citation tutorial po więcej informacji.)
Jak edytować na wszystkich tych poziomach, zazwyczaj dokonujesz znaczących poprawek w treści i sformułowaniach swojego artykułu. Zwracaj uwagę na wzorce błędów; wiedza o tym, jakie rodzaje problemów masz tendencję do występowania, będzie pomocna, zwłaszcza jeśli edytujesz duży dokument, taki jak praca dyplomowa lub rozprawa. Kiedy już zidentyfikujesz wzór, możesz opracować techniki wykrywania i korygowania przyszłych przypadków tego wzoru. Na przykład, jeśli zauważysz, że często omawiasz kilka różnych tematów w każdym akapicie, możesz przejrzeć swój artykuł i podkreślić kluczowe słowa w każdym akapicie, a następnie rozbić akapity tak, aby każdy z nich skupiał się tylko na jednej głównej idei.
Korekta
Korekta jest ostatnim etapem procesu edycji, skupiającym się na błędach powierzchniowych, takich jak błędy ortograficzne i błędy w gramatyce i interpunkcji. Powinieneś dokonać korekty dopiero po zakończeniu wszystkich innych czynności redakcyjnych.
Dlaczego korekta? To treść, która naprawdę się liczy, prawda?
Treść jest ważna. Ale czy Ci się to podoba, czy nie, sposób, w jaki dokument wygląda, wpływa na sposób, w jaki inni go oceniają. Kiedy ciężko pracowałeś nad rozwojem i prezentacją swoich pomysłów, nie chcesz, aby nieostrożne błędy odciągały uwagę czytelnika od tego, co masz do powiedzenia. Warto zwracać uwagę na szczegóły, które pomogą Ci wywrzeć dobre wrażenie.
Większość ludzi poświęca tylko kilka minut na korektę, mając nadzieję na wyłapanie wszelkich rażących błędów, które wyskakują z kartki. Ale szybkie i pobieżne czytanie, zwłaszcza po długiej i ciężkiej pracy nad dokumentem, zazwyczaj wiele umyka. Lepiej jest pracować z konkretnym planem, który pomoże Ci systematycznie wyszukiwać konkretne rodzaje błędów.
Jasne, że wymaga to trochę dodatkowego czasu, ale w końcu się opłaca. Jeśli wiesz, że masz skuteczny sposób, aby złapać błędy, gdy papier jest prawie gotowy, można mniej martwić się o edycji podczas pisania pierwszych projektów. To sprawia, że cały proces pisania jest bardziej efektywny.
Staraj się oddzielić proces edycji i korekty. Kiedy jesteś edycji wczesnego projektu, nie chcesz być zaniepokojony myśleniem o interpunkcji, gramatyki i ortografii. Jeśli martwisz się o pisowni słowa lub umieszczenie przecinka, nie jesteś koncentrując się na ważniejsze zadanie rozwoju i łączenia pomysłów.
Proces korekty
Prawdopodobnie już korzystać z niektórych strategii omówionych poniżej. Eksperymentuj z różnymi taktykami, aż znajdziesz system, który działa dobrze dla Ciebie. Ważne jest, aby proces ten był systematyczny i skoncentrowany, tak abyś mógł wychwycić jak najwięcej błędów w jak najkrótszym czasie.
- Nie polegaj całkowicie na sprawdzaczach pisowni. Mogą to być przydatne narzędzia, ale nie są one niezawodne. Spell checkers mają ograniczony słownik, więc niektóre słowa, które pokazują się jako błędnie napisane, mogą naprawdę po prostu nie być w ich pamięci. Ponadto, sprawdzanie pisowni nie będzie złapać błędne pisowni, które tworzą inny ważny wyraz. Na przykład, jeśli wpiszesz „twój” zamiast „jesteś”, „do” zamiast „zbyt” lub „tam” zamiast „ich”, sprawdzanie pisowni nie złapie błędu.
- Sprawdzanie gramatyki może być jeszcze bardziej problematyczne. Programy te pracują z ograniczoną liczbą reguł, więc nie są w stanie zidentyfikować każdego błędu i często popełniają błędy. Nie podają również dokładnych wyjaśnień, które pomogą Ci zrozumieć, dlaczego zdanie powinno zostać poprawione. Możesz chcieć skorzystać z programu do sprawdzania gramatyki, aby pomóc Ci zidentyfikować potencjalne ucieczki w zdania lub zbyt częste użycie głosu biernego, ale musisz być w stanie ocenić informacje zwrotne, które dostarcza.
- Korekta tylko dla jednego rodzaju błędu na raz. Jeśli spróbujesz zidentyfikować i poprawić zbyt wiele rzeczy naraz, ryzykujesz utratę koncentracji, a Twoja korekta będzie mniej skuteczna. Łatwiej jest wychwycić błędy gramatyczne, jeśli nie sprawdzasz interpunkcji i ortografii w tym samym czasie. Ponadto, niektóre z technik, które działają dobrze na dostrzeżenie jednego rodzaju błędu nie złapie innych.
- Czytaj powoli, i czytać każde słowo. Spróbuj czytać na głos, co zmusza cię do wymawiania każdego słowa, a także pozwala usłyszeć, jak słowa brzmią razem. Kiedy czytasz po cichu lub zbyt szybko, możesz pomijać błędy lub wprowadzać nieświadome poprawki.
- Rozdziel tekst na pojedyncze zdania. To kolejna technika, która pomoże Ci uważnie czytać każde zdanie. Wystarczy po każdej kropce wcisnąć klawisz return, aby każda linijka zaczynała nowe zdanie. Następnie przeczytaj każde zdanie osobno, szukając błędów gramatycznych, interpunkcyjnych lub ortograficznych. Jeśli pracujesz z wydrukowaną kopią, spróbuj użyć nieprzezroczystego przedmiotu, takiego jak linijka lub kartka papieru, aby wyodrębnić linię, nad którą pracujesz.
- Zakreśl każdy znak interpunkcyjny. To zmusza Cię do przyjrzenia się każdemu z nich. Krążąc, zadaj sobie pytanie, czy interpunkcja jest poprawna.
- Czytaj tekst od tyłu. Ta technika jest pomocna przy sprawdzaniu pisowni. Zacznij od ostatniego słowa na ostatniej stronie i wróć do początku, czytając każde słowo osobno. Ponieważ treść, interpunkcja i gramatyka nie będą miały sensu, skupisz się wyłącznie na pisowni każdego słowa. Możesz również przeczytać wstecz zdanie po zdaniu, aby sprawdzić gramatykę; to pomoże Ci uniknąć rozpraszania się przez problemy z treścią.
- Korekta jest procesem uczenia się. Nie tylko szukasz błędów, które rozpoznajesz; uczysz się także rozpoznawać i poprawiać nowe błędy. Tu z pomocą przychodzą poradniki i słowniki. Trzymaj te, które uważasz za pomocne pod ręką podczas korekty.
- Ignorancja może być błogosławieństwem, ale nie uczyni cię lepszym korektorem. Często znajdziesz rzeczy, które nie wydają się całkiem w porządku do Ciebie, ale może nie być całkiem pewien, co jest nie tak albo. Słowo wygląda na to, że może być błędnie napisane, ale sprawdzanie pisowni nie złapał go. Wydaje Ci się, że potrzebujesz przecinka między dwoma słowami, ale nie jesteś pewien dlaczego. Czy powinieneś użyć „że” zamiast „który”? Jeśli nie jesteś czegoś pewien, sprawdź to.
- Proces korekty staje się bardziej efektywny, gdy opracujesz i przećwiczysz systematyczną strategię. Nauczysz się rozpoznawać konkretne obszary własnego tekstu, które wymagają szczególnej uwagi, a świadomość, że masz solidną metodę znajdowania błędów, pomoże Ci bardziej skupić się na rozwijaniu swoich pomysłów podczas redagowania pracy.
Myślisz, że już to zrobiłeś?
Więc spróbuj, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś! Ten handout zawiera siedem błędów, które nasz korektor powinien był wychwycić: trzy błędy ortograficzne, dwa błędy interpunkcyjne i dwa błędy gramatyczne. Spróbuj je znaleźć, a następnie sprawdź wersję tej strony z błędami zaznaczonymi na czerwono, aby przekonać się, czy jesteś gwiazdą korekty.
Przeglądane prace
Podane prace były przez nas konsultowane podczas pisania tego poradnika. Nie jest to wyczerpująca lista źródeł na temat, którego dotyczy ten poradnik, dlatego zachęcamy do samodzielnego poszukiwania najnowszych publikacji na ten temat. Prosimy nie używać tej listy jako wzoru dla formatu własnej listy referencyjnej, ponieważ może ona nie pasować do używanego przez Ciebie stylu cytowania. Wskazówki dotyczące formatowania cytatów można znaleźć w samouczku cytowania UNC Libraries.
Specjalnie dla osób nie posługujących się językiem angielskim:
Ascher, Allen. 2006. Think About Editing: An ESL Guide for the Harbrace Handbooks. Boston: Wadsworth Cengage Learning.
Lane, Janet, and Ellen Lange. 2012. Writing Clearly: Grammar for Editing, 3rd ed. Boston: Heinle.
Dla każdego:
Einsohn, Amy. 2011. The Copyeditor’s Handbook: A Guide for Book Publishing and Corporate Communications, 3rd ed. Berkeley: University of California Press.
Lanham, Richard A. 2006. Revising Prose, 5th ed. Nowy Jork: Pearson Longman.
Tarshis, Barry. 1998. How to Be Your Own Best Editor: The Toolkit for Everyone Who Writes. New York: Three Rivers Press.