Vender hasta la última entrada es tanto un objetivo como un factor de estrés importante para los organizadores de eventos. Si ya ha probado todas las tácticas promocionales de su libro de jugadas, es hora de ser inteligente. Aquí hay algunas ideas creativas de promoción de eventos para ayudar a que la venta de entradas se dispare.
¿Busca formas de llenar la casa? Sigue leyendo.
Aprovecha los sitios de descubrimiento de eventos
Llega a los asistentes a los eventos promocionando tu evento en el panorama de guías y aplicaciones online que existen hoy en día.
Los sitios de descubrimiento como Goldstar, Bandsintown, Eventful, Spotify y Facebook Events atraen a personas con tipos de eventos específicos en mente. (Sugerencia: la colocación es mucho más fácil si se utiliza una plataforma de venta de entradas para eventos como Eventbrite que se asocia con los mejores sitios de descubrimiento.)
Habilitar el pago nativo
Una vez que su evento esté en los sitios de descubrimiento de eventos, facilite a la gente la compra de entradas sin salir de la página. La posibilidad de comprar las entradas dondequiera que estén los asistentes al evento agiliza la experiencia del cliente. Esto, a su vez, elimina el riesgo de que los compradores de entradas se distraigan durante la compra o reboten debido a la lentitud de la carga del sitio.
De hecho, los eventos que venden entradas directamente en Facebook multiplican por dos las ventas y las inscripciones gratuitas de media que los eventos que redirigen a una página de venta de entradas.
Dirija tus esfuerzos de marketing de contenidos hacia el liderazgo
Cuando se trata de tu contenido -copia del sitio web, publicaciones en el blog, publicaciones en las redes sociales- es fácil ir a por la fruta más fácil: la optimización de los motores de búsqueda. Sin embargo, atiborrar su texto de palabras clave no es el objetivo a largo plazo, ni para el SEO ni para su asistencia.
En su lugar, cree un contenido reflexivo que posicione su marca de eventos como líder de opinión, un lugar al que la gente acude en busca de información perspicaz. Cuanto más confíe la gente en su marca, más probable será que compartan y compren.
Cree una infografía
¿Una de las formas más eficaces de conseguir que su contenido se comparta en la web? Las infografías visualmente atractivas que combinan la información con el entretenimiento.
Cuanta más gente comparta tu contenido, más asistentes a eventos descubrirán tu evento. Lo cual es una gran noticia, ya que entre el 10 y el 20% de las ventas de entradas suelen llegar a través de las redes sociales.
Lanza un canal de YouTube
Hablando de búsquedas, ¿sabías que YouTube es el segundo motor de búsqueda más grande del mundo (después de Google, que por cierto es el dueño de YouTube)?
A través de YouTube Live, puedes aprovechar la moda actual del vídeo en directo, transmitiendo en tiempo real a tu audiencia. Pero, ¿qué filmar? Hay muchas ideas creativas para la promoción de eventos en vídeo: avances, presentaciones de los ponentes y patrocinadores, información sobre lo que obtendrán los participantes o consejos prácticos para aprovechar al máximo el evento.
Abraza el podcasting
Otra idea creativa para la promoción de eventos en la que la gente no siempre piensa es el podcasting. Lanza tu propio podcast, con un tema que sea relevante para tu evento. O, con menos esfuerzo, conviértase en patrocinador o en orador invitado de un podcast existente que atraiga a un público objetivo similar.
Aumente el nivel de sus mensajes de correo electrónico
Si se limita a enviar mensajes a toda su lista de correo cada vez que anuncia un evento o contrata a un artista, es posible que no esté dando en el clavo.
En su lugar, segmente sus listas de correo electrónico en categorías: personas que han comprado entradas en el pasado frente a las que no lo han hecho, o diferentes grupos demográficos dentro de su público objetivo. A continuación, cree campañas de correo electrónico que se dirijan a esos grupos más pequeños con mensajes específicos. Esto se llama segmentación por correo electrónico, y es más fácil con el uso de plataformas de marketing por correo electrónico como MailChimp o Emma.
Amplifica tu publicidad online
Para que la publicidad te funcione, no te limites a gastar más dinero. Sé estratégico con herramientas como Boostable o ToneDen que te ayudan a centrarte en la audiencia adecuada. Mediante algoritmos y pruebas A/B, estas herramientas perfeccionan y refinan constantemente sus anuncios en redes sociales y en Google para que tenga el mayor impacto posible con su presupuesto publicitario.
Considere el retargeting publicitario
Puede que no conozca el término, pero seguro que está familiarizado con la tecnología. Buscas algo en Internet y, días después, ves anuncios sobre ello en un sitio completamente diferente.
Las personas que no estaban preparadas para comprar una entrada la primera vez suelen agradecer el recordatorio para apuntarse antes de que se agoten. Los organizadores de Eventbrite han visto una media de 6 veces el retorno de la inversión utilizando el retargeting de anuncios.
Invertir en fotografía profesional
Los datos de Eventbrite muestran que los dos principales sitios online a los que la gente rebota desde la página de un evento son YouTube y Google Images. ¿Les va a gustar lo que ven?
Las fotografías crean un ambiente y responden a las preguntas de los asistentes sobre la atmósfera de su evento. Tome fotos bien iluminadas que capten adecuadamente el ambiente e ilustren lo que la gente puede esperar de su evento. La fotografía también es crucial para que las demás técnicas de esta lista -desde la publicidad hasta el correo electrónico- sean más eficaces.
Potencie a sus vendedores de base con insignias
Sus asistentes son sus mayores fans. Así que cuando alguien compre una entrada o se registre en tu evento, envíales una insignia o un icono que puedan mostrar en su sitio o publicar en las redes sociales. Incorpore HTML en estos gráficos y los espectadores podrán enlazar directamente con la página de su evento.
Apúntese a una persona influyente en las redes sociales
Sus fans son sus mayores defensores. Y dentro de esas filas, puede encontrar uno o dos que son extra influyentes. Encuentre a esas personas y motívelas para que le ayuden a correr la voz en línea. Puede utilizar herramientas tecnológicas como SocialLadder para encontrar, gestionar y sacar provecho de los influenciadores sociales en su esfera.
Contratar a un embajador de marca
El escalón más alto del «marketing de influenciadores» es el embajador de marca pagado. Busque a personas con gran influencia en línea: celebridades, expertos en la materia, blogueros populares, estrellas de YouTube. Reclútelos (normalmente con una compensación económica) para que creen publicaciones estratégicas y oportunas sobre su evento.
Cambie el enfoque de promocional a conversacional
Aléjese de los mensajes de marketing estrictos con sus publicaciones en las redes sociales. En su lugar, involucre a los potenciales compradores de entradas en conversaciones reflexivas. Un buen equilibrio es la «Regla 4:1:1»: por cada publicación promocional que hagas, retuitea o comparte una publicación relevante, y luego publica 4 piezas de contenido escritas por otras personas o marcas.
Debes pensar en ello como en dar a tus seguidores contenido útil. «Hola chicos, ¿os habéis enterado de esto?». Construye su confianza y respetarán la marca de tu evento.
Cuenta historias con los medios sociales
Con las funciones de Historias ahora un pilar tanto de Snapchat como de Instagram, y el video en vivo enorme en Facebook y YouTube, la narración efímera está de moda. Mientras prepara su evento, y durante el mismo, involucre a su público en las redes sociales con historias internas en el momento. Esta es una forma íntima de hacer que la gente se sienta conectada a su evento y más inspirada para asistir.
Anime a compartir ampliamente en su evento
Haga que sea fácil y atractivo para los asistentes compartir fotos y videos de su evento con sus amigos en casa – que podrían convertirse en asistentes el próximo año.
Los geofiltros de Snapchat son una forma divertida de poner una ilustración de marca sobre las fotos. Los fotomatones de Instagram pueden publicar automáticamente fotos en Instagram para los asistentes. Un muro de Twitter que se muestra en una megapantalla anima a los participantes a tuitear utilizando tu hashtag personalizado del evento.
Busca audiencias similares
Tienes una lista sólida de personas que han comprado entradas para tus eventos en el pasado. Desea encontrar más personas como esas.
Facebook, Twitter y Pinterest cuentan con la tecnología necesaria para ayudarle a encontrar esas audiencias similares, es decir, personas que coinciden con su perfil de comprador en términos de demografía, geografía, intereses declarados y comportamiento en línea. Utilizando sus algoritmos y herramientas automatizadas, cree anuncios dirigidos exactamente a esas personas.
Organice un sorteo de entradas en las redes sociales
Puede ser algo tan sencillo como un sorteo básico de entrada para ganar, o algo más singular y lúdico: un concurso de dibujo en Snapchat con jurado o un concurso de etiquetar a un amigo («¿A quién llevarías?»). A la gente le encanta compartir las oportunidades de ganar con sus amigos. Sólo asegúrese de estudiar las reglas y regulaciones que cada plataforma de medios sociales mantiene en torno a los concursos.
Reduzca en eventos similares
Está organizando una nueva feria de tecnología y espera atraer a parte de la multitud que suele estar en Salesforce. ¿Por qué no comprar un stand en Salesforce? Encuentre eventos con la misma demografía, pero que no sean necesariamente competidores directos, y únase a ellos para promocionar su próximo evento.
Sesiones sólo por invitación
Una forma eficaz de atraer a personas VIP que de otro modo no asistirían a sus eventos es ofrecer una sesión de élite sólo por invitación. Puede combinarla con la entrada gratuita al evento para animarles a mezclarse. La presencia de VIPs en sus eventos aumenta el caché de su público y también amplifica su promoción en línea.
Es probable que no tenga el ancho de banda o el presupuesto de marketing para instituir todas estas ideas creativas de promoción de eventos a la vez. Así que elija unas cuantas y asegúrese de medir sus resultados, para poder dar prioridad a las que generen más ventas.
Prepare su evento ahora y utilice estos consejos para atraer a los compradores de entradas y aumentar la asistencia.