El alquiler prepagado es un importe de alquiler que se ha pagado por adelantado.
Una empresa tiene un alquiler anual de oficina de 12.000 y paga al propietario 3 meses por adelantado el primer día de cada trimestre. El 1 de abril paga el alquiler del siguiente trimestre por adelantado de 3.000 para cubrir los meses de abril, mayo y junio. Tiene un alquiler prepagado de 3.000.
El registro del alquiler prepagado consta de dos partes:
- El pago en efectivo para crear el prepago el 1 de abril.
- El asiento de ajuste a finales de marzo para reflejar el gasto de alquiler de 1.000 de ese mes.
Asiento de pago de alquiler prepagado
Para registrar el pago de efectivo que creó el alquiler prepagado, los registros contables mostrarán los siguientes asientos contables el 1 de abril:
| Cuenta | Débito | Abono |
|---|---|---|
| Cuenta de alquileres anticipados | 3,000 | |
| Caja | ||
| Total | 3,000 | 3,000 |
Explicación de los asientos contables de pago de alquileres por adelantado
Débito – Lo que entró en el negocio
Un activo entró en el negocio. El negocio ha pagado el alquiler por adelantado y tiene derecho a utilizar el local durante los siguientes tres meses de abril, mayo y junio. La cuenta de alquiler prepagado es una cuenta del balance que se muestra en el epígrafe de activos corrientes.
Crédito – Lo que salió del negocio
El dinero salió del negocio para hacer el pago anticipado.
La ecuación contable y el alquiler prepagado
La ecuación contable, Activos = Pasivos + Patrimonio neto significa que el total de activos del negocio es siempre igual al total de pasivos más el patrimonio neto del negocio Esto es cierto en cualquier momento y se aplica a cada transacción. Para esta transacción la ecuación contable se muestra en la siguiente tabla.
En este caso un activo (alquiler prepagado) se ha incrementado en 3.000 y el otro (efectivo) se ha reducido en una cantidad similar.
Asiento de alquiler prepagado
A finales de abril se habrá consumido un tercio del gasto de alquiler prepagado (1.000) ya que el negocio ha utilizado el local durante ese mes.
La amortización del alquiler se calcula de la siguiente manera.
Period of rent prepayment = 3 monthsAmount paid = 3,000Period of accounts = 1 monthRent prepayment for the period = 3,000 x 1/3 = 1,000
Esto debe convertirse ahora en un gasto en la cuenta de resultados de abril, la contabilidad del alquiler prepagado es la siguiente:
| Cuenta | Débito | Abono |
|---|---|---|
| Gastos de alquiler | 1,000 | |
| Cuenta de alquileres anticipados | 1,000 | |
| Total | 1,000 | 1,000 |
Explicación de los asientos contables del alquiler prepagado
Débito – Lo que entró en el negocio
El negocio tuvo el uso del local durante un mes, y esto es ahora un gasto para el mes de abril.
Débito – Lo que salió del negocio
El alquiler prepagado (activo) se ha reducido. A finales de abril, ahora sólo se han pagado dos meses (mayo y junio) por adelantado
Este diario se repetiría a finales de mayo y junio hasta que el alquiler prepagado de 3.000 se haya cargado como gasto en la cuenta de resultados y el saldo de la cuenta de alquileres prepagados se haya reducido a cero.
La ecuación contable
La ecuación contable, Activos = Pasivos + Patrimonio neto significa que el total de los activos de la empresa es siempre igual al total de los pasivos más el patrimonio neto de la empresa Esto es cierto en cualquier momento y se aplica a cada transacción. Para esta transacción la ecuación contable se muestra en la siguiente tabla.
En este caso el activo (alquileres prepagados) se ha reducido en 1.000 y la cuenta de resultados tiene un gasto de alquileres de 1.000. El gasto en la cuenta de resultados reduce los ingresos netos, lo que reduce los beneficios retenidos y, por lo tanto, el patrimonio de los propietarios en el negocio.
Puede encontrar más detalles sobre el tratamiento del alquiler prepagado en nuestro tutorial de gastos prepagados.
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