¿Por qué es importante dar las gracias? Escribir una nota de agradecimiento a una congregación de la iglesia muestra gratitud por una donación o por el tiempo dedicado a la iglesia. ¿Qué es la gratitud? La gratitud es un sentimiento de aprecio hacia Dios o hacia un individuo por lo que ha recibido sin codiciar más.
La Biblia, (1 Tesalonicenses 5:18) nos dice que «demos gracias en todas las circunstancias; porque esta es la voluntad de Dios para vosotros en Jesús». Por lo tanto, usted debe ser responsable de agradecer a los que ayudan a la iglesia. Al mostrar gratitud se inicia un efecto de bola de nieve de dar y agradecer.
Nota de agradecimiento a una congregación de la iglesia
Pero, por supuesto, no siempre es fácil poner la pluma en el papel y escribir una buena carta de agradecimiento. Pero, dicho esto, tomarse el tiempo para escribir una carta de agradecimiento puede contribuir en gran medida a fomentar futuras donaciones.
¿No está seguro de cómo escribir una nota de agradecimiento a su congregación? Siga nuestras pautas para aprender a escribir una nota de agradecimiento significativa a la congregación de la iglesia. Y eche un vistazo a nuestros dos ejemplos.
- Ejemplo de nota de agradecimiento #1
- Ejemplo de nota de agradecimiento #2
- Ejemplo de nota de agradecimiento #3
Sea genuino y amigable
Puede ser difícil escribir cartas de agradecimiento cuando se trata de una congregación. Son muchas. Antes de comenzar, ore para obtener algo de inspiración para expresar su agradecimiento por escrito.
Reflexione sobre la acción dada por la congregación que desencadenó la redacción de una nota de agradecimiento. Al comenzar a escribir, la inspiración seguirá y las palabras fluirán.
Sea personal, enfatice su relación
Si es posible, asegúrese de dirigir la carta a la persona. La vaguedad es un no, como en «Queridos socios» o «amigos». No estarías contento de recibir una nota de agradecimiento con esta generalización, ¿ahora sí?
Usa sus nombres siempre que sea posible, esto transmitirá que te importa y que eres un amigo además de su líder.
El lenguaje de tu agradecimiento debe reflejar la relación que tienes con la persona a la que le escribes.
Por ejemplo, si normalmente te diriges al miembro de tu iglesia por el señor Tutt, entonces utiliza esa forma de saludo. Alternativamente, si tiene una relación más amistosa, y los llama Malcolm es así como debe dirigir la nota de agradecimiento.
Al comunicarse con estos pequeños detalles personalizados, demuestra que ha puesto cuidado y ha pensado en la redacción de su nota de agradecimiento.
«Gracias por ayudar ayer» en lugar de «Gracias por ayudar con la distribución de Biblias ayer» suena mejor, ¿no es así?
Pero, al pensar más profundamente, puede ir más allá. Prueba a decir «Gracias por ayudar con la distribución de Biblias ayer, esta mano amiga llevó la palabra escrita a muchos». Muestra lo agradecida que está la iglesia con esa persona y el impacto que tiene en la propia iglesia.
No hay reglas grabadas en piedra. Escribe como si estuvieras hablando como lo haces normalmente, a esa persona o a la congregación en su conjunto.
Mantenga informada a la congregación
Recuente cómo su donación o ayuda ha afectado a la iglesia. Esto inspirará a su congregación a repetir sus donaciones en el futuro.
Los miembros de la congregación quieren que se les mantenga informados sobre cómo han marcado la diferencia.
Etiqueta de las notas de agradecimiento
Las notas de agradecimiento deben enviarse dentro de las 48 horas siguientes a la recepción de la donación o acción.
¡Asegúrese de no insinuar siquiera más donaciones! Recuerde que esto es puramente una forma de decir gracias por una acción o donación anterior. Su nota de agradecimiento debe reflejar sólo la gratitud y nada más.
Usar plantillas
No hay nada malo en usar plantillas. Pero, las plantillas están ahí sólo como un marco de trabajo. Cambie la plantilla para adaptarse a cada nota de agradecimiento y al estilo de comunicación de la iglesia.
Cambie las plantillas cada vez que envíe una nota de agradecimiento. Esto asegura que sus cartas sean diferentes cada vez. No quieres que un miembro de la iglesia reciba la misma carta una y otra vez. Esto podría ser desagradable y conducir al desinterés por parte del miembro de la iglesia.
No hay nada tan desagradable como recibir una carta mal redactada que obviamente puede ver que fue un trabajo de copiar y pegar.
Incluya imágenes y fotos
¡Una imagen puede decir más que mil palabras! Así que, al crear notas de agradecimiento, es una buena idea incluir algunas fotos o imágenes. Cualquiera que sea el agradecimiento a la congregación o a la persona, una imagen captará la atención del lector.
También ayuda a respaldar la donación de tiempo o dinero y muestra una evidencia concreta de que el regalo se ha utilizado correctamente y se le ha dado un buen uso.
Incluya un poema
No hay que sobrestimar el poder de las palabras. Es importante vocalizar su gratitud regularmente a su congregación. Puedes encontrar algunas ideas creativas para dar las gracias aquí.
Para levantar y aligerar los ánimos de una congregación numerosa, podrías crear folletos para repartir en la iglesia. Estos podrían incluir, un poema, versos bíblicos inspiradores, o una cita para levantar y aligerar sus espíritus. Aquí hay algunos ejemplos para agradecer a los voluntarios.
«Corazones dedicados
Corazones dedicados como el tuyo
No son tan fáciles de encontrar.
Se necesita una persona especial para ser
Tan generosa y amable.
Cuidar tanto del prójimo
Es una cualidad demasiado rara.
Sin embargo, das tu tiempo y tu talento,
Para que todos los necesitados lo compartan.
Así que gracias por ser un voluntario,
Tenemos el privilegio de trabajar contigo.
Queremos que sepas lo apreciado que eres,
No sólo hoy, sino todo el año.»
¡Vean otros poemas de agradecimiento a voluntarios aquí!
Es importante tener una firma
Asegúrate de que la carta está firmada por ti personalmente y no por una persona arbitraria que te está ayudando con tu trabajo administrativo.
Al hacer esto estás mostrando a tu comunidad de congregación que sus donaciones desinteresadas en cualquier forma que sea, son significativas e importantes.
Ejemplo 1 de una nota de agradecimiento
El primer ejemplo de una nota de agradecimiento bien escrita es para un miembro individual de la iglesia y menciona lo que estás agradeciendo a la persona y el efecto que su contribución ha hecho.
Querido John,
La familia de la iglesia y yo queríamos agradecerte enormemente tu donación de tiempo y esfuerzo para ayudar en nuestro Ministerio de la Tercera Edad durante el mes pasado. Aprecio la atención, el tiempo y la energía que has dado.
Definitivamente has elevado el nivel, y tu dirección del equipo ha sido ciertamente ejemplar. Definitivamente estamos cosechando los beneficios de tu ministración, y no podríamos haberlo hecho sin ti.
Que Dios te acompañe. Espero verte en nuestra próxima reunión!
Gracias,
(tu nombre)
Ejemplo 2 de una nota de agradecimiento
El segundo ejemplo, es una carta dirigida a toda la congregación y tiene un tono personal también. También tiene un lugar para fotos para involucrar a la congregación.
Estimada congregación
La iglesia y yo queremos tomar este tiempo para decirles un sincero agradecimiento a todos ustedes, por venir juntos y ayudar en la feria. Me llené de alegría al verlos a todos acudir con sus donaciones de artículos para la recaudación de fondos «Ayude a construir el nuevo campanario». Me complace comunicarles que hemos conseguido nuestro objetivo y que la construcción del nuevo campanario seguirá adelante. Cada pequeño granito de arena sin duda ayuda!
(insertar foto del campanario recién construido aquí)
Hemos conseguido ver la mano de Dios en acción. Estaré siempre agradecido por vuestro apoyo, amabilidad y cariño. En efecto, habéis revelado que el verdadero fundamento de esta iglesia es la bondad y el amor.
Que la gracia del Señor esté con todos vosotros
Gracias,
(tu nombre)
Ejemplo 3 de una nota de agradecimiento
Y, por último, una carta más formal dirigida a un miembro individual. Sin embargo, sigue manteniendo un aire amistoso.
Estimado señor Jones,
En nombre de la iglesia, quería expresarle mi sincera gratitud por su donación al Fondo de Navidad para Niños. Estamos felices por su apoyo.
A través de su donación, hemos podido lograr cestas para todos los niños este año. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo, si tiene alguna pregunta específica, nos encantaría tener la oportunidad de darle las gracias de nuevo.
Con la más profunda gratitud, y los más cálidos deseos,
Suyos en Cristo,
(su nombre)
Gracias
Las personas que dan de su tiempo o donan a la iglesia merecen gratitud y aprecio. La gratitud es una virtud bíblica. A lo largo de la Biblia, Dios nos llama a ser agradecidos y a dar las gracias a los que nos ayudan.
Esto puede venir de muchas formas. Un elogio verbal o un apretón de manos. Pero la forma más común y agradecida de reconocer a los donantes de la comunidad de la iglesia es escribiendo una nota de agradecimiento a la congregación de la iglesia. Practique lo que predica
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