Colocado por Elliot Marks
Su tarjeta y número de la Seguridad Social son piezas extremadamente importantes de su identificación. En algunos casos, basta con saber su número de la Seguridad Social; sin embargo, hay ocasiones en las que debe presentar su tarjeta como prueba de identificación. Si empieza un nuevo trabajo, solicita una nueva escuela o intenta abrir una cuenta bancaria, es probable que se le pida que muestre su tarjeta física de la Seguridad Social. Entonces, ¿qué ocurre si no encuentra su tarjeta o la ha perdido? En ese caso, tiene que obtener una tarjeta de la Seguridad Social de sustitución, y tiene que hacerlo rápidamente. Afortunadamente, existe una forma de obtener una tarjeta de sustitución temporal en el mismo día. Si se pregunta cómo reemplazar una tarjeta de la Seguridad Social, entonces siga leyendo a continuación para aprender cómo.
¿Qué es una tarjeta temporal de la Seguridad Social?
Como su nombre indica, una tarjeta temporal es aquella que sólo dura un corto período de tiempo. Su tarjeta real es permanente – lo que significa que se supone que debe durar toda su vida. Una tarjeta temporal sólo es válida durante 30 días. Hay algunas otras diferencias entre una tarjeta temporal y su tarjeta permanente también.
Su tarjeta oficial de la Seguridad Social es emitida por la Administración de la Seguridad Social (SSA), y sirve como un documento oficial que muestra la prueba de su identificación. Su tarjeta temporal también puede ser emitida por la SSA; sin embargo, no es lo mismo que su tarjeta real. Su tarjeta temporal sólo sirve como evidencia de que su tarjeta de reemplazo ha sido ordenada, y sólo será aceptada donde se aceptan copias de su original.
Una tarjeta temporal puede ser especialmente útil cuando se inscribe en la escuela o solicita un nuevo trabajo. Pero debe recordar que una tarjeta temporal no cuenta como un original del documento. Si se requiere un original, entonces no tendrá más remedio que esperar hasta que llegue su tarjeta de reemplazo.
¿Puedo reemplazar mi tarjeta de la Seguridad Social el mismo día?
Puede solicitar una tarjeta de la Seguridad Social de reemplazo en línea el mismo día que reúna sus documentos requeridos. Sin embargo, no recibirá su nueva tarjeta ese mismo día. Su nueva tarjeta de la Seguridad Social tardará algún tiempo en llegar por correo. Los reemplazos en el mismo día no pueden ser emitidos porque sus documentos y su solicitud deben ser verificados antes de que la nueva tarjeta sea emitida para prevenir el robo de identidad.
Si usted requiere su tarjeta de Seguridad Social el mismo día, entonces tiene otras opciones. Debe completar su solicitud de reemplazo (formulario SS-5) y luego visitar su oficina local de la Seguridad Social. La oficina de la SSA puede revisar su solicitud y emitirle un recibo que sirve como tarjeta temporal en el mismo día.
Aunque esta tarjeta temporal no servirá como documento original, puede ser muy útil en un aprieto cuando simplemente necesite proporcionar una copia de su tarjeta de la Seguridad Social. También debe recordar que la tarjeta temporal sólo es válida durante 30 días, y debe guardarse en un lugar seguro. Es tan sensible como su tarjeta permanente porque contiene su SSN y otros datos personales.
Qué formularios & Documentación necesito para sustituir mi tarjeta de la Seguridad Social?
Probablemente se esté preguntando: «¿Qué documentos necesito para obtener una tarjeta de la Seguridad Social de sustitución?». Ya sea que complete su solicitud en línea a través del sitio web SSA.gov o que visite su oficina local de la SSA, hay cierta documentación que necesitará antes de completar su solicitud. Tendrá que rellenar la solicitud de tarjeta de la Seguridad Social (formulario SS-5). Este es el mismo formulario que utilizará tanto si solicita una tarjeta nueva como una tarjeta de sustitución. Este formulario puede ser completado en línea o completado manualmente y devuelto a su oficina local.
Ya sea que complete el formulario en línea o en persona, también se le pedirá que tenga documentación que verifique su edad, identidad y estatus como ciudadano estadounidense o estatus migratorio legal. Estos son algunos de los documentos aceptables más comunes que se utilizan para verificar cada uno de ellos.
Prueba de edad
- Certificado de nacimiento de EE.UU.
- Pasaporte de EE. Pasaporte
- Registro religioso antes de los 5 años que muestre su fecha de nacimiento
Prueba de identidad
- Licencia de conducir estadounidense
- Tarjeta de identificación emitida por el estado
- Pasaporte de EE. Pasaporte
- Identificación de empleado
- Tarjeta de identificación escolar
- Identificación militar
- Tarjeta de seguro médico (no se aceptan tarjetas de Medicare)
- Certificado de nacimiento de EE.S. Birth Certificate
- U.S. Passport
Prueba de ciudadanía
Debe tener en cuenta que la Administración de la Seguridad Social sólo aceptará documentos originales de la agencia emisora que no estén caducados. No se aceptarán fotocopias, ni documentos caducados, ni siquiera copias notariadas. Tampoco serán suficientes los recibos que demuestren que estos documentos han sido solicitados. Estos documentos le serán devueltos por correo junto con su nueva tarjeta de la Seguridad Social.
Visite la oficina local de la SSA
Si está en un aprieto y no puede esperar a que le llegue la tarjeta de reemplazo por correo, entonces es el momento de dirigirse a su oficina local. Aunque puede pasar por allí, es probable que tenga que esperar durante horas. Se recomienda pedir cita en la oficina antes de llegar. Actualmente, las oficinas locales no aceptan personas sin cita previa debido a las restricciones de la COVID-19, pero puede pedir una cita en persona en algunos casos.
En primer lugar, debe encontrar su oficina local de la SSA para saber exactamente dónde tiene que ir. A continuación, es una buena idea programar una cita para tratar de minimizar su tiempo de espera mientras está en la oficina. Si acude a su oficina local, su solicitud se tramitará mucho más rápido que si la envía por correo. Además, puede obtener un recibo que muestre la prueba de su solicitud y que le servirá como copia temporal de su tarjeta de la Seguridad Social.
Por último, visitar su oficina local puede ser una ruta mejor que enviar su solicitud por correo porque tendrá acceso a un representante que puede revisar los documentos que piensa presentar. Ellos pueden aconsejarle si tiene todo lo que necesita y si los documentos que está presentando son válidos. Si envía su solicitud por correo y hay problemas con su documentación, eso puede añadir semanas al proceso de obtención de su nueva tarjeta.
¿Cómo obtengo una tarjeta temporal si mi oficina de la SSA está cerrada debido a la COVID-19?
Cuando las oficinas locales de la SSA están cerradas para las personas que acuden a ellas, su mejor opción es solicitar su tarjeta de reemplazo en línea. Este es el proceso más rápido por lo que puede esperar recibir su nueva tarjeta lo más rápido solicitando en línea. También puede imprimir la presentación de su solicitud, y esto le servirá como tarjeta temporal en algunos casos. Sin embargo, debe tener en cuenta que la impresión no se considerará una tarjeta oficial. Si no puede solicitar su tarjeta por Internet, tendrá que llamar a la Administración de la Seguridad Social. En circunstancias muy limitadas, están permitiendo citas en persona si no puede completar su solicitud en línea o por teléfono.
Qué hacer si su tarjeta de la Seguridad Social se pierde o es robada
Lo primero que debe hacer si su tarjeta es robada es informar a la policía local. El robo de identidad es una preocupación real, y debe notificar a las autoridades locales inmediatamente. Sus siguientes pasos serían los mismos tanto si le han robado la tarjeta como si simplemente la ha perdido. El hecho de que su tarjeta de la Seguridad Social caiga en manos equivocadas puede tener consecuencias muy negativas para usted y su futuro financiero. No sólo pueden abrir nuevos créditos a su nombre, sino que también pueden utilizar su información para presentar declaraciones de impuestos fraudulentas ante el IRS.
Debe colocar inmediatamente una alerta de fraude sobre su número de la Seguridad Social en las principales agencias de crédito. Esto hace que las agencias sean conscientes de que su número puede estar comprometido, y pueden tomar medidas adicionales para verificar su identidad antes de emitir nuevos créditos a su nombre. Además, puede incluso llegar a colocar un bloqueo en su crédito para que no se pueda abrir ningún crédito nuevo sin pasos específicos de verificación.
Por último, debe obtener una copia de su informe de crédito y examinarlo para detectar cualquier cosa que parezca sospechosa. Asegúrese de revisar su informe con frecuencia para poder tomar medidas inmediatas en caso de que aparezca algo que usted no haya iniciado. Sería una buena idea suscribirse a un servicio de monitoreo de crédito para que pueda ser notificado cada vez que haya un cambio en su informe.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo reemplazar una tarjeta de Seguro Social perdida?
Tendrá que completar un formulario de solicitud SS-5 y devolverlo por correo, en persona o en línea. También tendrá que proporcionar una prueba de identificación, edad y ciudadanía.
¿Cómo puedo obtener una copia de mi tarjeta de la SS rápidamente?
La forma más rápida de obtener una tarjeta de reemplazo es completar su solicitud en línea y enviar su verificación a través de su cuenta de la Seguridad Social. Si simplemente necesita una copia, entonces puede presentar su solicitud en persona y obtener un recibo impreso que actuará como una tarjeta temporal. Sin embargo, tenga en cuenta que la tarjeta temporal no se considera un original.
¿Puedo obtener un nuevo número de la Seguridad Social?
Sí, en determinadas situaciones. Si le han asignado el mismo número que a otra persona o si continúa en desventaja debido al robo de identidad, puede pedir una cita en su oficina local de la SSA para solicitar un nuevo número.
¿Puedo obtener una tarjeta temporal de la Seguridad Social por Internet?
No, una tarjeta temporal sólo se puede obtener en persona en su oficina local.
¿Cómo puedo pedir una tarjeta de la Seguridad Social de reemplazo en línea?
Puede crear una cuenta en el sitio web de la SSA y hacer su solicitud allí. Completarás el mismo formulario SS-5 que se requiere en persona y presentarás tu documentación de verificación a través de la página web.
¿Cuánto tiempo se tarda en reemplazar mi tarjeta de la Seguridad Social?
Muchas personas quieren saber cuánto tiempo se tarda en obtener una tarjeta de la Seguridad Social de reemplazo. Si solicita una nueva tarjeta en línea, puede esperar recibirla en un plazo de 10 a 14 días hábiles. Esta es la forma más rápida de obtener su reemplazo. Si acude a su oficina local en persona para presentar su solicitud, puede esperar su nueva tarjeta en unas 3-4 semanas. Por último, enviar la solicitud por correo es el método más lento. La nueva tarjeta puede tardar entre 4 y 6 semanas en llegar si envía su solicitud por correo.
¿Puedo obtener una tarjeta temporal de la Seguridad Social por Internet?
No, la tarjeta temporal sólo puede obtenerse en persona en su oficina local. La tarjeta temporal es simplemente una impresión de un recibo que muestra que su solicitud de una nueva tarjeta ha sido presentada. Esto sólo puede ser impreso por la SSA, y sólo se puede obtener en persona. Si necesita saber cómo obtener una copia de su tarjeta de la Seguridad Social rápidamente, la oficina local de la SSA es su mejor ruta.
¿Cuánto tiempo hay que esperar para obtener una tarjeta de la Seguridad Social de reemplazo?
La espera puede oscilar entre un par de semanas y 6 semanas o más, dependiendo del método utilizado para presentar su solicitud. Presentarla por Internet es la forma más rápida, y suele tardar entre 10 y 14 días en recibir su reemplazo. Si necesita algo inmediatamente, puede acudir a su oficina local en persona y obtener un recibo impreso que le servirá de tarjeta temporal. Enviar su solicitud por correo es la forma más lenta, y puede tardar 6 semanas o más en recibir su nueva tarjeta.
¿Puedo apurar mi solicitud con la SSA?
Desgraciadamente, no hay forma de apurar su solicitud. Si necesita una tarjeta rápidamente, entonces su mejor opción es presentar su solicitud en línea. Recuerde que no puede hacer ningún otro cambio para hacer la solicitud en línea, por lo que su nombre legal debe seguir siendo el mismo ya que no se permiten cambios de nombre a través de una solicitud en línea. También debe tener una dirección postal actual en los Estados Unidos para completar su solicitud en línea.
¿Cuál es el número de teléfono de la Administración del Seguro Social?
El número de teléfono para comunicarse con la SSA es 800-772-1213. Tenga en cuenta que es probable que experimente largos tiempos de espera antes de poder hablar con alguien, ya que reciben un gran volumen de llamadas en esta línea.
Conclusión
Si ha perdido su tarjeta de la Seguridad Social y necesita un reemplazo, hay varias maneras de obtenerla. Si necesita su nueva tarjeta el mismo día, sus opciones son limitadas. Tendrá que acudir a su oficina local de la SSA para presentar su solicitud y documentación en persona. Esto le permitirá obtener una impresión temporal que demuestre que ha presentado la solicitud. Esto puede servir como una copia temporal de su tarjeta, aunque no cuenta como un documento oficial y original. Tardará al menos un par de semanas en obtener una nueva tarjeta original.
Elliot Marks
Autor & Asesor de la Seguridad Social
Elliot Marks ha pasado más de 10 años proporcionando información clara y concisa para ayudar a los estadounidenses a navegar por los complejos matices de la seguridad social y muchos otros servicios gubernamentales en los Estados Unidos. A Elliot le apasiona ayudar a aquellos que necesitan estos servicios para que puedan encontrar oportunamente en DeepL noticias e información relevante y útil para su vida diaria.