Piense en un comunicado de prensa como su boleto a la publicidad – uno que puede conseguir la cobertura de su compañía en las publicaciones o en las estaciones de televisión y radio. Los editores y periodistas reciben cientos de comunicados de prensa al día. ¿Cómo puede hacer que el suyo destaque?
En primer lugar, asegúrese de tener un motivo para enviar un comunicado de prensa. Una inauguración de una marca, un nuevo producto o un evento especial son buenas razones.
En segundo lugar, asegúrese de que su comunicado de prensa está dirigido a la publicación o emisión a la que lo envía. El editor de Road& Track no va a estar interesado en el chupete de bebé que has inventado. Suena obvio, pero muchos empresarios cometen el error de enviar notas de prensa sin tener en cuenta el público de la publicación.
Para garantizar la legibilidad, su nota de prensa debe seguir el formato estándar: mecanografiada, a doble espacio, en papel con membrete blanco y con el nombre de una persona de contacto, título, empresa, dirección y número de teléfono en la esquina superior derecha. Debajo de esta información, ponga un titular breve y llamativo en negrita. A continuación, una fecha -por ejemplo, «Los Ángeles, California, 10 de abril de 2006»- que dé paso a la primera frase del comunicado.
Limite su comunicado de prensa a una o dos páginas como máximo. Debe ser lo suficientemente largo para cubrir los seis elementos básicos: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Las respuestas a estas seis preguntas deben mencionarse en orden de importancia para la historia.
No adorne ni exagere la información. Recuerde que no está escribiendo el artículo; simplemente está presentando la información y mostrando por qué es relevante para esa publicación con la esperanza de que escriban sobre ella. Preste mucha atención a la gramática y a la ortografía. La competencia es intensa y un comunicado de prensa lleno de erratas tiene más probabilidades de ser desechado.
Algunos propietarios de empresas utilizan trucos para que sus comunicados de prensa reciban atención. En la mayoría de los casos, esto es una pérdida de dinero. Si su comunicado está bien escrito y es relevante, no necesita un telegrama cantado para transmitir su mensaje.
Si tiene dinero para invertir, puede enviar un kit de prensa, una carpeta que contenga una carta de presentación, un comunicado de prensa, su tarjeta de visita y fotos. También puede incluir cualquier otra información que convenza a los periodistas de que su empresa es interesante: reimpresiones de artículos que otras publicaciones hayan escrito sobre su negocio, reseñas de productos o información sobre la empresa y sus directivos. Si envía un dossier de prensa, asegúrese de que tiene un aspecto nítido y profesional y de que todos los elementos gráficos están en consonancia con el logotipo y la imagen de su empresa.