En la primera línea, verá que he introducido la cuenta de Patrimonio que se utiliza para hacer un seguimiento de cuánto dinero personal se gastó en los gastos de la empresa ese año.
En la columna de Débitos, introduzca el total gastado el año pasado. En la segunda línea, introduzca «Ganancias retenidas», y en la columna de Créditos, copie ese mismo número.
En la línea de Descripción, escriba notas cuidadosas sobre el propósito de este Asiento. Puede parecerle obvio ahora, pero dentro de un año podría no serlo. Si varias personas van a ver estos registros, necesitarán esta información para entender su intención.
También hay una casilla para introducir un Nombre de cliente si la transacción está relacionada con una cuenta de cliente, y usted está haciendo el cálculo del coste del trabajo.
Si está utilizando Clases, introduzca la Clase apropiada para cada una de las líneas.
Haga clic en el botón Guardar y cerrar.
Cuando mire el Balance del año pasado, seguirá viendo el dinero total de la Contribución del Propietario gastado. Cuando mire el año actual, empezará en 0 dólares y aumentará a lo largo del año.
Siga este mismo procedimiento para poner a cero la cuenta de Sorteo del Propietario/Distribución del Accionista también.
¿Cómo funcionan las columnas de débito y crédito?
El truco con las Entradas en el Diario es que tiene que recurrir realmente a sus conocimientos de contabilidad y teneduría de libros. El hecho de que este tema sea tan confuso es una de las razones por las que animo a los propietarios de negocios a utilizar los formularios de transacciones reales de QBO en lugar de JEs.
(Bromeo diciendo que los Débitos y Créditos son como su unidad USB. ¡Siempre se necesitan 3 intentos para insertarlo en tu ordenador! Intentas ponerlo en la pequeña ranura cuadrada, pero no cabe. Así que le das la vuelta y sigue sin entrar. Entonces lo vuelves a girar como lo tenías al principio… ¡y AHORA funciona!)
En cada JE, las columnas de Débitos y Créditos deben tener el mismo total.
Cuando se gasta, se recibe o se mueve dinero, éste tiene que venir de algún sitio y dirigirse a algún sitio, por lo que la cantidad debe ser la misma en ambos lados de la ecuación.
En la superficie, los Débitos y los Créditos son lo contrario de lo que se espera que sean cuando se mira un extracto bancario. Para el angloparlante medio, débito=descenso y crédito=subida. Pero eso no es cierto en la contabilidad.
Si una transacción financiera da lugar a un flujo de caja positivo, entonces la entrada va a la columna de débito. Si resulta en un flujo de efectivo negativo, entonces la entrada va a la columna de crédito.
Los débitos aumentan los activos; los créditos disminuyen los activos. Los créditos aumentan los pasivos y el patrimonio; los débitos disminuyen los pasivos y el patrimonio.
Resumen de la lección
Los asientos de diario le dan la capacidad de establecer saldos iniciales para su plan de cuentas, y la flexibilidad para mover manualmente los valores en sus libros. Pero de nuevo, si hay una característica de QBO que logra el mismo objetivo, por favor, úsela. La herramienta Reclasificar te convierte en un héroe de la contabilidad
¿Estás interesado en más herramientas de poder como Reclasificar? Si estás acostumbrado a QuickBooks Desktop, QuickBooks Online está lleno de joyas ocultas que hacen que sea un placer de usar. Echa un vistazo a mi curso específicamente sobre Consejos y Trucos de QBO para Contables. Utilice el código de cupón IA10 para obtener un 10% de descuento!
La próxima semana la función cubrirá las conciliaciones bancarias, incluyendo la diferencia entre conciliar y «reconciliar», y qué hacer cuando el saldo inicial es incorrecto!