De vez en cuando es fundamental hacer saber a los representantes elegidos y a otros funcionarios su opinión sobre un tema concreto. Los líderes electos prestan mucha atención al contacto con los electores. Por esa razón, es fundamental que sólo se ponga en contacto con los funcionarios electos que le representan. Ponerse en contacto con alguien que no le representa puede ser una pérdida de tiempo, en el mejor de los casos, cuando esas comunicaciones son ignoradas. En el peor de los casos, el funcionario electo puede utilizar las comunicaciones con personas que no le representan como excusa para ignorar su asunto, alegando que su mensaje no refleja realmente las opiniones de sus electores. Identifique a sus funcionarios electos aquí.
Si lo que está escribiendo es sensible al tiempo, elija el correo electrónico o una llamada telefónica, ya que el aumento de la seguridad puede conducir a largos retrasos en el correo. Muchas oficinas también pueden recibir faxes. Los mensajes de las redes sociales a menudo no se tienen en cuenta por la misma razón anterior: el funcionario electo puede no ser capaz de determinar si el mensaje proviene de un elector.
Aquí tiene algunas formas de hacer que sus peticiones sean más efectivas:
Dirección correcta
A un senador de los Estados Unidos:
El Honorable (Nombre completo del senador)
Senado de los Estados Unidos
Washington, D.C. 20510
A un representante de los Estados Unidos:
El Honorable (Nombre Completo del Representante)
Cámara de Representantes de los Estados Unidos
Washington, D.C. 20515
A un Senador Estatal:
El Honorable (Nombre Completo del Senador)
Senado de Texas
P.O. Box 12068
Austin, Texas 78711
A un representante estatal:
El honorable (nombre completo del representante)
Cámara de Representantes de Texas
P.O. Box 2910
Austin, Texas 78768-2910
Saludos adecuados
El saludo sugerido es «Estimado congresista» («Estimado representante» para los legisladores estatales) o «Estimado senador». Si está escribiendo a un presidente de un comité en particular, diríjase a él/ella como «Presidente» o «Señora Presidenta».
Identifíquese
Para empezar, dé su nombre, su ocupación (opcional, pero podría dar peso a su solicitud si su trabajo también le da una visión o experiencia particular), y su afiliación con cualquier organización relevante, como ser miembro de BikeTexas. Después de presentarse, asegúrese de incluir: «Soy residente del Distrito ___» (o «Texas», si está escribiendo a un senador de los Estados Unidos).
Sea conciso
Los funcionarios legislativos procesan cientos o incluso miles de comunicaciones de constituyentes en una semana promedio. Cuanto más largo sea su mensaje, más probable será que empiecen a hojearlo (o dejen de prestar atención, si se trata de una llamada telefónica) y se pierdan un punto crítico. Haz que tus puntos sean lo más breves posible sin dejar de transmitir tu mensaje. Se necesita mucho más espacio para hablar de este tipo de comunicación que para hacerlo, así que lo que estás leyendo aquí sería demasiado largo para un mensaje a un funcionario electo. (Disfrutamos de la ironía.)
Identifique el asunto
A continuación, identifique su asunto. Incluya el nombre y el número del proyecto de ley, si es relevante. BikeTexas puede proporcionarle información sobre proyectos de ley y asuntos específicos que afectan a los ciclistas de Texas.
Apoye su caso
Los funcionarios electos tienden a dar menos credibilidad a las cartas de formulario que llegan por docenas. Mientras que el uso de texto preescrito de una organización puede ahorrarle tiempo, también puede significar que su mensaje se perderá. Por ello, BikeTexas siempre te anima a que dediques una o dos frases a explicar por qué este asunto te importa a ti, personalmente. ¿Le gustaría que sus desplazamientos fueran más seguros? ¿Quiere que sus hijos puedan ir solos al colegio cuando sean mayores? ¿Te preocupa que tus padres pierdan la movilidad? Hazle saber a tu representante por qué este proyecto de ley o asunto merece su atención.
Mantén la calma
Una crítica amable y educada siempre será más efectiva que un ataque. Por muy tentador que resulte echar pestes de su representante cuando no está de acuerdo con los temas que le importan, perder los nervios puede no conseguir los resultados que busca.
Haga su petición
Diga al funcionario exactamente lo que quiere que haga, por ejemplo: «Por favor, apoye el proyecto de ley X» o «Por favor, vote no al proyecto de ley Y». Luego, asegúrese de dar las gracias.
Mantenga a BikeTexas en el bucle
¡Nos encantaría escuchar cómo va su alcance! Puedes enviarnos una copia o un correo electrónico a [email protected] si estás hablando con un funcionario electo sobre temas relacionados con el ciclismo y la caminata, o para hacernos saber si obtienes una respuesta. Si tu senador o representante no parece entusiasmado o no está interesado en los temas relacionados con el uso de la bicicleta y los desplazamientos a pie, es posible que podamos ayudarte, o animar a otras personas de tu distrito a que también se pongan en contacto contigo.