Cuenta de resultados

La cuenta de resultados, junto con el balance y el estado de flujos de efectivo, es uno de los documentos financieros más importantes que produce su empresa. Pero, ¿cómo se prepara una cuenta de resultados? Descubre todo lo que necesitas saber sobre el formato de una cuenta de resultados con nuestra completa guía. También hemos elaborado una plantilla de cuenta de resultados (más abajo) para que puedas ver cómo funciona este tipo de documento financiero en el mundo real.

¿Qué es una cuenta de resultados?

Para ayudarte a preparar una cuenta de resultados, primero vamos a repasar su definición. Las cuentas de resultados, también denominadas cuentas de pérdidas y ganancias (P&L), proporcionan un resumen de los ingresos y gastos de su empresa durante un período específico. Incluye los ingresos, los gastos, las ganancias, las pérdidas y los ingresos netos resultantes del período que cubre el estado. En otras palabras, la cuenta de resultados le ayuda a comprender si su empresa ha obtenido beneficios o pérdidas. Esto puede darle una excelente visión de la salud financiera de su empresa durante un período determinado.

¿Qué necesita incluir en una cuenta de resultados?

Antes de que pueda preparar una cuenta de resultados hay algunas cosas que necesitará. Las cuentas de resultados incluyen una amplia gama de elementos, como los ingresos, los ingresos netos, el coste de las mercancías vendidas (COGS), el beneficio bruto, los gastos, los ingresos netos, la depreciación y los beneficios antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (EBITDA). En muchos casos, estos datos financieros se dividirán en partidas individuales para mejorar la granularidad de sus informes. Por ejemplo, los gastos pueden desglosarse en salarios, costes de adquisición, etc.

Cómo crear una cuenta de resultados

Saber cómo preparar una cuenta de resultados es crucial. Aunque puedes utilizar una plantilla de cuenta de resultados, como la que se muestra a continuación, también puede ser una buena idea explorar cómo preparar una cuenta de resultados a mano. He aquí una guía sencilla, paso a paso:

1. Seleccione un período de información – En primer lugar, tendrá que seleccionar el período que desea que cubra la cuenta de resultados. La mayoría de las veces, las cuentas de resultados se elaboran de forma anual, trimestral o mensual. La creación de informes mensuales puede ayudarle a identificar tendencias a nivel granular y a mejorar sus beneficios/gastos.

2. Producir un informe de balance de comprobación – A continuación, deberá preparar un informe de balance de comprobación (un documento interno que enumera todos los saldos de las cuentas de su libro mayor). Por lo general, debería poder generar estos informes utilizando su programa de contabilidad.

3. Determinar los ingresos: ahora es el momento de determinar los ingresos de su empresa. Para ello, sume los ingresos de su informe de balance de sumas y saldos e introduzca la cantidad final en la partida de ingresos.

4. Calcule el coste de los bienes vendidos – También es esencial determinar el coste de los bienes vendidos, una cifra que incluye los materiales, la mano de obra directa, los gastos generales, etc. Sume todas las cantidades de su informe de balance de comprobación y anótelas en la partida de costes de producción.

5. Calcule su margen bruto: reste el coste de los bienes vendidos de los ingresos para calcular su margen bruto.

6. Suma sus gastos de explotación: una vez más, tendrá que sumar todos los costes de explotación incluidos en su informe de balance de comprobación. Esta partida suele dividirse en gastos de venta y explotación y gastos generales y administrativos.

7. Calcule sus ingresos: calcule sus ingresos restando sus gastos de explotación de su margen bruto.

8. Agregue sus impuestos sobre la renta: ahora, después de haber tenido en cuenta cualquier otro flujo de ingresos, es importante aplicar el impuesto sobre la renta para saber cuánto dinero le quedará realmente.

9. Determine sus ingresos netos: por último, puede determinar sus ingresos netos restando el impuesto sobre la renta de sus ingresos antes de impuestos.

Ejemplo de cuenta de resultados

Ahora que sabe un poco más sobre cómo preparar las cuentas de resultados, puede ser beneficioso explorar el formato de una cuenta de resultados con más profundidad. Para ello, necesitaremos ver un ejemplo de cuenta de resultados. Aquí tienes una plantilla de cuenta de resultados de una empresa ficticia:

Cuenta de resultados

Ingresos
Corriente de ingresos 1	£700,000
Corriente de ingresos 2	£700,000
Corriente de ingresos 3	£700,000
Corriente de ingresos 4	£700,000
Ingresos netos totales	£2,000,000
£500,000
Beneficio Bruto	£1,500,000
Gastos
Campañas de marketing	£200,000
Salarios	£500,000
Alquiler	£20,000
Viaje	£25,000
Utilidades	£20,000
Gastos de los clientes	20€,000
Depreciación & Amortización	300£,000
Gastos totales	1.085£,000
Ganancias antes de intereses & Impuestos	415€,000
Gastos de intereses	£25,000
Impuestos sobre la renta	20€,000
£240,000

Hay muchos otros ejemplos de cuenta de resultados disponibles en Internet. Echa un vistazo a este ejemplo de plantilla de cuenta de resultados para un año de Microsoft Office.

Cuenta de resultados vs. balance

Por último, cuando se trata de cuentas de resultados vs. balances, hay un par de diferencias claras. Mientras que la cuenta de resultados registra tus ingresos y gastos, el balance cubre los pasivos, los activos y el patrimonio neto de tu empresa. También es importante recordar que las cuentas de resultados cubren un periodo específico. Por el contrario, el balance proporciona una instantánea de lo que su empresa posee y debe en un único momento.

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