Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios de forma individual en Outlook?

¿Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios de forma individual en Outlook?

Cuando quieres enviar un correo electrónico personalizado a varios destinatarios de forma individual sin que se conozcan entre sí, normalmente, puedes enviar el correo electrónico a los destinatarios uno por uno. Pero, esto será lento y aburrido. ¿Hay algún método bueno y rápido para resolver esta tarea en Outlook?

Enviar un correo electrónico a varios destinatarios por separado con la función Combinación de correspondencia

Enviar un correo electrónico a varios destinatarios por separado con una función sorprendente

Enviar un correo electrónico a varios destinatarios por separado con la función Combinación de correspondencia

De hecho, la función Combinación de correspondencia en Outlook puede ayudarle a enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios de forma individual con su propio saludo. Hazlo con los siguientes pasos:

1. Ve al panel de contactos y selecciona los destinatarios a los que quieres enviar el correo electrónico, y luego haz clic en Inicio > Combinación de correo, ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo abierto Mail Merge Contacts:

(1.) Seleccione la opción Only selected contacts en la sección Contacts;

(2.) En la sección de opciones de fusión, seleccione la opción) En la sección Opciones de combinación, elija Cartas de formulario en el menú desplegable Tipo de documento, Correo electrónico en la lista desplegable Combinar con y, a continuación, introduzca el asunto que necesita en el cuadro de texto Línea de asunto del mensaje.

3. A continuación, haz clic en el botón Aceptar y se abrirá Microsoft Word con un nuevo documento. La ventana permanecerá en la cinta de correo automáticamente. A continuación, haga clic en Línea de saludo en la pestaña Envíos de correo, vea la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo emergente Insertar línea de saludo, especifique el formato de la línea de saludo según sus necesidades. Al mismo tiempo, puede obtener una vista previa de los resultados del saludo enviado en la sección Vista previa. Ver captura de pantalla:

5. A continuación, haga clic en Aceptar, y se puede ver 《GreetingLine》 ha sido insertado en el documento, a continuación, pulse la tecla Enter para ir a la siguiente línea para componer el cuerpo del mensaje que desea enviar, ver captura de pantalla:

6. Después de editar el cuerpo del mensaje, por favor, haga clic en Correos > Finalizar & Fusionar > Enviar mensajes de correo electrónico, ver captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Combinar con correo electrónico, puedes hacer clic directamente en el botón Aceptar, y el correo electrónico se enviará a todos los contactos seleccionados a la vez, ver captura de pantalla:

8. Al terminar de enviar los correos electrónicos, puede ir a la carpeta de Elementos enviados para ver los resultados, y el correo electrónico se ha enviado a cada destinatario individualmente con su propio saludo, ver captura de pantalla:

Enviar un correo electrónico a varios destinatarios por separado con una función sorprendente

Aunque la función Combinación de correspondencia puede ayudarle a enviar el correo electrónico a varios destinatarios de forma individual,también tiene muchas limitaciones, como, no admite CC, BCC e insertar archivos adjuntos al enviar el correo electrónico. Pero, si tiene Kutools for Outlook, con su poderosa característica – Enviar por separado, puede resolver todos estos problemas a la vez.

Después de instalar Kutools para Outlook, por favor haga lo siguiente:

1. Cree un nuevo mensaje, en la ventana de nuevo mensaje, haga clic en Kutools > Enviar por separado, y luego inserte los destinatarios correspondientes, Cc, Bcc y asunto en los campos separados, vea la captura de pantalla:

2. Y, usted puede ver la línea de saludo se inserta en el cuerpo del mensaje, entonces, por favor, componer el cuerpo del mensaje que desea enviar, por último, haga clic en el botón Enviar para enviar el mensaje, ver captura de pantalla:

Tips: Si quieres insertar archivos adjuntos cuando envíes correos masivos personalizados, sólo tienes que hacer clic en Insertar > Adjuntar archivo para insertar los archivos adjuntos que necesites, ver captura de pantalla:

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