Disposición de la oficina

La disposición de su oficina es un factor importante que afecta a la forma en que sus empleados realizarán sus tareas. Antes de decidir la distribución de su oficina, debe asegurarse de que ha identificado los objetivos de planificación de su oficina. Una vez que los tenga, debe pensar en los tipos de tareas que realizan sus empleados, su necesidad de interacción entre ellos y con los clientes, así como la accesibilidad de las funciones de apoyo.

Tipos de distribución de oficinas

Atrás quedaron los días de los lugares de trabajo con cubículos. Ahora, hay muchos tipos de distribuciones de oficina para apoyar diferentes estilos de trabajo y necesidades de la empresa. Estos son algunos ejemplos de tipos de distribución de oficinas:

Distribución tradicional de oficinas

Una distribución tradicional de oficinas se compone de oficinas individuales que están «incorporadas», lo que significa que son permanentes o semipermanentes. Este estilo de distribución de oficinas incluirá una combinación de oficinas cerradas y espacios de reunión con un área de recepción más abierta para recibir a los clientes.

Disposición de oficina en cubículo

Una disposición de oficina en cubículo es un tipo de plan de oficina abierto en el que los espacios de trabajo se crean utilizando paredes divisorias en 3 lados para formar una caja o «cubículo». Este estilo de espacio de trabajo es más eficiente en cuanto a espacio y costes en comparación con las oficinas empotradas. Se suele utilizar en combinación con salas de reuniones integradas y despachos privados para el personal directivo.

Disposición de la oficina con tabiques bajos

Una oficina con tabiques bajos es la versión más moderna de la oficina de cubículos, en la que la altura de los tabiques que rodean los espacios de trabajo es menor para permitir más luz e interacción entre los trabajadores. Al igual que la distribución de una oficina de cubículos, puede incluir salas de reuniones y despachos incorporados si se requiere más privacidad.

Disposición de oficina en equipo

Una disposición de oficina en equipo es un tipo de disposición más reciente en la que los trabajadores se agrupan por equipos. El tamaño y el espacio asignado a cada equipo varían en función del tipo de trabajo que debe realizarse. Un espacio de trabajo en equipo suele incluir puestos de trabajo individuales y un espacio de colaboración. Esto reduce la necesidad de salas de reuniones.

Disposición de la oficina de planta abierta

Una oficina de planta abierta prescinde totalmente de las paredes divisorias. En su lugar, las áreas de trabajo se crean y definen mediante el mobiliario. Los escritorios pueden estar alineados uno al lado del otro para crear «bancos» o pueden ser sustituidos por mesas de trabajo para varias personas llamadas «bancos». Las mesas y los asientos de salón se utilizan para crear zonas de reunión y colaboración informales. El atractivo de este tipo de oficina es que es muy flexible y puede expandirse, contraerse y reconfigurarse fácilmente.

Diseño de oficina híbrida

La oficina híbrida es uno de los tipos de oficina más nuevos. Combina elementos de todos los estilos de oficina anteriores en función de las necesidades de su empresa. Piense en la creación de la disposición de su oficina como si tuviera un menú, del que puede elegir diferentes «entornos» en función de las necesidades de su empresa. Los nuevos e innovadores sistemas de oficina están haciendo que esto sea más posible y más fácil que nunca.

Disposición de la oficina de co-trabajo

Las oficinas de co-trabajo son una de las grandes innovaciones en el lugar de trabajo de este siglo. Te permiten acceder a todos los aspectos de una oficina moderna sin que tengas que crearla tú mismo. En su lugar, pagas una cuota mensual para convertirte en miembro. Sólo tienes que registrarte y encontrar un puesto de trabajo o un lugar en la sala de estar. Al igual que una oficina híbrida, la disposición de una oficina de co-work ofrecerá una gama de espacios de trabajo, desde zonas de salón abiertas hasta oficinas privadas y salas de reuniones.

Disposición de la oficina en casa

Las oficinas en casa son más populares que nunca, ya que los programas de horario flexible y trabajo desde casa lo han hecho posible. La disposición de su oficina en casa requiere una cuidadosa consideración también para que sea un lugar eficiente y productivo para que usted pueda hacer su trabajo.

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