Contenido:
- Definición y explicación del pasivo de dividendos a pagar
- Asientos de diario relacionados con el pasivo de dividendos a pagar
- Ejemplo
- Presentación de los dividendos en acciones y de los dividendos atrasados en el balance
Definición y explicación del pasivo de dividendos a pagar
Los dividendos a pagar son un pasivo que nace cuando una empresa declara dividendos en efectivo para sus accionistas. Cuando el consejo de administración de una empresa autoriza y declara un dividendo en efectivo, surge el pasivo de dividendos por pagar igual al importe de los dividendos declarados.
Una cuenta del libro mayor titulada como «cuenta de dividendos por pagar» se utiliza para contabilizar todas las declaraciones y pagos de dividendos a los accionistas. La cuenta de dividendos por pagar es una cuenta de pasivo que se acredita cuando los directores declaran un dividendo en efectivo y se carga cuando el efectivo de un dividendo previamente declarado se paga a los accionistas.
Las empresas bien establecidas suelen pagar dividendos a sus accionistas de forma regular. Sin embargo, los estudiantes deben tener en cuenta que no existe ningún pasivo por dividendos a pagar en un período a menos que y hasta que el consejo de administración realmente autorice y declare los dividendos en ese período.
Presentación de los dividendos a pagar en el balance
Los dividendos a pagar se clasifican como pasivo corriente porque en su mayoría son pagaderos dentro del período de un año desde la fecha de su declaración. Si se prepara un balance entre la fecha de declaración de los dividendos en efectivo y la fecha de pago efectivo a los accionistas, el saldo de la cuenta de dividendos por pagar debe reportarse en la sección de pasivo corriente del balance. Por ejemplo, Metro Inc. declara un dividendo en efectivo de 500.000 dólares el 15 de diciembre de 2018 y el pago en efectivo de este dividendo debe hacerse a los accionistas el 15 de enero de 2019. Ahora, si Metro prepara sus estados financieros el 31 de diciembre de 2018, debe reportar los dividendos por pagar por un monto de $500,000 como pasivo corriente en su balance.
Los dividendos por pagar son un pasivo único porque el monto de este pasivo es pagadero a los propios accionistas de la empresa, no a un tercero.
Asientos relacionados con el pasivo de dividendos a pagar
Dos asientos están relacionados con el pasivo de dividendos a pagar. Uno que se realiza en el momento de la declaración de los dividendos y otro que se realiza en el momento del pago de los dividendos.
Asiento en el momento de la declaración de los dividendos:
Los dividendos suelen ser declarados por la empresa antes del pago efectivo a los accionistas. Cuando se declaran los dividendos, se carga la cuenta de ganancias retenidas y se acredita la cuenta de dividendos por pagar. El asiento tiene el siguiente aspecto:
Ganancias retenidas
Dividendos por pagar
El asiento anterior crea un pasivo de dividendos por pagar igual al importe de los dividendos declarados por el consejo de administración y reduce el saldo de la cuenta de ganancias retenidas por el mismo importe.
Asiento en el momento del pago de dividendos:
Cuando se paga a los accionistas el efectivo por los dividendos previamente declarados, se carga la cuenta de dividendos por pagar y se abona la cuenta de efectivo. El asiento para el pago de dividendos en efectivo tiene el siguiente aspecto:
Dividendos por pagar
Efectivo
Como resultado del asiento anterior, el saldo de efectivo se reduce por el importe de los dividendos pagados a los accionistas y se extingue el pasivo de dividendos por pagar.
Ejemplo
Durante el año 2018, la empresa Manchester Inc. tenía 500.000 acciones ordinarias de 10 dólares de valor nominal y 50.000 acciones preferentes del 8% de 100 dólares de valor nominal en circulación. El consejo de administración de la corporación declaró dividendos durante el año 2018 de la siguiente manera:
- Declaró un dividendo en efectivo de 0,5 dólares por acción sobre las acciones ordinarias de 10 dólares de valor nominal.
- Declaró un dividendo en efectivo sobre las acciones preferentes del 8%, de 100 dólares de valor nominal.
Se requiere: Suponiendo que la declaración de dividendos se registra en las utilidades retenidas, prepare los asientos de diario requeridos en el momento de la declaración y el pago de los dividendos mencionados.
Solución
1. Asiento requerido al momento de declarar los dividendos en efectivo:
Como resultado del asiento anterior, la Manchester Inc. debitaría su cuenta de ganancias retenidas y acreditaría la cuenta de dividendos por pagar en $650,000
2. Asiento requerido en el momento del pago de los dividendos en efectivo:
Como resultado del asiento anterior, la Manchester Inc. cargaría su cuenta de dividendos por pagar y acreditaría la cuenta de efectivo por $650,000.
*Dividendos declarados durante el año:
Dividendo en efectivo sobre acciones ordinarias:
= 500.000 acciones × 0$.5
= $250,000
Dividendo en efectivo de las acciones preferentes:
50,000 acciones × $100 × 8%
= $400,000
Total de dividendos en efectivo declarados:
= 250.000 dólares + 400.000 dólares
= 650 dólares,000
Presentación de los dividendos en acciones y de los dividendos atrasados en el balance
La declaración de dividendos en acciones no se reconoce como pasivo porque no requiere ninguna salida futura de efectivo u otro activo. Además, el consejo de administración puede revocar los dividendos en acciones en cualquier momento antes de que se emitan efectivamente a los accionistas. Los dividendos en acciones no distribuidos generalmente se presentan en la sección de capital contable y no en la sección de pasivo circulante del balance general.
Los dividendos acumulados pero no declarados de las acciones preferentes acumulativas tampoco se reportan como una obligación porque no dan lugar a un pasivo hasta que el consejo de administración de la empresa tome una acción formal de autorización y distribución de dichos dividendos. Estos dividendos omitidos o no declarados suelen denominarse dividendos en mora de las acciones preferentes acumulativas y normalmente se presentan en las notas al pie del balance de la empresa. Otro medio aceptable de la divulgación de los dividendos en mora en acciones preferentes acumulativas es informar entre paréntesis en la sección de capital social del balance de la empresa.