Sin un mapa (o bueno, ¡Google Maps!), puede ser difícil viajar a una nueva ciudad o país. No sabrías qué transporte tomar o en qué dirección viajar, lo que hace casi imposible llegar a tu destino.
De forma similar, en el desarrollo de software, es muy poco probable que crees el producto correcto sin una documentación adecuada de los requisitos del software.
La documentación asegura que el equipo de desarrollo de software u otras partes interesadas están en la misma página con respecto a lo que se necesita construir y son plenamente conscientes del objetivo, el alcance, los requisitos funcionales, los desafíos y el presupuesto con respecto al software. Sin embargo, por mucho que la creación de software sea emocionante, la documentación de sus requisitos puede ser aburrida y fastidiosa.
Estos documentos suelen ser largos, con mucho texto y llenos de jerga técnica, lo que los hace muy difíciles de entender. Esto los hace muy vulnerables a las malas interpretaciones y, por lo tanto, pueden llevar a resultados desastrosos.
Para evitar costosos errores de diseño, los gestores de productos y los desarrolladores de software suelen utilizar plantillas prefabricadas que mantienen el proceso de documentación al grano y fácil de entender.
Antes de presentarle nuestra impresionante plantilla de documentación de requisitos de software, echemos un vistazo rápido a lo que es exactamente un documento de requisitos de software y cuáles son las cosas que uno necesita incluir en estos documentos.
¿Qué es un documento de requisitos de software? – Definición
Un documento de requisitos de software (también conocido como especificaciones de requisitos de software) es un documento que describe el caso de uso previsto, las características y los desafíos de una aplicación de software.
Estos documentos se crean antes de que el proyecto haya empezado a desarrollarse para que todas las partes interesadas estén de acuerdo con la funcionalidad del software.
Los requisitos de software son redactados por el equipo técnico dependiendo del proyecto en el que estén trabajando. A medida que los colegas no técnicos, los clientes y los socios se involucran, es importante asegurarse de que todos están en la misma página y están de acuerdo con el alcance, el presupuesto y el objetivo del proyecto.
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¿Por qué es importante un documento de requisitos de software?
Los documentos de requisitos de software proporcionan un mapa importante del producto que se está construyendo, las características que se incluirán y mucho más.
Esta hoja de ruta ayuda a mantener al equipo técnico y no técnico en la misma longitud de onda en cuanto a cuáles son las expectativas. Ayuda a asegurar que el producto se construye satisfaciendo las necesidades ya sea para fines internos, para los usuarios o clientes.
¿Qué debe incluir en su documento de requisitos de software?
Un documento de requisitos de software típico debe incluir los siguientes detalles:
Documento de requisitos de software
1. Introducción
1.1 Propósito: Establecer las expectativas del resultado del producto.
1.2 Audiencia prevista: ¿Para quién es el software? ¿Quién es el usuario final? ¿El software se utilizará internamente en una empresa o externamente?
1.3 Uso previsto: ¿Para qué sirve el software? ¿Qué problema resuelve?
1.4 Alcance: Explique el alcance del software. ¿Cuáles son las principales metas y objetivos? ¿Cómo se relacionan con los objetivos de la empresa?
1.5 Definiciones y acrónimos: Proporcione un resumen de cualquier definición que el lector deba entender antes de seguir leyendo.
2. Descripción general: Describa qué está construyendo y para quién.
2.1 Necesidades del usuario: Explique las necesidades del usuario para este software.
2.2 Supuestos y dependencias: ¿Qué suposiciones está haciendo que podrían causar un error en su enfoque? ¿Depende el proyecto de algún otro factor que pueda afectar al desarrollo del software?
3. Características y requisitos del sistema
3.1 Requisitos funcionales: Tómese el tiempo para definir los requisitos funcionales que son esenciales para la construcción del software.
3.2 Requisitos de la interfaz externa: ¿Hay algún requisito de UX y UI que deba tener en cuenta mientras construye?
3.3 Características del sistema: Qué características son necesarias para que el software incluso funcione.
3.4 Requisitos no funcionales: ¿Existen requisitos no funcionales que debe abordar (es decir, el presupuesto, el equipo, etc.)
Ahora que conoce la importancia y los elementos de un documento de requisitos de software, es el momento de poner esa información a prueba mediante el uso de una herramienta de documentación como Bit.
Lee más: The Ultimate Guide To Process Documentation (Template Included)
Beneficios clave de crear su documento de requisitos de software en Bit.ai
Para crear documentos de requisitos de software, necesita una herramienta competente que pueda ayudarle a crear, compartir y colaborar con las partes interesadas y a realizar el trabajo de forma eficiente. Aquí es donde entra Bit
Bit.ai es una herramienta de gestión de documentación y conocimiento de software de la nueva era que ayuda a los equipos a colaborar, compartir, rastrear y gestionar todo el conocimiento de la empresa en un solo lugar.
Los documentos de Bit, a diferencia de los Word Docs estándar, son interactivos. Esto significa que los desarrolladores pueden añadir fácilmente bloques de código a un documento con un solo clic!
Bit tiene una increíble interfaz de usuario que es fácil de entender por un nuevo usuario, haciendo más fácil la incorporación. La experiencia del usuario es fenomenal también, ya que las cosas fluyen de los documentos a los espacios de trabajo rápidamente.
Si su equipo está creando documentación de requisitos de software, hoja de especificaciones técnicas, manuales de formación, mejores prácticas, material de apoyo al cliente, etc, pueden añadir fácilmente bloques de código e incrustar fragmentos de GitHub Gists y código Pastebin directamente en un documento de Bit. Es una forma inteligente de añadir contexto a los fragmentos de código que se comparten.
Colaborar con las partes interesadas
Múltiples personas pueden colaborar simultáneamente en un documento inteligente de Bit en tiempo real. Es una gran manera para los desarrolladores de software para manejar diferentes aspectos del software juntos bajo un mismo techo. El editor elegante, mínimo y sin distracciones de Bit es una gran herramienta para la documentación.
Documentación rápida y sin distracciones
La mejor parte es el soporte de Bit para Markdown, que permite a los desarrolladores crear y formatear rápidamente el texto sin ninguna distracción.
Una vez que hayas terminado de crear tus documentos, puedes exportarlos fácilmente como PDFs, archivos de Word, Markdown y mucho más. Markdown es compatible con GitHub y otras herramientas de desarrollo de software, por lo que es fácil compartir el trabajo que haces dentro de Bit con otras plataformas.
Mantén los documentos de software seguros y protegidos
Bit permite a los usuarios gestionar los permisos y el acceso a la información que se adapte a tus necesidades organizativas. Admite funciones como el seguimiento de documentos, la protección con contraseña, las restricciones de acceso a los archivos, etc., que ayudan a mantener segura la información importante de su empresa.
Integración con 100s de apps
Recomendamos a los desarrolladores que utilicen herramientas de grabación de vídeo como CloudApp y Loom para llevar sus tutoriales de compartición de pantallas en vídeo directamente a sus documentos de requisitos de software.
Es una forma inteligente de compartir pantallas y proporcionar orientación a su equipo, futuros empleados y clientes con los que está trabajando. Bit trabaja con estas dos aplicaciones junto con más de 100 integraciones para asegurarse de que su documentación técnica trae varios tipos de contenido digital.
Múltiples formas de compartir
Los documentos de Bit pueden ser compartidos en un estado vivo lo que significa que todos los cambios que usted hace en el documento se actualizarán en tiempo real. Si estás compartiendo tus documentos con clientes, siempre recibirán tus cambios más actualizados.
Incluso puede incrustar los documentos de Bit en cualquier sitio web o blog. Dado que los documentos de Bit se renderizan y son responsivos, ¡cualquier cambio realizado en estos documentos se reflejará en vivo en el sitio! Además, características como el seguimiento de documentos, la protección por contraseña, las restricciones de acceso a los archivos, etc. ayudan a mantener seguros sus requisitos de software y otros documentos del lugar de trabajo.
Bit proporciona un lugar de trabajo común para que los desarrolladores de software colaboren, documenten, compartan sus conocimientos, aporten ideas, almacenen activos digitales e innoven juntos.
La mejor parte es que este conocimiento está seguro en sus espacios de trabajo y puede ser compartido (o mantenido en privado) con cualquier persona en su organización o el público!
Aquí están algunos de los principales beneficios de usar Bit:
- Colaborar en tiempo real.
- Enlazar su documento de requisitos de software y otros documentos.
- Crear documentos totalmente responsivos.
- Crear un documento de requisitos de software que sólo sea visible para usted o sus colegas.
- Seguir el compromiso en los documentos de requisitos de software compartidos con clientes, socios, etc.
- Incorpora tus documentos de requisitos de software en cualquier sitio web.
Plantilla de documentación de requisitos de software
Para facilitar el proceso de creación de tu documento de requisitos de software, hemos creado una plantilla de documento de requisitos de software ya preparada para ti. Échale un vistazo a continuación:
Cómo usar la plantilla de documentación de requisitos de software con Bit
¡El proceso de creación de un documento de requisitos de software en Bit es increíblemente fácil! Sólo tienes que seguir estos cuatro sencillos pasos para crear un documento de requisitos de software rápidamente:
Paso 1: Crear una cuenta en Bit
Ve a la página principal de Bit.ai y haz clic en Empezar gratis o Regístrate para empezar. Introduce tu dirección de correo electrónico para registrarte. Una vez dentro, podrás crear tu perfil personal.
Paso 2: Crear un espacio de trabajo
Los espacios de trabajo son donde se hace el trabajo. Haz clic en el botón ‘Crear espacio de trabajo’ de la derecha. Aparecerá una ventana emergente que te pedirá que añadas un nombre para tu nuevo espacio de trabajo.
Puedes crear un espacio de trabajo en torno a un equipo, departamento, gran proyecto, cliente, socio, etc. Dentro de cada espacio de trabajo, puedes crear una cantidad ilimitada de documentos de Bit y acceder a tu biblioteca de contenidos (área de almacenamiento para todos tus activos digitales: enlaces web, archivos, archivos en la nube, incrustaciones enriquecidas, etc.).
Paso 3: Añadir miembros del equipo
Bit permite a los miembros de tu equipo colaborar en tiempo real y realizar el trabajo. La colaboración comienza en el nivel del espacio de trabajo.
Se crean espacios de trabajo privados por defecto. Sin embargo, puedes invitar a otros a unirse a ti dentro de un espacio de trabajo y colaborar juntos con el conocimiento, los proyectos, los documentos y el contenido dentro del espacio de trabajo.
Paso 4: Crea tu documento deseado
Una vez que estés en el espacio de trabajo, haz clic en el botón ‘Crear nuevo’. Seleccione ‘Desde plantilla’ en el desplegable. Aparecerá una ventana emergente que le permitirá seleccionar una plantilla de la galería.
En el cuadro de búsqueda de la esquina superior izquierda, puede buscar «plantilla de requisitos de software». Una vez que aparezca la plantilla deseada, haga clic en ella y en el botón «Usar plantilla» de la esquina inferior derecha.
¡Ya está! Su documento de requisitos de software está listo para ser utilizado
🎥Mira este vídeo para saber más👇
Todo tuyo
Crear documentos de requisitos de software no debería ser tan difícil. Con Bit, puedes crear, almacenar, compartir y rastrear fácilmente toda tu documentación en un solo lugar.
Al proporcionar una ubicación centralizada a todas las partes interesadas del proyecto, Bit hace un trabajo increíble para unir a tu equipo y minimizar las posibilidades de confusión y malas interpretaciones.
Si tienes alguna pregunta sobre la plantilla de documentación anterior o quieres aprender cómo Bit puede ayudar a tu negocio a tener éxito, ¡tweeteanos @bit_docs de inmediato!
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