Tomar notas es útil para ayudar a mejorar tu memoria y aumentar tu productividad en el trabajo. Al escribir notas, tienes algo tangible que puedes consultar, recordar lo que hay que hacer y recuperar el control de tu trabajo a lo largo del día.
Hay miles de aplicaciones diferentes para tomar notas que puedes utilizar en tu escritorio o dispositivo móvil. Las dos más populares son Evernote y Microsoft OneNote porque son increíblemente eficientes y efectivas que cada una tiene un seguimiento de usuarios y defensores extremadamente leales.
Entonces, si se trata de Evernote vs OneNote, ¿cómo mejoran la productividad?
Una visión general de Evernote y OneNote
Primero, una introducción a las dos plataformas. Evernote es una app que permite almacenar contenidos, tomar notas, escribir listas y organizar todo ello. Si bien éstas se almacenan en Cuadernos, todo el concepto detrás de esta app de productividad es más bien una Bandeja de Entrada Universal en la que puedes guardar todo lo que has recopilado para poder encontrarlo rápidamente cuando lo necesites mediante el uso de etiquetas.
OneNote de Microsoft, por otro lado, funciona de forma muy parecida a una versión digital de los cuadernos que solías llevar en el colegio. Además de almacenar todas tus notas y los diferentes tipos de contenido que has recopilado, también puedes organizarlos en secciones, páginas y contenedores.
Cada una de estas apps ofrece a sus usuarios un sinfín de funciones que les ayudan a mejorar su productividad y su memoria. Además, como ninguna app es perfecta, cada una también tiene sus puntos fuertes y sus limitaciones.
Para tener una mejor idea de qué app será tu mejor elección, vamos a comparar ambas en base a tres características clave más utilizadas por sus usuarios: recopilación de información, toma de notas y movilidad.
Recopilación de información
Tanto OneNote como Evernote vienen con su propia extensión de recorte de páginas web que te permite recopilar y almacenar rápidamente información de diferentes sitios web a medida que los encuentras.
Ambos te dan la opción de elegir si quieres guardar toda la página web tal cual, una versión simplificada sin los anuncios, o sólo una sección de la página. También puedes añadir algunas notas antes de guardarlas para que te resulte más fácil recordar por qué has «recortado» ese recurso en concreto.
Como OneNote te da más estructura para organizar tu contenido, su recortador web te permite elegir no sólo en qué cuaderno guardar los detalles, sino también en qué sección dentro del cuaderno.
Fuente: OneNote.com
Evernote te da la opción de añadir etiquetas a tus recortes web antes de guardarlos, para que te resulte más fácil buscarlos más tarde.
Los usuarios premium tienen acceso a la función de Resultados Relacionados de Evernote, situada en su sección de Opciones. Cuando busques en Google, Evernote lanzará una búsqueda secundaria que mostrará todas las notas relacionadas con la palabra clave que hayas utilizado al buscar información.
Fuente: Zapier.com
Esta función, según Jeremy Skillings, presidente de Youcanbefound.com, es beneficiosa porque te permite saber qué información ya tienes almacenada en tus notas.
«En algunos casos, siempre que hago mi investigación, descubro a través de esta función que ya tengo la información exacta que necesito almacenada en mi cuenta de Evernote. Solo eso reduce una cantidad significativa de tiempo que dedico a los proyectos.»
Toma de notas
Ambas apps de productividad te permiten crear y dar formato a tus notas para crear documentos enriquecidos. Entre estas características se incluyen cambiar el tamaño y el color de la fuente, añadir tablas e insertar archivos multimedia.
Las características de toma de notas de Evernote son muy similares a las de un documento de Word en cuanto a que está muy estructurado en cuanto a la forma de introducir las notas.
Los profesionales que necesitan ser capaces de construir y acceder a documentos bien estructurados en el campo constituyen gran parte de la base de fans leales de Evernote. Uno de estos usuarios de 2 años en el campo de los bienes raíces, Anthony Gilbert de RealFX.com, le gustaba las opciones de formato, pero admitió que todavía había algunas desventajas en el enfoque de formato rígido.
Aunque disfrutó de las características, su experiencia personal con el uso en el campo reveló que las características de formato, «significa que si usted necesita cambiar partes de sus notas alrededor, puede ser tedioso». Continuó diciendo que «las funciones de formato son bastante delicadas, por lo que puedes necesitar un poco de paciencia para obtener los resultados finales que estás buscando».
Los profesionales que necesitan ser capaces de construir y acceder a documentos bien estructurados en el campo constituyen gran parte de la base de fans leales de Evernote. A uno de estos usuarios que lleva dos años en el sector inmobiliario, Anthony Gilberto, de RealFX.com, le gustaron las opciones de formato, pero admitió que todavía había algunos inconvenientes en el enfoque de formato rígido.
Estructurar tus notas adecuadamente desde el principio puede tener un efecto en tu productividad. Una pizarra en blanco a veces puede ser desconcertante. Evernote permite la posibilidad de utilizar plantillas y flujos de trabajo probados que te ahorran tiempo. Pueden proporcionar inspiración y estructura sobre lo que es posible.
Por otro lado, OneNote da a sus usuarios más versatilidad y flexibilidad en la forma de crear notas. Puedes hacer clic en cualquier zona de la página y empezar a escribir. Si necesitas mover cosas, puedes arrastrar y soltar secciones de tus notas al lugar adecuado.
Por otro lado, OneNote da a sus usuarios más versatilidad y flexibilidad en la forma de crear tus notas. Puedes hacer clic en cualquier zona de la página y empezar a escribir. Si necesitas mover cosas, puedes arrastrar y soltar secciones de tus notas al lugar adecuado.
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Fuente: Lifehacker
Además, te da la opción de crear Plantillas que puedes utilizar para maquetar tu página correctamente, así que lo único que tendrás que hacer es rellenar la información.
Fuente: MakeUseOf
Esta es una característica particularmente útil que destacó a muchas de las personas que compartieron su amor por OneNote conmigo. Steve Lionais, usuario desde hace mucho tiempo y cofundador &
Publicidad«Esto es lo que hace que OneNote sea una gran aplicación de retención de memoria», dijo sobre las plantillas. «Me parece que recuerdo más las cosas cuando están ordenadas de una manera determinada. OneNote me permitió hacer eso para mis notas de reuniones y presentaciones, ¡así que no tengo que pasar mucho tiempo tratando de encontrar el siguiente punto!»
Sin embargo, lo que realmente hace que OneNote sea el ganador de esta ronda es su capacidad para permitirte incrustar archivos multimedia de otras fuentes como Youtube. Además de incluir el enlace, OneNote lanza un reproductor multimedia, permitiéndote ver el vídeo o escuchar el archivo de audio directamente desde la página donde lo has guardado.
Fuente: Windows Central
Movilidad
Evernote y OneNote pueden utilizarse tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles. Al mismo tiempo, ofrecen a sus usuarios la posibilidad de sincronizar el contenido de un dispositivo a otro.
Juzgar cuál de las dos apps de productividad es la mejor en este caso es bastante complicado porque depende en gran medida de varios factores. Uno de ellos es el software operativo que utilices.
Muchos de los usuarios avanzados a los que preguntamos utilizaban iOS, y eso le daba algunos puntos a Evernote. Greg Reese, de AmeriEstate.com, se encontró utilizando con frecuencia la opción de la cámara incorporada (y otras integraciones de iOS) para gestionar sus tareas diarias como presidente.
La cámara de Evernote también se integra con Post-It, páginas de cuadernos Moleskin y tarjetas de visita. Cuando se toma una foto de cualquiera de ellas, la cámara capturará la información y le dará formato para que Evernote pueda encontrarla rápidamente cuando la busque.
OneNote, por su parte, domina el entorno de Android. Además de la aplicación, los usuarios de Android también encontrarán una insignia flotante de OneNote en el lateral de la pantalla de inicio. Así podrán tomar notas sobre la marcha muy rápidamente.
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Fuente: MS Power User
Otro factor a tener en cuenta es el almacenamiento en la nube que utilices. Para que puedas sincronizar OneNote en diferentes dispositivos, tendrás que configurar primero una cuenta en OneDrive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.
«Esto es algo de lo que los usuarios de Evernote como yo no tenemos que preocuparnos», según Matt Willens, abogado jefe de Willens Law Offices. «Tanto si utilizas una cuenta gratuita como uno de sus planes de pago, puedes sincronizar inmediatamente tus dispositivos sin tener que obtener una cuenta de almacenamiento en la nube por separado.»
El inconveniente aquí es la cantidad de almacenamiento y el número de dispositivos que puedes sincronizar. Los usuarios gratuitos sólo disponen de 60 MB de espacio de almacenamiento y pueden sincronizar hasta dos dispositivos. Si necesitas más espacio de almacenamiento, tendrás que contratar los planes de pago.
¿Qué app es mejor para mejorar la memoria y la productividad?
La respuesta honesta -y más directa- es:
Depende de ti.
Si bien Evernote y OneNote tienen sus puntos fuertes y débiles, lo bien que te ayudarán a mejorar la productividad y la memoria depende en gran medida de lo que mejor te funcione a ti.
Si te parece que eres capaz de trabajar mejor y recordar más las cosas utilizando pistas visuales, OneNote será la mejor app de productividad que puedes utilizar. Sin embargo, si consideras la rapidez y la facilidad para encontrar la información que necesitas como tu principal prioridad, Evernote será tu mejor opción.
Dado que ambas apps de productividad tienen versiones gratuitas, puedes probar las dos y ver en qué te sientes más cómodo. Al final, la app de productividad adecuada es aquella que complementa tu forma de trabajar y hacer las cosas en lugar de dictarte cómo debes hacerlas.
Foto destacada: Yura Fresh vía unsplash.com