La planificación de una fiesta o evento puede ser un proceso divertido, aunque encontrar el lugar adecuado es a menudo intimidante. La organización es clave, ya sea que contrate a un planificador de eventos o adopte un enfoque de bricolaje.
Primero, elija la fecha. Haz una lista de invitados, establece tu presupuesto y considera tus necesidades de catering y decoración. Estas cosas serán importantes a la hora de elegir un lugar de celebración, dice Gina Carroll, directora de eventos de The Event Group.
Muchos habitantes de Pittsburgh buscan espacios no tradicionales, como un aparcamiento, un almacén, un mirador o una casa victoriana con jardines en la terraza, dice Martin Potoczny, fundador y director general de LUXE Creative, un estudio de diseño de servicio completo conocido por producir eventos de lujo vanguardistas.
Y hay muchas opciones entre los hoteles, museos, teatros, restaurantes, bodegas y cervecerías artesanales de Pittsburgh, dice Rachel Carlson, gestora de la comunidad de Yelp.
Aquí tienes algunas sugerencias de lugares para empezar:
Dentro del August Wilson Center, en el centro de la ciudad. Foto por cortesía de Pittsburgh Cultural Trust.
Evento de gran envergadura:
Sede: August Wilson Center
Situación: 980 Liberty Ave., Distrito Cultural, Downtown
Este edificio es uno de los lugares favoritos de Potoczny de LUXE. Con galerías de exposición, un teatro de 472 plazas, un centro educativo y varios espacios para eventos, el centro que lleva el nombre del dramaturgo de Pittsburgh August Wilson es «único, es versátil, tiene una ubicación en el Downtown y es moderno y limpio», dice Potoczny. «Es una obra maestra de la arquitectura. Y el personal es increíble». Alquila el Wilson Center (propiedad del Centro Cultural Afroamericano, sin ánimo de lucro) a través del Pittsburgh Cultural Trust; las tarifas varían para arrendatarios comerciales, organizaciones sin ánimo de lucro y grupos comunitarios.
Detalles: Dependiendo del día y la hora, el precio base para los arrendatarios comerciales oscila entre los 1.050 y los 2.800 dólares, a los que se añaden posibles tasas por la venta de entradas, los servicios de atención al público, el trabajo en el escenario y el equipo. Las organizaciones comunitarias y sin ánimo de lucro obtienen tarifas a partir de 200 dólares, en función de sus presupuestos anuales. Rellene un formulario de solicitud de alquiler y el Patronato se pondrá en contacto con usted para confirmar la fecha y discutir las necesidades del evento.
Contacto: [email protected]
La sede de la Ópera de Pittsburgh en el Strip District. Foto de Martin Potoczny, LUXE Creative.
Recepción (Con mucha antelación):
Sede: Ópera de Pittsburgh
Situación: 2425 Liberty Ave., Strip District
La sede de la Ópera de Pittsburgh, en la antigua fábrica de frenos de aire George Westinghouse, tiene «la cruda sensación industrial de un almacén de 1869 que le permite la flexibilidad de crear el ambiente que desee», promete su página web. Cuenta con la certificación LEED Silver en operaciones y gestión, lo que le permite celebrar un evento ecológico. Pero el aparcamiento es difícil: hay un garaje de 24 plazas en el edificio, disponible por orden de llegada, y un aparcamiento en la calle o en un terreno cercano. Y lo que es más importante, el calendario se llena rápidamente, sobre todo los fines de semana. Muchos eventos se reservan con hasta dos años de antelación.
Detalles: El Estudio de Ópera George R. White y la Sala de los Fundadores tienen capacidad para 400 personas para un cóctel, 350 en asientos tipo teatro y 200 para una cena; su alquiler cuesta 350 dólares por hora, hasta 3.450 dólares por día. El escenario, las mesas, las sillas, el piano, la iluminación y el equipo de audio son extras. Los inquilinos pagan 200 dólares en concepto de personal y 150 dólares en concepto de limpieza. La Sala de los Fundadores (de 50 a 100 personas) cuesta 200 $/hora, o 1.100 $ por día.
Contacte con: Sean Holsing en [email protected] o en el 412-281-0912, ext. 229
La cubierta de la azotea del Left Field en la North Shore. Foto por cortesía de Smith Brothers Agency.
Evento de la empresa:
Sitio: Left Field Meeting Space
Localización: 116 Federal St., North Side
Los hermanos Lindsey, Miles y Bronson Smith compraron el edificio frente a la entrada del Left Field del PNC Park en 2008 para albergar su Smith Brothers Agency. Querían un espacio amplio para intercambiar ideas con los clientes sobre la publicidad, así que convirtieron la cuarta planta y crearon una terraza en la azotea. Alquilan el espacio a clientes, posibles clientes y entidades corporativas para reuniones de ventas o encuentros fuera de las instalaciones. «Parece que se llena solo», dice Bronson, «pero el boca a boca es una parte importante de cómo conseguimos reservas. Todos los que vienen al espacio lo recuerdan y comparten lo bien que se lo pasaron».
Detalles: Left Field se puede alquilar entre semana. La tarifa de día completo es de 1.500 dólares y la de medio día es de 1.000 dólares. Las organizaciones sin ánimo de lucro pagan 1.000 dólares por día completo y 700 dólares por medio día. Se aplica un depósito no reembolsable del 25% a la tarifa final. El tiempo de alquiler incluye el montaje y la limpieza.
Contacto: Karen Kirk, gerente de la oficina, [email protected] o 412-359-7222
El té inglés es popular en The Inn on Negley en Shadyside. Foto por cortesía de The Inn on Negley.
Té de la tarde/noche:
Sitio: The Inn on Negley
Localización: 703 S. Negley Ave., Shadyside
Las duchas de novias, las duchas de bebés y las tradicionales citas para tomar el té inglés son el «pan de cada día» de esta casa bellamente restaurada con ocho habitaciones para huéspedes, dice el gerente Josh Catone. «Hacemos cenas privadas con reserva para aniversarios y cumpleaños», dice. El menú cambia según la temporada: este otoño, el chef ofrece ensalada de pollo con nueces y estragón sobre gougères de queso; queso de cabra batido con almendras y mermelada de higo en tazas de filo; bollos variados; y cupcakes de especias de calabaza, macarrones de caramelo de chocolate y tartaletas de tarta de nueces.
Detalles: La posada cobra una cuota de alquiler por el espacio y elabora menús según la ocasión. El comedor Fernwood tiene capacidad para 20 personas y cuesta 150 dólares por 2 horas. Para fiestas más grandes, se puede alquilar toda la primera planta (salón, dos comedores y patio, si el tiempo lo permite) por 300 dólares durante dos horas. La posada tiene un máximo de 30 personas para una comida sentada, pero puede acomodar a 45 para eventos de cóctel.
Contacto: [email protected] o (412) 661-0631
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