Reglas del sitio web del condominio
Las leyes que regulan los sitios web para las Asociaciones de Condominios de la Florida fueron modificadas en 2018. Es importante que las Asociaciones de Condominios y los propietarios de unidades de condominio entiendan completamente estas enmiendas y tomen medidas para garantizar el cumplimiento de estas nuevas reglas.
Requisitos del sitio web de condominios de la Florida
A partir del 1 de enero de 2019, una Asociación de Condominios en la Florida con 150 o más unidades (sin incluir las unidades de tiempo compartido) debe tener un sitio web independiente o un portal web que sea propiedad y esté operado únicamente por la Asociación o que sea operado por un proveedor externo en nombre de la Asociación.
Propiedad del sitio web del condominio
Los sitios web de la Asociación pueden ser propiedad de la Asociación o de la compañía de administración de la Asociación. Las asociaciones con empresas de gestión deben revisar su acuerdo de gestión para determinar si el sitio web es propiedad de la Asociación o de la empresa de gestión.
Si el sitio web de una Asociación es propiedad de la empresa de gestión, la Asociación también debe revisar las disposiciones de terminación del contrato de gestión para ver cómo se manejará el sitio web al terminar los servicios de la empresa de gestión.
Contenido del sitio web del condominio – Publicación de información y documentos
La sección 718.111 de la Ley de Condominios de Florida regula y describe los documentos que deben ser publicados en el sitio web de las Asociaciones.
Las Asociaciones deben publicar los siguientes documentos en su sitio web:
- La declaración registrada de cada condominio operado por la Asociación
- Los estatutos registrados de la Asociación
- Los artículos de incorporación de la Asociación, u otros documentos de creación de la Asociación y cada enmienda a estos, todos en forma de copias de los documentos archivados en la División de Condominios, Tiempos Compartidos y Casas Móviles de Florida.
- Las reglas de la Asociación
- Cualquier acuerdo de administración, arrendamiento u otros contratos en los que la Asociación sea parte o los propietarios de las unidades tengan una obligación o una responsabilidad
- Los resúmenes de las licitaciones de materiales, equipos o servicios deben mantenerse en el sitio web durante un año
- El presupuesto anual requerido por s. 718.112(2)(f) y cualquier propuesta de presupuesto a considerar en la reunión anual
- El informe financiero requerido por la subsección (13) y cualquier propuesta de informe financiero a considerar en una reunión
- La certificación de cada director de la Asociación
- Todos los contratos o transacciones entre la Asociación y cualquier director, funcionario, corporación, firma, o asociación que no sea una asociación de condominio afiliada o cualquier otra entidad en la que un director de la Asociación sea también director o funcionario y esté financieramente interesado
- Cualquier contrato o documento relacionado con un conflicto de intereses o posible conflicto de intereses
- La notificación de cualquier reunión de propietarios de unidades y el orden del día de la reunión
- La notificación de cualquier reunión de la junta, el orden del día, y cualquier otro documento requerido para la reunión
La publicación de avisos en el sitio web de la Asociación no elimina la obligación de la Asociación de publicar avisos en la propiedad del condominio o de entregar los avisos a los miembros a través de correo postal o electrónico, como lo requiere la Ley de Condominios.
Accesibilidad del sitio web del condominio
El sitio web de la Asociación debe ser accesible al público en general a través de la World Wide Web, pero también debe contener una sección protegida por contraseña para los propietarios de unidades y los empleados de la Asociación. El nombre de usuario y la contraseña deben proporcionarse a todos los propietarios de unidades de condominio cuando lo soliciten. Esta sección contiene avisos y registros protegidos. Los documentos accesibles en la sección pública deben ser redactados para proteger la información sensible.
Documentos de acceso privado para los propietarios de unidades:
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- Documentos rectores (declaración, artículos y estatutos, CC&Rs, etc.)
- Una lista de acuerdos y documentos ejecutables
- Presupuestos, actuales y pendientes
- Información de la junta directiva, contratos entre los directores y la Asociación
- Notificaciones de las reuniones de la junta directiva y documentos de apoyo
Documentos disponibles al público
- Notificaciones de las reuniones anuales y de cualquier reunión de propietarios, publicados no menos de 14 días antes de la reunión
- El designado de impedimento de la Asociación
Servicios Legales para Asociaciones de Condominio
Es vital para todas las Asociaciones de Condominio y los propietarios de unidades de condominio reconocer y entender las reglas del sitio web y los requisitos de publicación.
Esto es sólo un breve resumen de las enmiendas a la Ley de Condominios del Estado de Florida, y recomendamos que todas las Asociaciones de Condominios de Florida consulten con un abogado de asociaciones de condominios experimentado y calificado en Aventura que asegure el cumplimiento estatutario de la Ley de Condominios.
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Autor: Heather A. Scott