Las empresas con más de un puñado de empleados tienen mucho que equilibrar, incluyendo la fijación de precios, la planificación de productos, la contabilidad y las finanzas, la gestión de las nóminas, el manejo del inventario, y más. Unir un conjunto de herramientas dispares para manejar esos trabajos es una forma rápida, barata y sucia de hacer las cosas.
Ese enfoque no es escalable. Es difícil mover los datos de manera eficiente entre las diversas piezas de un sistema ad hoc. Además, puede ser difícil de mantener.
En su lugar, la mayoría de las empresas en crecimiento recurren a un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
Los grandes en ese espacio son Oracle, SAP y Microsoft Dynamics. Sus ofertas son completas, pero también caras. ¿Qué ocurre si su empresa no puede permitirse una de esas grandes implantaciones o si sus necesidades son sencillas? Recurres a las alternativas de código abierto.
Qué buscar en un sistema ERP
Obviamente, quieres un sistema que se adapte a tus necesidades. Dependiendo de esas necesidades, más características no siempre significa mejor. Sin embargo, sus necesidades podrían cambiar a medida que su negocio crece, por lo que querrá encontrar un sistema ERP que pueda expandirse para satisfacer sus nuevas necesidades. Eso podría significar que el sistema tiene módulos adicionales o simplemente admite plugins y complementos.
La mayoría de los sistemas ERP de código abierto son aplicaciones web. Puede descargarlos e instalarlos en su servidor. Pero si no quiere (o no tiene las habilidades o el personal) para mantener un sistema usted mismo, entonces asegúrese de que hay una versión alojada de la aplicación disponible.
Por último, querrá asegurarse de que la aplicación tiene una buena documentación y un buen soporte, ya sea en forma de soporte pagado o una comunidad de usuarios activa.
Hay una serie de sistemas ERP de código abierto flexibles, ricos en características y rentables. Aquí hay nueve para comprobar si usted está en el mercado para un sistema de este tipo.
ADempiere
Como la mayoría de otras soluciones de ERP de código abierto, ADempiere está dirigido a pequeñas y medianas empresas. Ha existido por un tiempo -el proyecto se formó en 2006 como una bifurcación del software ERP Compiere.
Su nombre italiano significa lograr o satisfacer, y sus características ERP «multidimensionales» tienen como objetivo ayudar a las empresas a satisfacer una amplia gama de necesidades. Añade funciones de gestión de la cadena de suministro (SCM) y de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) a su suite ERP para ayudar a gestionar los procesos de ventas, compras, inventario y contabilidad en un solo software. Su última versión, v.3.9.0, actualizó su interfaz de usuario, el punto de venta, los recursos humanos, la nómina y otras características.
Como solución multiplataforma en la nube basada en Java, ADempiere es accesible en Linux, Unix, Windows, MacOS, smartphones y tabletas. Tiene licencia GPLv2. Si desea conocer más, tome su demo para una prueba o acceda a su código fuente en GitHub.
Apache OFBiz
El conjunto de herramientas empresariales relacionadas de Apache OFBiz está construido sobre una arquitectura común que permite a las organizaciones personalizar el ERP a sus necesidades. Como resultado, es más adecuado para empresas medianas o grandes que tienen los recursos de desarrollo interno para adaptarlo e integrarlo dentro de sus procesos de TI y de negocio existentes.
OFBiz es un sistema ERP de código abierto maduro; su sitio web dice que ha sido un proyecto de alto nivel de Apache durante una década. Hay módulos disponibles para la contabilidad, la fabricación, los recursos humanos, la gestión de inventarios, la gestión de catálogos, el CRM y el comercio electrónico. También se puede probar su tienda web de comercio electrónico y las aplicaciones ERP backend en su página de demostración.
El código fuente de Apache OFBiz se puede encontrar en el repositorio del proyecto. Está escrito en Java y tiene licencia Apache 2.0.
Dolibarr
Dolibarr ofrece una gestión integral para pequeñas y medianas empresas, desde el seguimiento de facturas, contratos, inventario, pedidos y pagos hasta la gestión de documentos y el apoyo al sistema de punto de venta electrónico. Todo ello envuelto en una interfaz bastante limpia.
Si te preguntas qué es lo que no puede hacer Dolibarr, aquí tienes algo de documentación al respecto.
Además de una demo online, Dolibarr también tiene una tienda de complementos donde puedes comprar software que amplía sus funcionalidades. Puedes consultar su código fuente en GitHub; está licenciado bajo GPLv3 o cualquier versión posterior.
ERPNext
ERPNext es uno de esos proyectos clásicos de código abierto; de hecho, apareció en Opensource.com allá por 2014. Fue diseñado para rascar un picor particular, en este caso sustituir una implementación de ERP propietaria chirriante y costosa.
ERPNext fue construido para las pequeñas y medianas empresas. Incluye módulos de contabilidad, gestión de inventarios, ventas, compras y gestión de proyectos. Las aplicaciones que componen ERPNext se basan en formularios: usted rellena la información en un conjunto de campos y deja que la aplicación haga el resto. Toda la suite es fácil de usar.
Si está interesado, puede solicitar una demo antes de dar el paso y descargarla o comprar una suscripción al servicio alojado.
Metasfresh
El nombre de metasfresh refleja su compromiso de mantener su código «fresco». Ha lanzado actualizaciones semanales desde finales de 2015, cuando sus fundadores bifurcaron el código del proyecto ADempiere. Al igual que ADempiere, es un ERP de código abierto basado en Java dirigido al mercado de las pequeñas y medianas empresas.
Aunque es un proyecto más joven que la mayoría del otro software descrito aquí, ha atraído alguna atención temprana y positiva, como ser nombrado finalista del premio a la innovación de TI «mejor de código abierto» de Initiative Mittelstand.
Metasfresh es gratuito cuando se aloja por sí mismo o para un usuario a través de la nube, o con una cuota de suscripción mensual como solución alojada en la nube para 1-100 usuarios. Su código fuente está disponible bajo la licencia GPLv2 en GitHub y su versión en la nube tiene licencia GPLv3.
Odoo
Odoo es una suite integrada de aplicaciones que incluye módulos para la gestión de proyectos, facturación, contabilidad, gestión de inventario, fabricación y compras. Esos módulos pueden comunicarse entre sí para intercambiar información de manera eficiente y sin problemas.
Aunque el ERP puede ser complejo, Odoo lo hace más amigable con una interfaz simple, casi espartana. La interfaz recuerda a Google Drive, con sólo las funciones que necesitas visibles. Puedes probar Odoo antes de decidirte a contratarlo.
Odoo es una herramienta basada en la web. Las suscripciones a módulos individuales te costarán 20 dólares (USD) al mes por cada uno. También puedes descargarlo o tomar el código fuente de GitHub. Tiene licencia LGPLv3.
Tryton
Tryton está basado en un sistema EPR llamado TinyERP y existe desde 2008. A lo largo de su vida, Tryton ha crecido tanto en popularidad como en flexibilidad.
Tryton está dirigido a empresas de todos los tamaños, y tiene una serie de módulos. Entre ellos se encuentran los de contabilidad, ventas, facturación, gestión de proyectos, envíos, analítica y gestión de inventarios. Sin embargo, Tryton no es todo o nada. El sistema es modular, por lo que puede instalar sólo los módulos que su empresa necesita. Aunque el sistema está basado en la web, hay clientes de escritorio para Windows y MacOS.
La demo online te dará una idea de lo que Tryton puede hacer. Cuando estés listo, puedes instalarlo mediante una imagen Docker, descargar el código fuente u obtener el código del repositorio Mercurial del proyecto. El código fuente, en caso de que te lo preguntes, está licenciado bajo GPLv3 o posterior.
Axelor ERP
Con más de 20 componentes, Axelor ERP es un completo sistema ERP – que cubre compras y facturación, ventas y contabilidad, gestión de stock y caja, y más. Todo ello viene envuelto en una interfaz limpia y fácil de usar.
Y es esa interfaz la que diferencia a Axelor de muchos de sus competidores. Todos los componentes de Alexor están agrupados en el panel de la izquierda de su ventana. Todo lo que necesita hacer está a un par de clics de distancia. Si, por ejemplo, necesita reembolsar a un cliente, haga clic en Facturación y luego en Cust. Reembolsos. Todo lo que necesitas está al alcance de tu cursor del ratón.
Instala Axelor usando una imagen Docker o coge el código fuente de GitHub, que está publicado bajo una licencia AGPLv3. Antes de instalar Axelor, considere la posibilidad de dar una vuelta para conocer el sistema.
xTuple PostBooks
Si su negocio de fabricación, distribución o comercio electrónico ha superado sus raíces de pequeña empresa y está buscando un ERP que crezca con usted, es posible que desee comprobar xTuple PostBooks. Es una solución integral construida alrededor de sus características principales de ERP, contabilidad y CRM que agrega capacidades de inventario, distribución, compras e informes de proveedores.
xTuple está disponible bajo la Licencia de Atribución Pública Común (CPAL), y el proyecto da la bienvenida a los desarrolladores para bifurcarlo para crear otro software de negocios para los fabricantes basados en el inventario. El núcleo de su aplicación web está escrito en JavaScript, y su código fuente puede encontrarse en GitHub. Para ver si es adecuado para usted, regístrese para obtener una demostración gratuita en el sitio web de xTuple.
Hay muchas otras opciones de ERP de código abierto entre las que puede elegir; otras que puede consultar son Tryton, que está escrito en Python y utiliza el motor de base de datos PostgreSQL, o Axelor, basado en Java, que promociona la capacidad de los usuarios para crear o modificar aplicaciones empresariales con una interfaz de arrastrar y soltar. Y, si su solución ERP de código abierto favorita no está en la lista, compártala con nosotros en los comentarios. También puede consultar nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de la cadena de suministro.