En los negocios, particularmente en la contabilidad, un libro mayor es importante para mantener las transacciones financieras clasificadas y bien documentadas. Un libro mayor muestra información financiera detallada sobre deudores, acreedores, activos, ingresos y gastos.
Un libro mayor bien llevado y actualizado es importante y el portal de Microsoft ofrece muchas formas de libro mayor y otras plantillas de contabilidad para uso empresarial y doméstico o personal. Una de las muchas plantillas gratuitas de Excel es la Plantilla de Libro Mayor para Excel.
La Plantilla de Libro Mayor para Excel le permite organizar sus transacciones y cuentas por pagar. Esta Plantilla funciona mejor en Excel 2013 y sigue siendo compatible con versiones anteriores. Esta plantilla de libro mayor contiene cuatro libros de trabajo: Resumen del año hasta la fecha (YTD), Gastos mensuales, Datos de gastos del libro mayor y Lista del libro mayor.
El Resumen del año hasta la fecha (YTD) contiene el resumen de los datos de su libro mayor. Contiene seis columnas: Gasto del libro mayor, Título de la cuenta, Presupuesto real, Presupuesto $ y Presupuesto %. La plantilla tiene una fórmula incorporada que le permite calcular automáticamente los totales, asegurando una precisión consistente en sus cálculos. Puede agregar fácilmente otra fila para añadir más datos, y elegir entre las listas desplegables para completar la tabla.
La pestaña de Gastos Mensuales muestra una línea de tiempo y la lista de gastos del mes. La pestaña de Gastos Generales, por su parte, es donde se introducen los datos que se muestran automáticamente en las dos primeras pestañas. Aquí puede introducir el título de la cuenta, la fecha de la factura, el mes, el número de la factura, solicitado por, el importe del cheque, el nombre del beneficiario, el uso del cheque, el método de distribución y la fecha de archivo. Esto te ayuda a organizar tus gastos y estar al tanto de tus pagos, ya sea con Cheque, Crédito o Efectivo.
La pestaña Lista de CG es la última pestaña de la Plantilla del Libro Mayor. Aquí puede listar sus cuentas y sus presupuestos para cada cuenta. Luego estos se actualizan automáticamente en el resto de las hojas de trabajo.
Esta plantilla de diseño profesional es de uso gratuito y fácil de actualizar, además de ser apta para imprimir. Los datos también se pueden incrustar o exportar en presentaciones de PowerPoint si va a crear un informe financiero.
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