La computación en la nube proporciona acceso a los datos y aplicaciones empresariales desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo móvil, todo ello a un precio razonable si se compara con el coste de alojar los servidores en la empresa.
La nube proporciona a las pequeñas empresas acceso móvil a los datos y les ayuda a ser más competitivas dentro de su mercado. Según una investigación de Gartner, hasta el 60% de los propietarios de empresas dependerán de la nube para alojar datos en 2022, duplicando aproximadamente las cifras de 2018.
Aplicaciones en la nube para pequeñas empresas
Las aplicaciones en la nube están basadas en el navegador y son accesibles desde el escritorio y los dispositivos móviles. Por unos 10 dólares al mes, proveedores como FreshBooks y Zoho ofrecen paquetes de inicio basados en la nube, adecuados para autónomos y empresas individuales, que incluyen facturación, seguimiento de gastos y elaboración de informes sencillos.
Las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube son compatibles con los smartphones Android o Apple y permiten al usuario acceder a sus datos contables, enviar facturas y hacer un seguimiento de los gastos mientras se desplaza. Los proveedores de software de contabilidad, como YNAB y Quicken, son capaces de ofrecer mejores incentivos y actualizaciones con sus productos en la nube que el software de contabilidad tradicional, y pueden potencialmente ahorrarle tiempo y dinero a su negocio.
Por qué la computación en la nube puede ahorrarle dinero
Ahorro de personal: Ya no tiene que dotar de personal y gestionar un equipo de especialistas internos para instalar y actualizar el software, gestionar el correo electrónico y los servidores de archivos, o realizar copias de seguridad. La conveniencia de la computación en la nube es que usted paga una pequeña cuota mensual, y el negocio de mantener el servicio o la aplicación es responsabilidad del proveedor de la nube.
Ahorro de espacio de hardware: Ya no tiene que ejecutar actualizaciones de software para su propia red. En su lugar, puede alojar los datos empresariales en la nube y ahorrar su propio espacio de hardware para los datos sensibles. Además, su ordenador funcionará más rápido y de forma más eficiente.
Consolidación de aplicaciones: Puede consolidar sus necesidades de aplicaciones separadas en un servicio de computación en la nube con múltiples aplicaciones:
- Google Apps for Business incluye correo electrónico, programación de calendarios, Google Docs (para crear y compartir documentos, presentaciones y formularios) y Google Sites para crear sitios web, todo ello por sólo 5 dólares al mes por persona en su cuenta.
- La tradicional suite ofimática de Microsoft, que antes solo estaba disponible en versiones de escritorio descargables que costaban cientos de dólares, ahora está disponible en una versión en la nube conocida como Office 365. Se vende por suscripción anual y también incluye videoconferencia en línea y conectividad de mensajería instantánea. No es de extrañar que Office 365 esté superando en ventas a la suite ofimática de escritorio.
- Otros proveedores de computación en la nube, como Infostreet, ofrecen un conjunto de aplicaciones en la nube que incluyen CRM, programación de calendarios, correo electrónico, conferencias telefónicas, intercambio de archivos y un directorio de empleados por tan solo 10 dólares al mes por persona en su cuenta.
Recortes de hardware del sistema: El almacenamiento de archivos, las copias de seguridad de datos y los programas de software ocupan mucho espacio en los servidores y ordenadores. Con la computación en la nube, usted utiliza los servidores del proveedor para almacenar estos datos en su lugar.
Ahorro de tiempo: Las aplicaciones de computación en la nube se actualizan regularmente, por lo que no tiene que gastar tiempo y dinero en hacerlo usted mismo. Esto le da la ventaja de tener siempre acceso a las últimas características y funciones de una aplicación.
Otras ventajas de la computación en la nube
S&P Global descubrió que el 60% de las organizaciones encuestadas dicen que la mayoría de sus TI estarán fuera de las instalaciones dentro de dos años.Esto supone una gran ventaja para las nuevas empresas y los pequeños negocios que dependen de la agilidad a medida que crecen sus operaciones.
Es más fácil y rápido contratar una aplicación de computación en la nube que comprar un servidor, ponerlo en marcha e instalar y mantener el software por su cuenta. El uso de la nube significa que no tendrá que comprar hardware y software de forma incremental, y podrá centrar más su energía en la productividad y las conexiones humanas que hacen que su pequeña empresa tenga éxito.