Aquí explicamos el proceso de inscripción general, que consiste en la inscripción, la adición/retirada y el pago de la matrícula/cuota. Si, después de leer la información detallada en este Programa de Cursos, tiene preguntas sobre cualquier procedimiento, llame a Registro, (512) 475-7656.
Se le recomienda encarecidamente que utilice su período de acceso más temprano para obtener la mejor selección de clases y asegurar el acceso al sistema de registro. Si espera hasta los periodos de acceso inmediatamente anteriores al comienzo del semestre, es posible que no pueda completar la inscripción antes de que comiencen las clases y tenga que pagar una cuota de inscripción tardía. Para poder acceder al sistema de matrícula, debe superar todos los obstáculos, tanto financieros como no financieros. Su inscripción no está completa hasta que realice el pago, o confirme el aplazamiento de su pago, a través de My Tuition Bill. Su inscripción será cancelada, incluyendo su posición en las listas de espera, si no realiza el pago en la fecha límite correspondiente.
Detalles de la inscripción y el pago.
Paso 1 Revise su hoja de información de inscripción (RIS) en línea. En ella aparecerán sus periodos de acceso, la información sobre el asesoramiento, las barras de asesoramiento y cualquier otra barra de su inscripción conocida en el momento en que se creó su RIS. Su RIS debe estar libre de todas las barras antes de que pueda acceder al sistema de registro.
Las ubicaciones de asesoramiento se enumeran en los códigos de asesoramiento y principales.
Asegúrese de que sus datos personales en su RIS son correctos. Los cambios de dirección se pueden enviar en línea (se requiere el EID y la contraseña de la UT).
Paso 2 Vea a su asesor académico, si se requiere o se desea (vea su RIS o los códigos de asesoramiento y especialización). Si se le exige que vea a un asesor y no lo hace, se le impedirá el acceso al sistema de registro hasta que la barra de asesoramiento sea despejada por su departamento principal. Consulte con su departamento de especialización los procedimientos y horarios de asesoramiento.
Para cambiar de especialización, diríjase a la oficina de su decano. Si la nueva especialización está en otra universidad o escuela, diríjase a la oficina del decano de esa universidad o escuela para obtener ayuda.
Paso 3 Borrar las barras financieras y no financieras, si las hay. Las prohibiciones financieras y no financieras se anotan en su RIS e impedirán su acceso al sistema de registro. Es posible que se hayan colocado en su registro barras que se hayan producido después de la creación de su RIS. Para borrar una barra financiera, utilice uno de los siguientes métodos:
Vaya a My Tuition Bill o Tuition Loans para pagar la matrícula o los préstamos vencidos.
Vaya a What I Owe para pagar todos los demás saldos vencidos.
Vaya al departamento administrativo que prohibió su registro o a los cajeros en MAI 8, pague la cantidad adeudada, haga que se borre la barra y obtenga un comprobante de pago por escrito.
Utilice Western Union Quick Collect (transacción en efectivo) rellenando un formulario azul de pago Quick Collect en una oficina de Western Union (llame al 1-800-325-6000 para localizar la oficina más cercana), indicando que el importe es pagadero a University Texas Austin, que el código de la ciudad es Longhorns, TX, y que el tipo de pago es barras financieras. También debe indicar su nombre y UTEID.
Una barra no financiera debe ser liquidada en el departamento administrativo que impuso la barra.
Si tiene barras financieras en su registro cuando intente acceder al sistema de registro, es posible que pueda liquidarlas cargando la cantidad debida a su tarjeta de crédito. Debido a que este proceso depende de organismos y sistemas técnicos distintos a los de la Universidad, en algunas circunstancias es posible que no pueda compensar sus barras con la tarjeta de crédito y, por lo tanto, se le denegará el acceso al sistema de inscripción. Se recomienda que borre sus barras financieras antes de sus horas de acceso programadas siguiendo los procedimientos descritos anteriormente.
Paso 4 Inscríbase en las clases en línea. La disponibilidad actual de plazas en una clase también puede consultarse en línea.
Paso 5 Diríjase a Matriculación a la hora programada y siga las instrucciones indicadas.
Puede acceder al sistema de inscripción más de una vez para modificar su horario de clases y sus selecciones de tasas opcionales. Sin embargo, si desea hacer cambios o adiciones a sus selecciones de tasas opcionales después de haber pagado su factura de matrícula, debe ir al departamento patrocinador.
Paso 6 Pague su factura de matrícula/tasa en su totalidad o en cuotas (ver Procedimientos de pago) utilizando uno de los siguientes métodos:
- Ir a Mi factura de matrícula.
- Vaya a los cajeros en el MAI 8 (abierto de 8:30 a 4:30 sólo los días laborables).
- Los estudiantes pueden mantener sus listas de espera en línea en cualquier momento. Esto incluye periodos fuera de la matrícula o de los periodos de acceso de un estudiante.
- Los estudiantes tendrán la opción de indicar una de sus clases programadas para abandonarlas si la adición de la lista de espera tiene éxito. Esto se conoce como una clase de intercambio.
- Conflicto de horario: la(s) hora(s) de reunión de la sección que se va a añadir coincide con la(s) hora(s) de reunión de otra clase en el horario del estudiante y el estudiante no ha marcado la clase programada como un intercambio.
- Conflicto de carga lectiva máxima: añadir la clase haría que la carga lectiva del estudiante fuera superior a la permitida por su universidad.
- Curso duplicado: el estudiante ya está programado en otra sección del curso que se va a añadir, y el estudiante no ha marcado la clase programada como intercambio.
- Restricciones del curso: el estudiante no cumple con las restricciones de inscripción impuestas en el curso por el departamento que lo ofrece.
Si no paga su factura de matrícula/cuota, difiere su pago a la ayuda financiera o a un tercero, o confirma su factura cero, su inscripción será cancelada incluyendo su posición en las listas de espera. Si el importe a pagar es cero o tiene derecho a cargar su factura de matrícula a la ayuda financiera, vea Métodos de pago.
Detalles para añadir/abandonar y pago.
Debe completar la inscripción, que incluye el pago de la matrícula y las tasas o la confirmación de una factura cero, antes de poder añadir/abandonar.
Paso 1 Compruebe su hoja de información de inscripción (RIS) en línea para determinar su período de acceso y su hora de acceso.
Paso 2 Vaya a Inscripción y siga las instrucciones dadas.
Paso 3 No se le enviará una factura por las clases añadidas. Una vez que haya completado sus transacciones de adición/retirada vaya a My Tuition Bill en línea o a los cajeros en MAI 8 (8:30am – 4:30pm días de semana solamente) para una cotización de la factura de adición. Las facturas se actualizan automáticamente durante la noche, así que si usted agrega una clase en su fecha límite de pago, debe llamar a Student Accounts Receivable al 475-7777 para que su factura se actualice manualmente para que pueda pagar antes de las 5:00 pm. Si los cambios que usted hizo en su horario resultan en la evaluación de la matrícula y/o cuotas adicionales, usted debe hacer el pago a través de My Tuition Bill o por cheque o giro postal. Los cheques o giros postales pueden ser depositados en la ranura de entrega cerca de la entrada del MAI 12. Si no se realiza el pago antes de la fecha límite, se cancelará toda la inscripción.
Los reembolsos se emitirán la semana siguiente al duodécimo día de clase. Consulte los ajustes de tarifas para obtener más detalles.
Uso de programas informáticos para la inscripción o las altas/bajas
El uso de software de proveedores u otros programas automatizados para realizar los procesos de inscripción o de altas/bajas está prohibido por la Universidad de Texas. Cualquier estudiante que sea identificado utilizando sistemas automatizados para realizar la inscripción o añadir/abandonar puede ser excluido del sistema de inscripción.
Tarjetas de identificación de los estudiantes.
El Centro de Identificación se encuentra en FAC 102 y está abierto de 8:30 a 17 horas, de lunes a viernes.
Estudiantes nuevos. Usted puede obtener una tarjeta de identificación de la Universidad en el Centro de Identificación. Para obtener una tarjeta de identificación, debe presentar una identificación con foto (por ejemplo, licencia de conducir, pasaporte). Se cobra una cuota de 10 dólares por cada tarjeta emitida y debe ser pagada en un plazo de treinta días en los cajeros del MAI 8, o en la web yendo a What I Owe.
Estudiantes que continúan. Si tienes una tarjeta de identificación con banda magnética, se validará automáticamente después de que hayas pagado tus cuotas. No es necesario que se presente en el Centro de Identificación.
Opción de inscripción en lista de espera en línea.
Se puede activar una lista de espera en línea para cualquier sección de clases de pregrado por el departamento que ofrece el curso. En las secciones con listas de espera activadas, los estudiantes tendrán la opción de inscribirse en la lista de espera cuando la clase esté llena para ser considerados para una plaza en la lista cuando haya plazas disponibles. Los estudiantes pueden inscribirse en una lista de espera sólo a través del sistema de registro. La inscripción en una lista de espera no garantiza que el estudiante obtenga una plaza en la lista, pero una vez que se haya iniciado una lista de espera, todas las incorporaciones a la lista de clases se harán desde la lista de espera en línea. Cada lista de espera es para una sección específica de un curso y no cambia cuando hay plazas disponibles en otras secciones del mismo curso. La inscripción en una lista de espera en línea constituye un acuerdo para pagar cualquier cuota adicional asociada con la clase que se agrega si un lugar queda disponible.
Las siguientes características se han desarrollado para ayudar a los estudiantes en el seguimiento y mantenimiento de sus clases en lista de espera en línea:
El estudiante no se añadirá a una clase de una lista de espera en línea si se produce alguno de los siguientes errores:
Los mensajes sobre estos errores se publicarán en la página de mantenimiento de la lista de espera en línea del estudiante en UT Direct. El estudiante permanecerá en la lista de espera, pero no podrá ser promovido a la lista de clases hasta que el error haya sido corregido.
El estudiante no será facturado por ninguna clase de la lista de espera a menos que sea promovido a la lista de clases. La promoción de la lista de espera a una lista de clases puede cambiar la factura de la matrícula del estudiante; los cargos adicionales deben ser pagados antes de la fecha límite correspondiente.