Cuando usted crea una empresa, hay una serie de requisitos diferentes que tiene que seguir. Y si forma una corporación, tendrá un par de responsabilidades más, como establecer los estatutos. Entonces, ¿qué son los estatutos?
¿Qué son los estatutos?
Los estatutos son documentos legales que describen las normas, reglamentos y directrices de su organización. En algunos casos, las empresas presentan sus estatutos junto con sus artículos de incorporación cuando forman su empresa.
En la mayoría de los casos, la junta directiva de la empresa u organización es responsable de establecer los estatutos.
El objetivo principal de los estatutos de las empresas es proteger los derechos y enumerar los deberes de los directores, el director general, los accionistas y los miembros del comité.
Sus estatutos pueden ayudarle a dirigir su empresa con mayor fluidez. Los estatutos pueden ayudar con las elecciones, los nombramientos y la resolución de disputas entre las partes.
Los estatutos de la empresa se asocian más comúnmente con las corporaciones. Sin embargo, las sociedades y las organizaciones sin ánimo de lucro también pueden tener estatutos. Otros tipos de organizaciones, como las sociedades y los clubes, también suelen tener estatutos.
Los estatutos de su organización no son inamovibles después de crearlos. Siempre puede revisarlos o modificarlos si es necesario.
Cada miembro, director y funcionario debe tener una copia de los estatutos de la organización y estar familiarizado con su contenido.
Artículos de incorporación vs. estatutos
Sus estatutos y artículos de incorporación van de la mano. Los artículos de incorporación incluyen detalles sobre su corporación, incluyendo los roles que los gerentes y los accionistas jugarán en la corporación.
Los artículos de incorporación probablemente incluirán cosas como:
- El nombre de su negocio
- La ubicación de su negocio
- Los nombres y direcciones de los directores y funcionarios
- Una declaración del propósito de su negocio
- El número de acciones que su negocio puede emitir
- Declaración de propósitos
- Proceso de modificación de los estatutos
- Junta directiva
- Comités
- Conflictos de intereses
- .
- Reuniones
- Miembros
- Funcionarios
- ¿Por qué están en el negocio?
- ¿Cuál es el propósito de su organización?
- ¿Cómo van a alcanzar sus objetivos?
- Resolver disputas
- Tomar decisiones
- Mantener las cosas consistentes
- Evitar conflictos
- Comunicar las reglas
- Educar a los nuevos directores y funcionarios
Aunque los artículos de incorporación suenan similares a los estatutos, no son uno y el mismo. Sin embargo, usted tiene que registrarse con su estado y crear sus estatutos después de formar su corporación.
Después de formar su corporación, debe establecer una junta directiva. Su junta directiva entonces determinará los estatutos de su pequeña empresa.
Cuando usted comienza su corporación, debe presentar los artículos de incorporación con su estado. Usted no tiene que presentar sus estatutos con el estado a menos que su organización esté solicitando el estatus de organización sin fines de lucro.
Mantenga tanto sus estatutos como los artículos de incorporación en sus registros para su custodia y en caso de una auditoría.
Compruebe algunas formas adicionales en que los artículos de incorporación y los estatutos difieren a continuación.
| Artículos de incorporación | Establecimientos |
| Explican las reglas y procedimientos detallados que debe seguir la organización/empresa | |
| Debe presentar sus artículos de incorporación en su estado | En la mayoría de los estados, no está obligado a presentar sus estatutos |
| Después de que sus artículos de incorporación son aprobados por el estado, se convierten en un documento público | Los estatutos no suelen ser accesibles al público y se guardan principalmente en los registros de su empresa |
| Debe celebrar una reunión de accionistas para discutir los artículos de incorporación | Tiene la libertad de modificar sus estatutos en cualquier momento |
Componentes de los estatutos
Los estatutos constan de algunas secciones diferentes. Los estatutos de cada organización son únicos y dependen de las necesidades de la organización. Aunque los estatutos pueden variar de empresa a empresa, aquí hay algunas secciones generales que podría incluir en sus estatutos:
Declaración de objetivos
Esta sección suele detallar información básica sobre la organización, como su nombre y el propósito de la organización. Debe proporcionar respuestas a las siguientes preguntas:
Proceso de modificación de los estatutos
Toda organización debe incluir una sección sobre la modificación de los estatutos. Esta sección repasa el procedimiento sobre cómo enmendar los estatutos de la organización y quién puede recomendar enmiendas o revisiones y votar las enmiendas.
Junta directiva
Su junta directiva es el órgano de gobierno de su organización. Esta sección debe incluir los requisitos para ser miembro de la junta directiva, cómo se cubren las vacantes, la duración de los mandatos y las responsabilidades de cada miembro.
Comités
Si su organización tiene comités, esta sección describirá cómo se formaron los comités y la misión de cada uno de ellos.
Conflicto de intereses
Esta sección repasa qué hacer si se produce un conflicto de intereses. Por ejemplo, si un director se beneficiaría de un asunto, no debería poder votar sobre el mismo. Si lo hace, puede considerarse un conflicto de intereses. Un director debe revelar este conflicto de inmediato para ser retirado de la votación.
Reuniones
Esta sección discute el calendario de reuniones regulares, incluyendo la hora y el lugar. También detalla las condiciones de asistencia, así como los requisitos de notificación a la junta, los comités o los miembros. Esta sección también especifica el quórum (número de directores necesarios para votar sobre los asuntos).
Miembros
Esta sección especifica los diferentes tipos de miembros, los derechos de voto de los miembros, el proceso de aceptación de los miembros y la política de eliminación de los miembros. Si su organización no tiene miembros, incluya esa información en esta sección.
Funcionarios
Los funcionarios son los miembros de la junta que tienen funciones específicas, como presidente, vicepresidente o tesorero. Esta sección describe cómo se seleccionan y destituyen los funcionarios, así como sus deberes, poderes y duración del mandato. También debe especificar los procedimientos para destituir a un directivo o cubrir los puestos vacantes.
Importancia de los estatutos
Los estatutos de su empresa detallan lo que su organización puede y no puede hacer en una determinada situación. Sus estatutos son esencialmente un modelo de cómo dirigir y gestionar su organización. Los estatutos pueden utilizarse para:
Debido a que incluyen información tan importante sobre el funcionamiento de su negocio/organización, no debe dejarlos en un estante para que acumulen polvo o se olviden.
Sus estatutos deben contener información actual y precisa. Revise sus estatutos con regularidad (por ejemplo, una vez al año) para revisar la información y mantener el documento actualizado.
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Este artículo ha sido actualizado desde su fecha de publicación original del 30 de enero de 2015.
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